Как в Excel да промените кодирането. Три начина

Често, когато работите с различни файлове в програмата Excel, потребителят може да срещне факта, че вместо разбираеми букви ще има неразбираем шрифт, който не може да бъде прочетен. Грешката е погрешно кодиране. В тази статия ще обсъдим как да променим кодирането в Excel така, че думите да могат да бъдат прочетени.

Метод първи: използване на Notepad ++

Стана така, че е по-лесно да промените кодирането на текста в програма на трета страна, отколкото в самия Excel. Ето защо сега ще разгледаме как да промените кодирането в Excel, като използвате Notepad ++.

За да изпълните правилно всички стъпки, следвайте инструкциите:

1. Пуснете програмата "Notd ++ ++".
2. Кликнете върху бутона "Файл".
3. В менюто, което се показва, изберете "Open" (можете да го направите и като натиснете CTRL + O).
4. В прозореца на Explorer, който се показва, отидете до желания файл, чието кодиране е неправилно, и кликнете върху бутона "Отваряне".
5. В отворения файл кликнете върху бутона "Кодировки", който се намира над лентата с инструменти.
6. В менюто изберете елемента "Преобразуване в UTF-8", защото тази кодираща програма "Excel" възприема с взрив.
7. Кликнете върху бутона "Запазване", който се намира от лявата страна на лентата с инструменти, и затворете прозореца на програмата.

Това е всичко, сега знаете как да промените кодирането в Excel по един начин. Въпреки че е най-бързият, най-удобният и лесен, но има и други, които не могат да бъдат заглушими.

Метод два: използване на "Text Wizard"

Директно в програмата Microsoft Excel има и инструменти, които ще ви позволят да промените кодирането. Става дума за това и сега ще бъде речта, или по-скоро "Главния текст":

1. Отворете програмата Excel. Имайте предвид, че не е нужно да щракнете двукратно върху файла, който се показва неправилно, но директно с програмата с празен лист.
2. Отворете раздела "Данни".
3. Кликнете върху бутона "Получаване на външни данни", а от падащото меню изберете "От текст".
4. В прозореца на Explorer, който се показва, посочете пътя до файла, който има проблеми с кодирането, и кликнете върху бутона "Импортиране".
5. Сега прозорецът "Text Wizard" ще се отвори директно. Трябва да промените файловия формат, затова кликнете върху едно и също име падащ списък и изберете "Unicode (UTF-8)" оттам.
6. Кликнете върху "Напред".
7. Следващият прозорец също прескача, като кликнете върху бутона "Напред", всички настройки в него трябва да са по подразбиране.
8. Сега трябва да определите формата на данните в колоната на файла и в съответствие с него да изберете един от елементите от същия списък с имена. Кликнете върху "Завършване".

След всичко това трябва да посочите първата клетка, така че данните да се поставят в началото на таблицата.

Как да промените кодирането в Excel по втория начин е разбираемо. Преминаваме до третата.

Метод трети: запазване

Как да промените кодирането в Excel? За да приложите третия метод, е необходимо да извършите няколко от следните действия:

1. Отворете файла в програмата.
2. Кликнете върху "Файл".
3. Изберете "Запиши като".
4. В менюто, което се показва, изберете разширението и кликнете върху "Инструменти" от падащото меню "Настройки на уеб документа".
5. В прозореца, който се показва, отидете в раздела "Кодиране" и го изберете от списъка "Запиши документа като".
6. Кликнете върху OK.

Сега остава само да зададете папката, в която ще бъде запазен файлът. Когато го отворите по-късно, текстът трябва да се покаже правилно.