Как да номерирате страници в Excel: четири начина

В статията ще бъде казано, как да номерирате страниците в Excel.

Метод първи: просто номериране

Така че, сега ще разгледаме лесния начин за номериране на страници в Excel, но с него можете да поставяте номера на страници на всички страници, така че ако имате нужда от различни номера на различни страници, няма да работи за вас.

За да направите номерацията на страници, трябва:

1. Активирайте заглавките и долните колонтитули. Това се прави в съответното меню, което се намира в раздела "Вмъкване", отидете там.
2. В лентата с инструменти намерете групата "Text" и кликнете върху бутона "Header and footer".
3. Веднага щом направите това, футрите ще се появят на листовете. Те се намират в долната и горната част, точно както в "Word". Има обаче разлики. Така че в "Excel" те са разделени на три части. На този етап трябва да изберете в кое място да се намира номерът на страницата.
4. След като сте решили мястото, трябва да отидете на проектанта (разделът, който се показва) и там, за да намерите и кликнете върху бутона "Номер на страницата".
5. След това в избрания от Вас район ще има специален маркер, не е необходимо да се променя, просто трябва да кликнете някъде в таблицата.

Това беше първият начин за номериране на страниците в Excel. Както можете да видите, това е много просто. С него можете бързо да поставяте номера в целия документ.

Метод два: да се покаже общият брой страници

Между другото, статията обсъжда начини за номериране на страниците в Excel 2007, но инструкцията е еднаква за всички версии, само някои бутони и тяхното местоположение могат да се различават.

За да посочите номерацията с общия брой страници в документа, трябва да направите следното:

1. Напишете просто номерация. За тази цел направете справка с предишните инструкции.
2. Сега въведете областта за редактиране на заглавния текст със страницата и преди маркера, който се намира там, въведете "Страницата" и след нея "от".
3. Сега поставете курсора след думата "от", след като направите тире.
4. Отидете в раздела "Конструктор" и кликнете върху бутона "Брой страници". Той се намира под бутона "Номер на страницата".

Сега, както и в предходното време, просто трябва да кликнете върху произволна област от таблицата, за да се покаже броят на страниците.

Това е вторият начин за номериране на страниците в Excel, третият е в списъка на чакащите.

Метод трети: номериране на всички страници, с изключение на първия

Сега ще ви кажем как да поставите номера на страници в целия документ, с изключение на първия лист.

1. Отидете в раздела "Headers and Footers".
2. На лентата с инструменти кликнете върху бутона "Опции" и поставете отметка в квадратчето до "Персонализирана заглавка за първата страница".
3. След това номерирайте страниците, както е описано по-горе.

Както можете да видите, всички страници са получили номера си, с изключение на първия. Ако има желание, то може да бъде номерирано отделно и можете да го оставите празно.

Метод четвърти: номериране от определен лист

Така че, ако искате да започнете номериране от определен лист, трябва:

1. Направете просто номериране, както е описано в първия метод.
2. Отворете раздела "Структура на страницата".
3. Кликнете върху иконата под формата на стрелка, насочена към долния десен ъгъл, която се намира в групата инструменти "Настройка на страницата".
4. В прозореца, който се показва, в раздела Страници, посочете номера, от който започва номерирането на документите. Това се прави в полето "Номер на първа страница".
5. Кликнете върху OK.

След това на първата страница ще получите номера, който сте посочили. Между другото, ако мислите как да броите страници в Excel 2003, тогава, както бе споменато по-горе, инструкцията е обща за всички версии.