Добавки в Excel: общ преглед, характеристики и изисквания

Добавките в Excel ви позволяват да използвате някои нови функции и свойства, които не са присъщи на тази програма.

Разширение на добавките

Файловете, съдържащи тези добавки, имат разширение xla във версии преди 2007 г. или xlam, започвайки с него. В този формат можете да запазите вашите собствени файлове, които ще се използват като добавки към Excel. За да направите това, когато запазвате работна книга, в диалоговия прозорец "Запазване" изберете "Тип файл" xlam.

Видове добавки

Добавките в Excel могат да бъдат разделени на три типа:

• самата програма;

• МС-добавки (Компонент обектен модел) - за сметка на тези файлове увеличава възможността за разглежданото приложение поради появата на нови функции и команди, които са предназначени за определени потребители, те имат EXE разширение или DLL;

• автоматизация.

монтаж

Стандартен набор се получава с програмата Excel. Допълнителни добавки можете да получите от сайта на Microsoft за офис продукти. Преди да изтеглите в електронни таблици, трябва да инсталирате тези разширяващи се приложения. Те могат да бъдат инсталирани в библиотеката на директорията (папката) или на някой от нейните прикачени файлове, разположени на инсталационната пътека на MS Office или в папката user Application Microsoft AddIns.

В допълнение добавките в Excel могат да бъдат инсталирани чрез други пътища, определени от администратора.

Товарене и разтоварване

Изтеглянето се извършва след инсталирането на добавката. След извършване на тази операция, всички функции, предоставени от този набор от макроси, стават достъпни в електронни таблици. Те се добавят към съответните менюта заедно с командите, които са вложени в кода за този добавка в Excel.

Ако броят на изтеглените макроси е твърде голям, ефективността на компютъра може да бъде намалена поради претоварване в паметта. Следователно тези добавки, които не се използват или рядко се използват, трябва да бъдат разтоварени. Разтоварването изтрива командите и възможността да изпълнява набор от макроси в електронни таблици, но не деинсталира самото добавяне по пътя на инсталацията, така че може да бъде зареден отново, ако е необходимо. След разтоварването наличността на макроси се запазва, докато Excel стартира.

Стандартни добавки, които вървят заедно с електронни таблици

Такива макроси включват:

• "Пакет за анализ", с който Excel има способността да изпълнява статистически, инженерни или финансови функции, някои от които са достъпни чрез стандартни формули, но предоставят различен изходен формат.
• "VBA Analysis Package", който позволява на програмистите да публикуват функциите, предоставени от предишната добавка.
• "Помощник за сумиране". Тази добавка е "сумата" в Excel, която автоматично обобщава тези стойности, които са дефинирани в състоянието. Тъй като версията за 2010 г. не се поддържа.

• "Преизчисляване в евро" извиква функцията EUROCONVERT, която преизчислява вложените в евро суми.
• "Интернет асистент" - позволява на програмистите да поставят данни от Microsoft Spreadsheet в глобалната мрежа, използвайки синтаксиса на въпросната добавка.
• - Магьосник на замените. Този макрос ви позволява да създадете формула, която търси данни в даден списък с различна стойност от този списък. Тъй като версията за 2010 г. не се поддържа.
• "Търсене на решение" - изпълнява това, което е посочено в нейното име, според скриптовете, чрез които се разбират входните стойности, заменени в Excel. Решенията се избират "what-if", анализирайки клетките на търсенето и ограниченията.

Добавка VBA-Excel

Тъй като след зареждането на който и да е друг набор от макроси, на лентата или в менюто за електронни таблици се появяват нови команди или раздели. С тази добавка за Excel, за да добавят нови функции на отбора, което е характерно за други подобни макроси, но в допълнение, използването на мини приложения, ще намали времето, прекарано на един и същи вид на действие чрез автоматизиране на този вид работа. Тази добавка не може да бъде наречена просто макрос, тя е комплекс от последната, която се нарича набор. Програмата включва повече от 25 макроса и 80 функции, сред които са DATAWORKS, SURNAME и други.

Инсталирането се извършва чрез включване на макроси в параметрите, както и чрез поставяне на отметка в елемента "Доверете се на достъпа до обектния модел на проект VBA". Зареждането се извършва по същия начин като другите добавки. По време на изтеглянето ще се появи регистрационен прозорец, който може да бъде попълнен с всички данни и е по-добре да отбележите "Аз съм гуру на Excel, не ме интересува".

Plex

Добавката Excel Plex ви позволява да въвеждате сложни формули. Като го въведете веднъж, този формуляр може да бъде запазен като шаблон и да бъде използван в бъдеще. Съставът вече съдържа повече от 50 вградени формули и различни функции.

В тази добавка има форма за въвеждане на време в дадена клетка.

В допълнение, този набор от макроси ви позволява да архивирате книга с добавяне на дата и час за архивиране.

Също така, използвайки тази надстройка, можете да получите лихвата за една от 17-те валути, като вземете предвид процента на рефинансиране за която и да е минала дата. Данните се вземат автоматично от централните банки на Русия, Украйна или Беларус.

Добавката ви позволява да генерирате произволни числа в избрания набор от клетки, които могат да бъдат частични или цели, повтарящи се и не-повтарящи се, в цифров формат или във формат на дата и час.

Използвайки този набор от макроси, можете да създадете Динамичен назован диапазон. Той е компресиран и разширен в изображението и приликата на таблици в Word при въвеждане на данни. В допълнение към факта, че този диапазон може да се използва в ежедневната работа на Excel, той може да се използва за създаване на динамични диаграми и осеви таблици.

Можете да зададете свои собствени клавишни комбинации на всяка команда.

Тази добавка има полезна собственост за добавяне на функциите на този набор от макроси към книгата, след което те могат да се използват на компютрите, в които Plex не е инсталиран.

Използването на тази добавка ви позволява да извличате уникални елементи от списъка по посочената графа. Елементите за извличане могат да бъдат откроени или да бъде създаден нов списък от тях.

Освен това можете да промените размера на диапазона от клетки, типа връзки в формулите, да приложите различни инструменти за работа, което ви позволява да ускорите работата с конфигурационните таблици. Plex има вграден календар, с който можете да въведете моментално в клетката, преобразувателя на формулата в стойности, които могат да се направят както в цялата книга, така и в избрания фрагмент.

Тази добавка е снабдена с листов мениджър, който ви позволява да скривате и показвате листове, да ги сортирате и предпазвате, както и да извършвате други действия с тях.

С негова помощ можете да обръщате числа, да пренареждате стойности в обратен ред с автоматична подмяна на формули. Когато използвате Plex, е възможно да комбинирате клетките със запис на текст, когато използвате разделителя.

Тази добавка е снабдена с инструмент за форматиране на текст, който ви позволява да конвертирате кирилица в латински, да смените случая и да извършите други операции.

Използвайки този набор от макроси, можете да изберете редове въз основа на посочената клетка.

Когато въвеждате формули, се показват стрелките, показващи зависимостите. Книгата и диапазонът от клетки могат да се изчистят от излишък по всяко време.

Plex ви позволява да разменяте колони и редове, да изграждате мини-хистограми. Тази добавка ви позволява да изпращате поща на различни имейл адреси. Големите таблици могат да бъдат разделени на няколко страници при определени условия. Външните връзки на книгата могат да бъдат разбити или отворени. Някои листове от различни файлове могат да бъдат копирани в едно. В клетката можете да създадете падащ списък. Plex ви позволява да сортирате линиите според цвета на запълването или в случаен ред. Можете да запишете работните листове в отделни файлове.

Освен това можете да сравнявате диапазони, да копирате формули без да премествате диапазона.

Тук са изброени само основните характеристики на тази добавка и има много други.

Макро "Сума в думи"

Когато попълвате разписки в много случаи, трябва да посочите сумата не само с номера, но и с думи. Има допълнителен добавка в MS Excel, която ви позволява да изпълните последното действие. Ако искате да го изтеглите автоматично, трябва да поставите изтегления файл sumprop.xls в папката XLStart, намираща се в папката за инсталиране на програмата.

Добавката "Сума в думи" в Excel ви позволява да въвеждате думи като парични суми, когато използвате функцията "Sum Summation", както и обикновени числа, когато използвате "Брой записи".

В заключение

Има различни добавки за Microsoft Excel. Целта им е да улеснят изпълнението на различни операции в тази програма, добавяйки липсващи функции, намалявайки времето, прекарано в извършването на рутинни дейности. В тази статия се разглеждат само някои добавки. Всъщност има много от тях.