Как да конвертирате "Excel" в "Word" и обратно

Всеки потребител на офис пакета от Microsoft знае, че основното слово и програмите Excel варират значително и директно отворени документи, създадени в една програма с друга не е възможно, тъй като "Словото" повече от текстов редактор, въпреки че той може да работи с други типове данни и "Excel" е проектиран да работи с маси и изчисления. Въпреки това, въпросът за това как да конвертирате документ "отделение" в "Excel" или обратно, се постига чрез използването на специални функции за импортиране на данни. Да разгледаме и двата варианта. С един алгоритъм на действия, не е трудно да се реши този проблем.

Как да конвертирате Excel в Word и обратно: основите

Тъй като програмите се различават значително помежду си, потребителят често е изправен пред проблема с преобразуването на данни. Дори и при използването на най-простите методи се смята, че и двата документа трябва да имат едно и също форматиране, тъй като структурата на внесения материал може да бъде счупена при вмъкване.

Но тези приложения имат общи точки за контактни таблици. С тях ситуацията е съвсем проста. Ако импортирате данни от Слово, това не изглежда като сложен, тъй като обратната трансформация, така че първоначалната себе си е проблема как да се преобразува "Excel" в "Дума" с пълна структура на данните в продължение на много начинаещи често е непреодолима.

Най-простата техника

Първо, помислете за най-простият вариант, който е онлайн общност, наречена "копиране и поставяне" (асоциация на английските термини копиране и поставяне, или по-просто - "копие" - "паста").

Разбира се, въпросът как да конвертирате файла на Word в Excel може да бъде решен по такъв примитивен начин. Трябва обаче ясно да разберете, че в тази версия се прави само копиране на текстови данни, което от Word може да се вмъква само в една Excel клетка. Ако искате да поставите текст в различни клетки, ще трябва да копирате текста в фрагменти.

Данните от Excel в Word могат също така да бъдат вмъкнати по този начин, но те ще бъдат представени под формата на таблица, а не винаги Excel лист данни могат да се поберат на Word страница. Ето защо този метод често е неприемлив.

Работа с таблици

Как да конвертирате таблицата WORD в Excel? Има няколко възможности за действие. От редактора на тестовете на Word, експортирането на данни в Excel е много по-лесно, отколкото в другия край.

В най-простия случай просто трябва да изберете таблицата Word, да копирате данните в клипборда и да я поставите в Excel. Цялата информация ще бъде автоматично разпределена в клетките, както в предишната структура. Но има неприятна изненада, която чака потребителя. Например, има две клетки с различни данни, които трябва да съответстват на общо описание. В таблицата Word, за да не въведете стойността два пъти, клетките се комбинират. Но когато се вмъкнат в Excel, те автоматично ще бъдат прекъснати, така че описанието ще съвпадне само с една начална стойност. За да предотвратите това, в параметрите за вмъкване в Excel трябва да използвате формата на крайните клетъчни формати с запазеното оригинално форматиране.

Импортиране на данни от Excel в Word

Сега нека видим как да конвертирате Excel в Word. Обичайният метод на вмъкване, както вече е ясно, не е добър.

Тук се използва следната техника. Копирайте данните към Excel, а след това в Word от менюто файл, използвайте командата паста и изберете свързване с използване на ограничените стилове за Word 2010 или специална кутия за Word 2007 с последващо свързване. В метода на свързване на работен лист на Excel, изберете и натиснете «ОК» бутона.

Друга техника, която дава възможност за решаване на проблема за това как да конвертирате "Excel" в "Дума" е, че в редактор на електронни таблици, за да използвате командата преобразуване в текста се посочва метода за форматиране (с помощта на табулатор - да се създаде един дял, интервал - за параграфи разделяне на данни и т.н.). Едва след това се състои помощта на специална вложка в Словото.

заключение

Както може да се види от всичко по-горе, процедурата за преобразуване на документи от едно заявление до друго не е особено сложна. И накрая, трябва да се отбележи, че не са били разгледани методи, които позволяват, например, да се импортират таблични данни в текстов редактор, когато първоначално таблица на Excel се вмъква като графичен обект. С такова изявление на въпроса, вмъкнатата таблица няма да може да се редактира и няма да работи с такива данни. Това има смисъл само в случаите, когато първоначално не се предоставя промяна в информацията. Но техниката за преобразуване на един вид данни в друг с помощта на най-простите инструменти, показани по-горе, ще задоволи всеки потребител. Да, и не вярвайте на тези, които твърдят, че този вид трансформация може да се направи с помощта на конвертори. В природата няма такива програми. И ако съществуват, те са много примитивни, от които желаният резултат няма да бъде постигнат.