Excel: Възстановяване на файлове с универсални методи

Много често много потребители на електронната таблица на Excel се сблъскват с проблем, когато поради катастрофа на системата или самото приложение създадените в него файлове не са запазени или повредени, така че те не могат да бъдат отваряни впоследствие. По принцип в Excel можете да възстановите файловете по няколко начина. Нека разгледаме всеки от тях. Само имайте предвид, че няма нищо особено сложно в такива процедури и всеки от следните методи е добър по свой начин. Все пак, всичко е наред.

Възстановяване на неактуализиран файл в Excel

Нека да започнем, може би, от най-баналната ситуация, когато потребителят просто не запази данните, въведени в редактора във времето, а системата се провали. Ами ако имаше прекалено много информация и просто няма време или възможност да се включи отново?

Че такива ситуации не възникнат, е необходимо да дадете малко съвети: предварително да включите функцията за автоматично спестяване. По-късно (когато програмата се рестартира след критична повреда), самото приложение ще предложи да възстанови файла към определен момент от време. Дори и при условие, че не му е дадена титла, която се прави по време на запазването му.

За допълнителна реши как да се възстанови незапазени Excel 2016 файл, който трябва да отидете в настройките на профила в менюто файл, отваряте програмата, и в новия прозорец отидете на линия на опазване в ляво. В дясната част на прозореца има елемент от автоматично запаметяване. Настройката по подразбиране е десет минути. Посочете собствената си стойност (например 1 мин.) И приложете направените промени. В някои случаи, обаче, може да се забави Автоматичното редактор работа, но тъй като в случай на отказ да се възстанови, може да бъде голяма част от данните. По принцип възможностите на автоматичния режим на спестяване не трябва да се подценяват.

Възстановяване на повредени Excel файлове със стандартни таблични процесори

Сега нека да разгледаме повредените файлове, които по някаква причина не се отварят по стандартния начин. В Excel можете да възстановите файлове с помощта на един трик, за който много малко хора знаят.

Така че, стартирайте редактора и от главното меню наричаме стандартната команда за отваряне на файлове (по-лесно е да го направите с комбинацията Ctrl + O). Появява се прозорецът за избор на обект. Намерете това, от което се нуждаете, и малко по-малко в прозореца на режима, изберете отварянето и възстановяването. Приложението ще се опита да отвори заявения повреден файл, като автоматично коригира грешките.

Използване на Office Analog OpenOffice Calc

Също така се случва, че в самия Excel, възстановяването на файловете не работи. Какво да направя в този случай? Можете да използвате алтернативната програма OpenOffice Calc, която е пълен аналог на Excel, въпреки че е директен конкурент.

По принцип действията за отваряне на файла за търсене с автоматично възстановяване са напълно идентични, само в типа на файла трябва да изберете разширението .xls. И такава възможност за възстановяване не може да бъде отхвърлена.

Специални помощни средства

Сега няколко думи за специализирани приложения, които първоначално са предназначени за възстановяване на офис документи, когато имат проблеми. Един от най-мощните помощни програми е програмата за възстановяване на файлове в Excel, наречена Recovery for Excel (това е включено в главния пакет OfficeRecovery).

И тук всичко е просто. Стартирайте програмата и кликнете върху бутона Възстановяване възстановяване, след което изберете желания файл от списъка и след това активирайте процеса на възстановяване, като използвате същия бутон от горния панел. След като завършите, файлът може да бъде отворен в редактор на електронни таблици.

Друга интересна програма е Cimaware OfficeFIX. Той не работи по-лошо от предишния и използва подобни алгоритми. След стартиране на приложението, трябва да изберете инструментариума на ExcelFIX, да кликнете върху бутона за стартиране и да отидете в секцията Възстановяване. Тук остава, както и в предишния случай, да се избере файлът на таблицата и да се започне процесът на възстановяване и коригиране на грешките. След това възстановеният обект може да бъде прегледан (бутон Преглед), а след това, така да се каже, "повторно съхранен" (бутон Go To Save).

Онлайн възстановяване

Но това не е всичко. За Excel, възстановяването на файлове може да се извърши с помощта на специални онлайн ресурси, които днес могат да бъдат намерени в интернет много. Както обикновено, всичко се свежда до факта, че потребителят, след като използва сайта, използва дяла за възстановяване и изтегли файла си. Единственият проблем е, че в края на процеса може да има връзка за изтегляне на демо версията на възстановения обект в свободен режим. За да изтеглите пълния файл, трябва да платите. По този начин използването на такъв метод за много потребители е неприемливо.

Вместо да приключи

Разгледахме основните методи, които ви позволяват да възстановите табличните офис документи. Като обобщение, можете първо да изпробвате собствените инструменти или алтернативи на редактора, а след това, ако нищо не се е случило, помолете за помощ със специални помощни средства. Освен това не забравяйте да конфигурирате автоматично запазване. В крайна сметка, в този случай изобщо няма да се наложи да възстановите файловете в ръчния режим. Ами що се отнася до онлайн ресурсите, мисля, че много малко хора ще ги използват само заради процеса на плащане. Въпреки това, като опция за крайния случай, когато файлът-източник не е възстановен абсолютно по никой от горните начини и информацията е много важна, все още можете да използвате този метод. Какво да избирате между описаните, зависи от вас.