Как да напишете формула в Excel: стъпка по стъпка инструкции, функции и препоръки

Както знаете, редакторът на Excel за електронни таблици първоначално е предназначен за математически, алгебрични и други изчисления, за които се използват специални формули. Въпреки това, в светлината на това как да напишете формула в Excel, трябва да се има предвид, че повечето от операциите на входа са коренно различни от всичко, което се използва в ежедневието. Това означава, че самите формули имат малко по-различна форма и използват доста различни оператори, които се използват при писането на стандартни изчисления.

Разгледайте въпроса как да напишете формула в Excel, на няколко прости примера, без това да повлияе на сложните операции, за да разберете кое е необходимо, за да изучите програмата достатъчно дълбоко. Но дори и предварителното познание ще даде на всеки потребител разбиране на основните принципи за използване на формули за различни случаи.

Как да се регистрирам формула в Excel: първоначални концепции

Така че входът на стойностите на формулата в програмата е малко по-различен от стандартните операции, използваните символи и използваните оператори. Когато решавате проблема как да напишете формула в Excel, трябва да разчитате на основните понятия, които се използват в почти всички компютърни системи.

Факт е, че машината, влизаща в комбинация като "2 х 2" или превръщането на общия компонент в скоби ("2 + 2) 5") не разбира. За тази цел са осигурени няколко типа символи, които са представени в таблицата по-долу, без да включват логически оператори.

В този случай приоритетът за извършване на операции започва от степента и завършва с добавяне и изваждане. Освен това, независимо от факта, че Excel може да се използва като нормален калкулатор, обикновено е необходимо да се посочат номерата на клетките или техните диапазони за изчисления. От само себе си се разбира, че форматът на данните във всяка такава клетка трябва да бъде настроен правилно (поне цифрово).

Сума и разлика

Как в Excel да напишете сумата или разликата формула? Така че, нека започнем с най-простите, когато трябва да изчислите сумата. В низа с формули (и за всички операции) първо се въвежда равен знак, след което се въвежда желаната формула. В случай на конвенционален калкулатор, можете да посочите за инсталираната клетка "= 2 + 2".

Ако сумирането е направено за стойности, въведени директно в други клетки (например A1 и A2), формулата става "= A1 + A2". Често, за използването на допълнителни оператори сумата може да е в скоби. За разликата - същото, само с минус вместо плюс.

Когато трябва да посочите номерата на клетките или диапазона им, може да се използва специална команда сума (в руската версия на "SUM", на английски език - SUM). При задаване на няколко клетки, тя изглежда така: "= SUM (A1-A2)», за обхвата - "SUM (A1: A10)», при условие, че е необходимо да се изчисли сумата на всички числа в клетките на първите десети. По принцип, ако сте задали активната клетка, която е непосредствено след последната колона на изходните стойности, формулата не може да влезе, просто кликнете върху бутона за автоматично сумиране.

Умножение, разделяне и експониране

Сега нека да видим как да напишете формулата на умножение или разделяне в Excel. Заповедта е същата като за входа на сумата или разликата, само операторите се различават.

За работата използвайте формуляра "= A1 * A2", за частно - "A1 / A2". Това, между другото, е точно същите команди, които можете да намерите при използване на стандартен Windows-калкулатор.

За експоненциране се използва символът "^". За стойността в клетка А1, която например трябва да бъде квадрат, се прилага формулата "= A1 ^ 2".

Изчисляване на лихвите

С интерес, ако не докосвате сложни изчисления, това също е лесно. Как в Excel да напише формула с интерес?

Достатъчно е да въведете формулата на формуляра "= A1 * 5%", след което ще получите същите пет процента от стойността в съответната клетка.

Използване на формулата за въвеждане въз основа на избора на клетки

Но всичко това се отнася до ръчно задаване или т.нар. Пряко въвеждане на формули (директно или директно въвеждане). Всъщност понякога е полезно да използвате мишката и клавиша Ctrl.

С натискането на мишката, можете просто да изберете желаните клетки, след като предварително сте въвели необходимото изчисление в лентата за формули. Клетките ще бъдат добавени директно към лентата за формули. Но в зависимост от вида формула, понякога скобите трябва да бъдат зададени ръчно.

Абсолютни, относителни и смесени типове клетки

Отделно, заслужава да се отбележи, че програмата може да използва няколко типа клетки, да не споменаваме данните, които съдържат.

Абсолютната клетка е постоянна и е означен като $ A $ 1, представлява относителната позоваване на конвенционален местоположението (А1), смесен - комбинация от връзки и абсолютното и относителното клетка ($ A1 или A $ 1). Обикновено тези формати се използват при създаването препратки, Когато формулите включват данни, които се намират върху различни страници на книгата или дори в различни файлове.

Формулите на VLF

Накрая, нека видим как да настроите формула Excel (VLOOKUP) в Excel. Тази техника ви позволява да вмъквате данни от един обхват в друг. В този случай методът е донякъде подобен на този, използван за решаване на проблема как да се напише формулата "Състояние" в Excel, в която се използват символите, показани в горната таблица.

В общия смисъл такива изчисления са нещо като обикновен филтър, приложен към колоните, когато искате да филтрирате само точните, а не приблизителните.

В това изпълнение, първият чрез "Мастер функции", използвани гама от първоначалното (първи) таблицата на стойност, в "таблица" показва втори кръг фиксираща съдържание (F4), по-нататък показва номера на колоната, и в интервала Разглежда настроен на "фалшив", ако Всъщност, когато филтрирате, наистина трябва да получите само точни, а не приблизителни стойности. Като правило тези формули се използват повече в складовете или счетоводството, когато не е възможно да се инсталират специализирани софтуерни продукти.

заключение

Остава да се каже, че не всички формули, които могат да се използват в електронната таблица на Excel, са описани тук. Това, така да се каже, само основите. Всъщност, ако копаете обратно в тригонометрия или изчислите логаритми, матрици или дори уравнения на тензора, всичко изглежда много по-сложно. Но за да научите всичко това, трябва да изучите подробно наръчника за самия редактор. И това вече не е така, че в Excel, въз основа на променящите се данни, можете да създадете дори най-простите логически игри. Като пример можете да цитирате същата "змия", която първоначално нямаше нищо общо с редактора на таблици, но беше възпроизведена от ентусиасти от нейния случай в Excel.

За останалата част, тя трябва ясно да се разбере, че след изучаване на примитивни формули или действията с данните, а след това можете лесно да овладеят по-сложни изчисления, например, със създаването на препратки, използване на различни видове скриптове или VB скриптове и т.н. Всичко това отнема време, така че ако искате да изучите максимално програмата и всичките й възможности, ще трябва да се потите над теоретичната част.