Как да създадем хистограма в Excel

Идеалното решение за визуализиране на данни в таблицата е безспорно хистограма. Видът на такава графика позволява на обикновения потребител да предаде основната същност на всички ценности, без дори да се запознае с тях.

Статията ще анализира хистограмата в Excel. Как да го направите, ще разберете, когато приключите четенето на статията. Освен това ще се вземат предвид всички нюанси, които възникват по време на строителния процес. Също така ще се запознаете с четири различни опции, налични, за да покажете как е изградена хистограмата в Excel.

Опциите за изграждане на хистограма в Excel

Най-популярният редактор на електронни таблици предлага следните опции за изграждане на хистограма:

• проста хистограма;
• хистограма с натрупване;
• използване на пакета за анализ;
• с условно форматиране на клетките.

Трябва да се отбележи, че всички горепосочени опции могат да бъдат изпълнявани от отделен обект в таблицата или да бъдат част от нея. Е, сега нека да стигнем до анализа на това как е изградена хистограмата в Excel.

Метод 1: Проста хистограма

Обикновено се използва обикновена хистограма в Excel. Неговото изграждане не отнема много време и процесът не изисква задълбочено познаване на програмата.

Първоначално трябва да маркирате в таблицата тези данни, които ще бъдат използвани в бъдеще в графика. След това отворете раздела "Вмъкване" и кликнете върху бутона "Диаграми". Отваря се подменю с всички налични типове диаграми. В нашия случай кликнете върху раздела "Хистограма" и изберете типа в падащото меню. Заслужава да се отбележи, че във всеки ред са първите прости хистограми, след които вече са разположени хистограми с натрупване.

Така че, веднага след като кликнете върху ти харесва графиката върху парче на програмата се появява директно на графиката с данни преди това в избраната област.

Преди да създадете хистограма в Excel. Как да направите надпис в него, ще научите малко по-късно. Засега си струва да се каже, че корекциите могат да се направят с инструменти, които са в групата на разделите "Работа с диаграми".

Метод 2: Хистограма подредена

Сега ще бъде разглобен метод, показващ как е изградена акумулиращата се хистограма в Excel. Можете да видите пример в тази статия.

Всъщност неговото създаване не се различава от обикновения метод, но има един нюанс, който трябва да бъде подчертан. Преди да започнете да работите с хистограмата, трябва да изтриете името на първата колона, ако има такава, в противен случай тя няма да работи.

Сега можете да започнете да създавате. Подобно на предишния метод, трябва да изберете част от таблицата с данните, които ще бъдат използвани за конструкцията. След това отворете раздела "Вмъкване", в лентата с инструменти в падащото меню "Диаграми", посочете "Хистограми" и изберете кумулативния тип. Струва си да се припомни, че във всеки ред се намира от дясната страна.

След като кликнете върху един от елементите в листа, в програмата ще се появи съответна акумулираща хистограма.

Както и в последния момент, можете да направите някои промени в диаграмата с помощта на инструменти в групата раздела "Работа с диаграми". Между другото, и в двата случая, за да промените надписа в графиката, трябва само да кликнете два пъти върху него и да зададете ново име.

Метод 3: Използване на пакета за анализ

От по-тривиални методи преминаваме към тези, които са по-сложни. Много малко хора знаят, че с помощта на програми за добавки е възможно да се направи хистограма, но това може да бъде направено.

Първата стъпка е да влязат в самите надстройки. За да направите това, кликнете върху раздела "Файл" и в страничната лента изберете "Опции". След това отидете в категорията "Добавки".

Обърнете внимание на падащ списък "Мениджмънт". В него трябва да изберете елемента "Добавки в Excel" и кликнете върху бутона "Отиди". Появява се прозорецът "Добавки". Поставете отметка в квадратчето до "Пакет за анализ" и кликнете върху "OK".

Сега се върнете на масата си, изберете областта за данни и отидете в раздела "Данни". В този раздел трябва да кликнете върху бутона "Данни за анализ", който се намира в областта "Анализ".

В прозореца, който се показва, изберете "Хистограма" от списъка и кликнете върху "OK" - ще се появи прозорец, в който трябва да посочите параметрите. В полето "Интервал на въвеждане" трябва да се посочи областта на таблицата с данни. Ако сте го избрали преди това, стойността ще бъде въведена автоматично. След това поставете отметка в квадратчето до "Графика на изхода" и точно горе, посочете къде да се изготви тази графика. Кликнете върху бутона "OK".

Метод 4: Условно форматиране на клетките

За да компилирате хистограма по този начин, трябва да изберете област с данни и да кликнете върху бутона "Условно форматиране" в раздела "Начало". В падащия списък преместете курсора на мишката върху елемента "Хистограми" и изберете един от любимите типове диаграми от менюто.

След това форматираните клетки се запълват със скала - това е хистограмата. Тъй като е лесно да се отгатне, скалата показва количественото тегло на данните, които са в нея.

заключение

Имаше четири начина, по които можете да създадете хистограма в Excel. Всички те са добри по свой начин и отговарят на различни нужди, затова проверете всеки от тях по-подробно и изберете желания.