Как да сгънете колона в Excel: стъпка по стъпка описание, пример и препоръки

За тези, които все още не са разбрали всички положителни аспекти на прекрасната програма Excel, ви съветвам да се запознаете с различните функции на електронните таблици. Мнозина неоснователно смятат, че тази програма дава единствената възможност - да "привлече" красиви таблетки. Това е далеч от случая и тук има някои функции и автоматични решения, които могат да се направят с Excel.

Автоматично сумиране на данните в клетките

Нека създадем проста таблица в няколко реда и колони. Например, това ще бъдат дните от седмицата и приходите на магазина за всеки ден. Попълнете произволните данни. Задача: изчислете общите приходи на седмица.

Има няколко опции за това как да добавите числа в колоната в Excel:

• Функция "Автоматично сумиране".
• Прилагането на проста формула за математическо добавяне.
• Функция SUMM.

В допълнение към тези функции, програмата предоставя възможност за визуализация на резултатите без да ги въвеждате в нито една клетка.

Така че, нека разгледаме по-отблизо всички опции, тъй като в "Excel" добавете колоната с данните.

Приложете визуализация на резултатите

Най-простият вариант на действието в този табличен процесор ще бъде обичайното преглеждане на резултатите. За това няма нужда да се впускаме в сложността на процеса на писане на формули или търсене на желаните функции в различни възможни такива.

Имаме таблица с данни и достатъчно, за да подчертаем необходимия диапазон, а самата програма, която ни е известна, ще ни даде някои резултати.

Виждаме средната стойност, виждаме броя на елементите, които участват в изчислението, и сумата от всички стойности в избрания диапазон (колона). Това, от което се нуждаем.

По този начин минус - резултатът, който можем да си спомним, и в бъдеще няма да можем да го използваме.

Използване на функцията Auto Sum

Използваме например една и съща таблица. Както в "Excel" добавете цялата колона с данните и запишете резултата в отделна клетка. Програмата ни предлага автоматичен вариант за намиране на сумата в избран набор от клетки.

За това е необходима нашата таблица с данни. Изберете, както и в предходното време, желания диапазон с данните. Намираме го отгоре, в лентата с инструменти на Excel, в групата "Редактиране", кликнете върху бутона "Автоматична сума" и получите резултата. Резултатът от изчислението на функцията автоматично ще бъде записан в свободната клетка под нашата колона.

Този бутон ви позволява автоматично да замените формулата в празна клетка.
Ако колоната да се обобщят данните повече от един, можете да повторите операцията, описана по-горе, или можете да използвате друга полезна функция маса "Excel" - "авто-Marker".

Полезен маркер за автоматично довършване

За да използвате тази функция, трябва да се направи с необходимата активна нас клетката формула (в този случай с размера на приходите на седмица), в долния десен ъгъл на клетката насочва курсора, който се превръща в автоматичното довършване на маркер. Освен това, като задържите левия бутон на мишката, плъзнете курсора на толкова клетки, колкото е необходимо да заместите формулата.

Прилагане на проста формула в Excel

За потребители, които познават основите на работа с тази програма, няма да е откровение, че всички математически формули могат да бъдат написани ръчно в изискваната клетка.

Основното условие за написването на формулата е знакът "=" преди математическата операция.

Формулата за добавяне на номера не се различава от обикновения калкулатор:
= 6 + 2

Чрез вмъкването на тази конструкция в клетката веднага ще видите резултата, т.е. числото 8.

За да видите самата формула, трябва да направите клетката активна и във формулата ще видите конструкцията:

Въз основа на това можем да разгледаме основната тема на въпроса - как да сгънете колоната в Excel.

За тази процедура се нуждаем от:

• Определете клетката за бъдещия резултат в нашата таблица с данни.
• В тази клетка напишете знака =.
• След това кликваме върху левия бутон на мишката върху първата клетка на колоната и в нашата клетка за резултата виждаме как се добавя автоматично клетката (в този пример клетка L2).
• Пишем математическия знак за добавяне + и кликаме върху втората клетка.
• По аналогия добавете всички необходими клетки на колоната.
• Натиснете Enter.

Тази формула "Excel" за сгъване на колоните ни позволява без проблеми, но методът е достатъчно дълъг и не е удобен. Ако правите такива манипулации с всяка колона поотделно, тогава работата по документа ще бъде забавена за неопределено време. Особено, ако това са големи таблици със счетоводни изчисления. За да спестите време и усилия, можете да използвате горната функция на маркера за автоматично довършване.

Положителният аспект на този метод по отношение на горното е момента, в който ръчно се избира необходимата клетка за резултата.

Функция SUM

По-удобен и професионален начин, както в "Excel", за да добавите сумата в колоната, е да използвате вградените функции. За нашия пример трябва да се позовем на математическата функция на SUM. За разлика от предишния метод, синтаксисът на записа е по-опростен:

= SUMM (x-x1-x2 -... xN-)

Максимум 255 елемента на ред са разрешени: както номерата, така и адресите на клетките, в които се намират тези номера.

Както в "Excel", за да добавите колона с тази функция:

• Избираме клетката за резултати.
• Кликнете върху иконата "Вмъкване на функция" fx, която е до линията на формулата.
• В секцията "Често използвани" или "Математически" намираме SUM.

Отваря се функционален прозорец, в който се намират две полета за диапазон от клетки "Номер 1 "и" номер 2 ". За прости операции е достатъчно едно поле. Поставете курсора в полето "Номер 1" и изберете диапазона от номера в таблицата, като използвате обичайния избор с мишката. Клетките за данни се добавят автоматично, просто кликнете върху бутона OK в долната дясна част на функционалния панел.

Това е всичко. Необходимият диапазон се добавя към клетката за резултати и избраната функция я обработва автоматично.

По същия начин можете да добавите функцията сумиране за другите диапазони от числа в нашата таблица. Ако обаче се възползвате от придобитите знания и комбинирате различни възможности за работа с таблици с данни, можете да спестите значително време.

За целта просто използвайте познатия маркер за автоматично попълване.
Това са най-използваните и прости функцията Excel което ни позволява да не се чудим как да добавим колона или ред към "Excel" или само две различни числа.