Падащ списък в Excel

Днес компютърът се превърна в необходима част от нашия живот. Различните програми опростяват цялата работа толкова, че не можете да правите без тях дори за неопитен начинаещ потребител. Една от тях беше програмата Excel - удобна, проста и доста ефективна. Благодарение на многобройните си функции, той може да се използва както на домашен компютър, така и в офиса. За някои той стана незаменим.

Разбира се, трудно е да започнете да работите с Excel, но с времето, разбирайки неговите функции, става много по-лесно. Понякога е трудно за начинаещ потребител да разбере всички нюанси на работата, така че статията ще се занимае с конкретен въпрос, който интересува много хора: "Как да направите падащ списък в Excel?". Нека се опитаме да разберем.

На първо място, трябва да разберете какво е падащото меню в Excel. Доста често, когато работите в документ в Excel, потребителят изглежда трябва да въведе същите данни в няколко клетки. Това е обезпокоителен и ненужен бизнес. За да опростите по някакъв начин процеса, трябва да знаете за такава функция на приложението, като падащите списъци. Това е много удобно нещо и можете да направите такъв списък по много начини.

И така, падащ списък Excel може да се организира, като се използва стандартен метод и се използват контролите на програмата. Първият случай е подходящ за начинаещи потребители, тъй като извършените действия са еднакви за всички видове операционни системи. Първо, ние избираме всички необходими клетки с данните, които ще бъдат добавени към падащия списък. След това се въвежда менюто и се извършват последователно следните действия: "Вмъкване" - "Име" - "Присвояване".

Въведете името на диапазона на селекцията (може да е всяко, основното условие - не трябва да съдържа интервали). Действията се потвърждават, като кликнете върху "Ok". Сега трябва да маркираме клетките, в които списъкът ще отпадне. Можете да посочите няколко наведнъж. Отново се отваря менюто и се избира командата "Данни" - "Проверка". След това в раздела "Опции". От всички предложени типове данни трябва да изберете "Списък". В полето "Източник" въведете знака "равен" и името на списъка, посочено в самото начало без интервали. Готово. Падащият списък на Excel се създава по стандартния начин.

В ролята на източник на данни динамично наречен диапазон може да действа, например, всеки ценови списък. Ако трябва да добавите данни към главния документ, те автоматично ще бъдат добавени към падащия списък в Excel. Има и функция на свързаните списъци. Това означава, че ако направите промени в една, те ще се променят автоматично в другата.

Вторият случай за създаване на падащ списък предполага използването на контроли. В версията на Excel 2007-2010 на лентата с инструменти отворете раздела "Програмист" (ако е инсталирана по-стара програма, ще се отвори раздел "Форми"). Тук в изброените инструменти трябва да намерите иконата на падащия списък, да го изберете и да го нарисувате с правоъгълник. Това ще бъде бъдещият падащ списък в Excel.

Използвайте десния бутон на мишката, за да изберете "Format Object". В отворилия се диалогов прозорец, извършват по реда на следните команди: "за да създадете списък с лента" (изберете тези клетки, които трябва да бъдат включени в списъка), "Cell връзка" (посочете клетката, в която ще се регистрира пореден номер), а последният - " броят на редовете списък "(въведете желания брой редове на бъдещата списъка). Навсякъде потвърждаваме действия, като кликваме на "Ok". Падащият списък е създаден и можете да започнете работа.

Един много лесен начин за създаване на падащи списъци, който е подходящ дори за онези, които не знаят много за компютрите, е това. В колоната въведете две или три стойности (можете да имате повече). Единият от тях е надвиснал и натиснат клавишна комбинация клавиатурата Alt + Надолу или с десния бутон на мишката изберете "Избор от падащия списък".