Как да създадем хистограма в Excel и Word

Никой няма да спори, че хистограмата е добър инструмент за визуализиране на данни. Ако погледнете само такава диаграма, можете да дадете приблизителна оценка на ситуацията във възможно най-кратко време, без да се пристъпите към анализиране на цифровите стойности в таблицата. Ето защо световноизвестният редактор на електронни таблици Excel е възприел този инструмент.

Статията ще ви покаже как да създадете хистограма в Excel. Ще бъдат разглобени четири метода на конструиране, всеки от които се различава достатъчно един от друг. Ето защо е добре да прочетете статията до края, за да изберете метод за себе си. В края на статията ще бъде даден пример за изграждането на хистограма в "Словото".

Изграждане на хистограма

В Excel можете да създадете хистограма по три начина:

• с помощта на специален инструмент;
• използване условно форматиране;
• с помощта на добавки.

Сега ще разгледаме всички начини за изграждане хистограма в Excel. Между другото, тя може да се формира по различни начини - да бъде част от определена клетка или като отделен обект.

Първият начин: изграждане на правилна хистограма

Конструкцията започва с избора на областта на таблицата, чиито стойности ще бъдат показани в бъдещата хистограма. След като направите селекцията, трябва да отидете в раздела "Вмъкване". В него трябва да кликнете върху бутона "Хистограма", който е в диаграмата "Диаграми".

В резултат на това ще имате подробен списък, в който трябва да изберете една от диаграмите. Между другото, обичайните хистограми са поставени първа в списъка.

След като изберете в Excel, се появява необходимата опция и в този случай конструкцията може да се счита за завършена. Можете обаче да редактирате хистограмата, като използвате инструменти, които се намират в група от раздели, наречени "Работа с графики".

Вторият начин: конструкция с натрупване

Както и при първия метод, се нуждаем от специална таблица. Хистограмата в този случай е конструирана малко по-различно. Първото нещо, което трябва да обърнете внимание, са имената в заглавката: те не трябва да бъдат. В противен случай нищо не се случва.

След избора трябва да отидете в раздела "Вмъкване", да кликнете върху бутона "Диаграми" и да изберете интересния от падащото меню "Хистограма". Трябва да се отбележи, че хистограмите с натрупване са от дясната страна на списъка.

Избирането на един от елементите ще покаже графика в листа на документа. Хистограмата, както в предишния процес може да се променя по ваша преценка, това също помощта на инструментите, които се намират в групата на разделите "Работа с графики".

Третият начин: изграждане с добавки

Сега нека да продължим към третия метод, как да изградим хистограма. Състои се от използването на специален пакет за анализ.

Първата стъпка е активирането на този пакет. За да направите това, първо трябва да кликнете върху бутона "Файл" в програмата. След това в страничната лента отидете в секцията "Опции". Сега намерете елемента "Добавки" и в падащия списък "Управление", изберете "Добавки в Excel". След това кликнете върху бутона "Отиди".

Преди да отворите прозореца на добавките, в който трябва да отметнете "Анализ пакет" и щракнете върху "OK".

Така че пакетът за анализ е активиран. Сега изграждането на хистограмата се извършва в раздела "Данни" - отидете там.

На лентата с инструменти кликнете върху бутона "Данни за анализ", разположен в дясната част на областта "Анализ". Появява се прозорец, в който искате да маркирате елемента "Хистограма" и кликнете върху "OK".

Отваря се нов прозорец, където трябва да зададете параметрите на бъдещата диаграма. В полето "Интервал на въвеждане" трябва да посочите областта на таблицата, чиито данни ще бъдат използвани за изграждането. След това поставете отметка в квадратчето до "Показване на графиката". Сега просто трябва да посочите къде ще се покаже тази графика. Има три варианта - на нова работна книга, нов лист или на този лист. След като сте задали настройките, кликнете върху "OK".

В резултат на това графиката на хистограмата ще се покаже на мястото, посочено от вас.

Четвъртият начин: конструиране с условно форматиране

Четвъртият начин, как да се изгради хистограма, е коренно различен от всички по-горе. В края на анализа си ще видите сами.

Първоначално, както и в предишните времена, трябва да изберете областта на таблицата, чиито данни ще бъдат използвани за конструкцията. След като направите това, отидете в раздела "Начало" и отворете лентата с инструменти падащ списък "Условно форматиране". В нея трябва да намерите елемента "Хистограми", а в появяващия се прозорец изберете типа на хистограмата. Има две опции: с градиентно запълване и с твърдо тяло. Няма практически никаква разлика в тях, така че когато избирате, можете да се ориентирате към собствения си вкус.

След като изберете типа хистограма, тя ще се покаже в определени клетки като линия за попълване.

Изграждане на хистограма в "Word"

Сега нека разберем, как да направите хистограма в "Word". По същество процесът на неговото създаване не се различава много от "Excel", а от всичко в ред.

Първоначално задайте, като кликнете с левия бутон на мишката, мястото, където искате да вмъкнете хистограмата. След това отворете раздела "Вмъкване" и в областта "Илюстрации" кликнете върху бутона "Вмъкване на графиката" - ще се появи същия прозорец.

В прозореца на страничната лента изберете категорията "Хистограма", а от дясната страна определете вида на хистограмата. Както можете да видите, има нормални и кумулативни, - изберете този, от който се нуждаете, и кликнете върху "OK".

В листа "Vorda" ще се появи вашата хистограма. Имайте предвид, че под нея ще има малка таблица "Excel" за въвеждане на данни. Задайте необходимите променливи и се наслаждавайте на резултата.

Сега знаете как да направите хистограма в Словото. Трябва да се отбележи, че това не е по-трудно, отколкото в "Excel".