Подробни инструкции за това как да създадете диаграма на Gantt в Excel

Електронната таблица на Microsoft Excel е чудесна програма, подходяща за създаване на всякакви диаграми. Обаче, струва си да се отдели една, която е отлична за показване на интервали от време, и се нарича графиката на Гант. Нейната конструкция е малко по-различна от останалите, така че тази статия ще детайлизира как е изградена диаграмата на Gantt в Excel.

Подготвителен етап

Първоначално, преди да създадете графика на Gantt в Excel, трябва да подготвите самата маса, защото тя трябва да има правилен изглед, в противен случай няма да работи. Необходимо е да се направят временни променливи, поради което статията ще се основава на примера за графика за напускане на служителите на почивка. Също така е важно колоната с имената на служителите да не е озаглавена, т.е. нейната горна граница е празна. Ако сте въвели името там, изтрийте го.

Ако таблицата ви е създадена по аналогия с горното, тогава ще успеете и ще продължим да казваме как да се изгради Графика на Гант в Excel.

Етап 1: изграждане на графична диаграма с натрупване

Преди да можете да създадете диаграма на Gantt в Excel, трябва да създадете друга - графична диаграма. За целта изпълнете следните стъпки:

1. Изберете таблицата си. За да направите това, задръжте курсора на мишката в един ъгъл и, като задържите левия бутон на мишката (LMB), плъзнете в друг ъгъл, разположен диагонално.
2. Отворете раздела "Вмъкване".
3. Кликнете върху бутона "Управляван", който се намира в групата "Диаграми".
4. В падащото меню кликнете върху всяка натрупана графика. В този случай това е "обемна бара с натрупване".

След като направите това, в листа с програмите се появява съответна диаграма. Това означава, че първият етап е завършен.

Стъпка # 2: форматиране на графиката

На този етап от конструкцията на графиката на Gantt в Excel е необходимо първият ред да бъде невидим, което в нашия случай е указано в синьо, т.е. е необходимо диаграмата да съдържа само периода на ваканция, отбелязан в червено. За да направите това, трябва:

1. Кликнете върху LMB върху всяка синя област.
2. Извикайте контекстното меню, като натиснете PCM.
3. В него изберете елемента "Форматиране на данни".
4. Отидете в категорията "Попълване".
5. Изберете "Без попълване".
6. Кликнете върху бутона "Затваряне".

Сега, както можете да видите, сините ивици изчезнаха от графиката, разбира се, би било по-точно да се каже, че те стават невидими. На този втори етап е завършен.

Етап 3: Променете формата на оста

Графиката на осите в момента не съответства на правилния модел, така че трябва да се промени. За целта изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху LMB по имена на служители, за да ги подчертаете.
2. Кликнете върху RMB.
3. В менюто, което се показва, кликнете върху "Format Axis".
4. Ще се появи прозорец. В него трябва да отидете в категорията "Опции за ос" (обикновено се отваря по подразбиране).
5. В категорията трябва да отметнете до "Категории за обратна поръчка".
6. Кликнете върху "Затваряне".

Сега диаграмата е променила формата си - датата отгоре и имената са обърнали нагоре. Така че, на първо място, ще бъде по-лесно да се възприема информация, и второ, тя ще бъде правилна, така да се каже, както се изисква от GOST.

Между другото, на този етап би било хубаво да премахнете легендата в диаграмата, тъй като в този случай не е необходимо. За да направите това, първо трябва да го изберете, като натиснете LMB и след това натиснете клавиша DELETE. Друга възможност е да го изтриете от контекстното меню, наречено от RMB.

Третият етап от инструкцията за това как да се изгради графика на Gantt е завършен, но това все още не е приключило, така че отидете директно на следващата стъпка.

Етап # 4: Промяна на периода

Ако обърнете внимание на периода от време в диаграмата, можете да видите, че стойностите й надхвърлят границите си, което поне изглежда грозно. Сега ще отстраним този нюанс.

За начало трябва да определите самия период от време. След това кликнете с десния бутон върху него и изберете от менюто вече познатия "Axis Format". В появяващия се прозорец трябва да сте в категорията "Параметри на осите". Има две "минимални" и "максимални" стойности, които ще трябва да промените, но преди да започнете да премествате превключвателя на позиция "Фиксиран". След това въведете времето, от което имате нужда. Между другото, в този прозорец можете да зададете цената на междинните дивизии, ако е необходимо.

След като завършите всички действия, кликнете върху бутона "Затваряне".

Стъпка # 5: Въвеждане на името

Остава последният, петият етап, който ще завърши окончателното форматиране на нашата графика Gantt в Excel. В него даваме името на диаграмата. Веднага отидете на самия процес:

1. Отворете раздела "Разпределение", който се намира в раздела "Работа с графики". Обърнете внимание, че тази група се показва само когато диаграмата е маркирана.
2. В раздела "Оформление" кликнете върху бутона "Име на диаграма" и в падащия списък изберете елемента "Над графиката".
3. В показаното поле в диаграмата трябва да въведете името директно. Желателно е да изберете нещо, което да отговаря на смисъла.

Надяваме се, че нашият пример за диаграмата на Gantt в Excel Ви е помогнал, тъй като това е краят на създаването. Разбира се, можете да продължите да продължавате с форматирането, но това вече ще засегне козметичната част. Между другото, ако не искате да се притеснявате и да го създавате сами, тогава в Интернет можете да намерите куп шаблони на Gantt chart в Excel.