Функции в Excel: за какво се използват?

Трябва да се отбележи, че добре известната програма Excel има огромна функционалност, дори малка част от нея често остава зад кулисите. Това важи особено за ежедневната работа в офиса, много от които могат да бъдат автоматизирани. В средата на професионалните потребители функциите в Excel са изключително търсени, с които дори можете да създадете свои собствени формули. И все пак какво общо има?

Фактът е, че функциите в това приложение са прости текстови команди, които се интерпретират от компютъра, което ви позволява да извършвате дори и много сложни математически изчисления. За да ви разберем, даваме илюстративен пример. Какво мислите, какви са функциите в Excel на този вид: "= СРЕДНО (A1: A5)"? Ако дешифрирате съкращението в началото, тогава в превод на руски ще бъде "средната стойност от диапазона на клетките от A1 до A5 включително". Знакът ":" означава не разделението, а диапазонът.

Трябва да се каже, че не е разумно да въведете ръчно номерата на клетките, тъй като когато ги изберете с левия бутон на мишката, програмата ги вмъква във формулата за въвеждане на формула. Възможността за такива изчисления прави функциите в Excel мощен инструмент, който ви позволява да извършвате сложни математически действия, свързващи таблиците в една интерактивна система.

Как да ги въведете?

Подобно на функциите формулите трябва да започват с знака "=" на входния ред. Следва абревиатурата на израза, последвана от скоби (както в горния пример). Вътре има аргументи, които представляват графично представяне на стойностите, които се използват при изчисленията. Като функции Excel може да използва не само отделни клетки, но също така и единична стойност, както и цяла поредица от референтни клетки. По този начин, изразът "= SUM (12-24)" ще даде резултат "36", докато подобна система "= SUM (А12: A24)" ще даде сумата от номерата, които са в определения диапазон.

Вложени функции

Както вече казахме, този инструмент е толкова мощен, че позволява решаването на дори изключително сложни уравнения. За този Excel (чиято функционална стойност може да бъде много различна) използва други изрази в сложни системи. За да бъдем по-ясни, нека да дадем практически пример: "= SUMM (A5: A10-СРЕДЕН (B7: C10))". Обърнете внимание, че се поддържат седемкратни гнезда. Разбира се, можете да въведете още аргументи, но такъв израз повече няма да се има предвид.

Въпреки това, специалистите на Microsoft са постоянно работят за подобряване на своите продукти, така че има шанс, че програмата скоро ще се разбере и по-сложни изрази.

"Магистър"

За начинаещи се предоставя "Wizard of Functions", което значително улеснява тяхното създаване. Можете да го използвате по два начина:

• Намерете раздела "Вмъкване" и изберете подраздел "Функция" в него.
• Времето може да бъде съкратено чрез намиране лента с инструменти бутон "Вмъкване на функция".

Както вече казахме, можете да използвате електронната таблица на Microsoft и на учениците, тъй като тя ви позволява да изчислите по-важните примери. По този начин графиката на функция в Excel ще ни позволи да получим удобно и интуитивно графично решение на проблемите с формата "y = f (x), интервала [a, b]. Етап h = 0.1 ". Това значително ще улесни процеса на обучение.