Как да се изгради диаграма в Excel? Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи

Днес, Microsoft Office пакет е един от най-мощните, модерни, удобни и многофункционални комплекси, което е популярен не само в големите предприятия и институции, но също така идеален за домашна употреба. Работейки с различни компоненти на този пакет, можете да създавате прости бележки и текстови документи, както и мощни бази данни, адаптирани към конкретни задачи и цели.

Microsoft Excel е една от програмите, включени в основния офис пакет и се позиционира като редактор на електронни таблици. В действителност, Excel - мощен инструмент, който ви позволява да работите не само с основни функции, включени в пакета, но с макроси - специално програмирани алгоритми, които започват да работят в случай на активиране на листа или книгата, маркирайте или промяна на клетката, натискането на съответния клавиш и и т.н.

Една от най-простите и интуитивни функции на Excel работи е изграждането на графични илюстрации в съответния обхват на електронната таблица. Как да направите график в Excel? Най-простият и разбираем начин, който използват както начинаещите, така и професионалистите, е "Графичен съветник". Намерете този съветник не е трудно: той е в стандарта лента с инструменти и има икона, която показва графична диаграма. В допълнение, съветникът за диаграми може да бъде намерен чрез подменюто "Вмъкване" (Excel, версия 2003), като изберете съответната икона.

След като стартирате съветника за графики, създайте графика функции в Excel няма да бъде трудно! Първо трябва да изберете вида графика, от която се нуждаете. говорене, как да се изгради диаграма в Excel, е важно да отбележите, че трябва да изберете този тип диаграма в съветника и след това да кликнете върху бутона "Напред", като преминете към следващата стъпка.

Втората стъпка ви позволява да изберете диапазона клетки, които ще се използват при изчертаване на графиката. Въпреки това, преди да запишете в Excel, е важно да определите осите и да подпишете съответните линейни стойности, които се наричат ​​редове в съветника за графики. След като приключите с въвеждането на всички данни за бъдещата диаграма, трябва да натиснете клавиша "Next" и отново да преминете към следващата стъпка.

Третата стъпка в процеса на създаване на диаграма ви позволява да трансформирате външния вид на бъдещото графично представяне на данните. Как да създадете диаграма в Excel с дисплей на легендата, с решетка от стойности и с таблица с данни? Това е много просто: трябва да посочите цялата необходима информация за бъдещата диаграма на този етап, като превключвате между отделни раздели.

В последната четвърта стъпка Excel ви подканва да изберете къде ще бъде създадена създадената диаграма: на отделен лист или на съществуващ лист (не е задължително мястото, където е стартирана диаграмата). Завършването на диаграмата се извършва след натискане на бутона "Завършване".

В заключение, ние отбелязваме, че резултантната диаграма може винаги да бъде променяна чрез избиране на получената графика в листа и избиране на Chart Wizard. В този случай параметрите, които сте избрали първоначално при създаването на графично показване на данните, ще бъдат посочени в съветника. Можете да ги промените по начина, по който се нуждаете.

Като се има предвид появата на получената графика, струва си да се обърне внимание, че можете да направите всички необходими промени в получената диаграма, като изберете графиката два пъти. В същото време прозорецът "Формат на диаграмата" се отваря в полето, където можете да направите всички необходими промени.

Така че, очевидно, отговорът на въпроса "Как да се изгради диаграма в Excel?" Е просто и разбираемо за потребителя с всяко ниво на компютърна грамотност. Microsoft Excel е уникален редактор на електронни таблици, който позволява на начинаещия да използва много мощен инструмент за обработка на данни.