Една електронна таблица е за какво? Таблицата в Excel. Автоматизация на изчисления

От освобождаването на първия софтуерни продукти

Една електронна таблица е за какво? Общо описание

Като уважавани онлайн източници твърдят, електронна таблица или заявка за офис, който ви позволява да я създадете или да работят с него, е софтуерно приложение, която е предназначена за математически произведения и други изчисления въз основа на двуизмерни масиви от данни.

Основните насоки при прилагането на такава функционалност могат да бъдат идентифицирани доста. Въпреки това, в най-общия случай, може да се каже, че електронната таблица е предназначена за следните цели:

• математически, алгебрични и други изчисления;
• автоматизация на изчислителни процеси;
• създаване на счетоводни отчети;
• математически и структурен анализ;
• математическо моделиране;
• изчисляване на сценарии и др.

Лесно е да се види, че в сърцето на всичко всичко се свежда до математиката и нейните производни. Но в повечето случаи програмите, които работят с таблични данни, са от интерес за потребителите главно защото могат да бъдат използвани за автоматизиране на изчисления. С други думи, не е необходимо, всеки път условно, да се определи формула, за да се получи желаният резултат в подобни процеси. Благодарение на този подход използването на електронни таблици е значително опростено.

Таблицата в "Excel" или друга подобна програма: структурна организация

Сега нека видим каква електронна таблица се основава на приложението Excel, което е включено във всеки офис пакет. Всички останали програми не се вземат предвид, тъй като тяхната организация е почти същата.

Така че, защо таблицата в Excel е двуизмерен масив от данни? Само защото първоначално се използва като две координати, ако приближите организацията си по отношение на геометрията. Тук има два основни елемента: линиите и колоните за електронни таблици, всяка от които е обозначена с цифри и букви (в някои версии на Excel - само в цифри).

По този начин се образува клетка с уникален адрес (например, първият има означение А1). Такава организация е необходима, когато се използват формули, които не се въвеждат по обичайния начин, но с номера на клетките и действията, които се прилагат към тях.

Въпреки това може да се отбележи, че електронната таблица е предназначена не само за работа с двуизмерни масиви. По-просто можете да добавите трета координатна форма под формата на номера на листа, когато се създават кръстосани връзки, т.е. три връзки са посочени във формулата или в статистическото изследване. Това е полезно, когато съдържанието в клетките на различни видове данни.

И накрая, ние с право може да се каже и за възможността за четири-мерен масив, като при инсталирането на връзки се използва от друг лист, друга външна програма или отделни файлове с данни, обвързани клетки, или процеси се извършват за тях.

Приложими типове данни

Въведената във всяка клетка информация може да има съвсем различен характер. Всичко зависи от това какви действия трябва да направите с него.

Така например, за обикновената математика е създаден цифров тип, за алгебрични изчисления е възможно да се използва фракционен, процентен или експоненциален формат. Лесно е да се прилагат формати на дата и час, понякога парични или финансови видове могат да бъдат полезни. В този случай, когато се въвеждат данни, техният формат автоматично се трансформира в желания.

Накрая, във всяко поле можете да зададете текстовия формат, в който ще се показва всяка информация във формата, в която е въведена от клавиатурата.

Използване на най-простите формули

Електронните таблици за електронни таблици първоначално се възприемат като чисто математически инструмент. И всеки потребител, който току-що започва да работи с такива програми, трябва да се научи да използва поне най-простите формули.

Както вече беше споменато, те са представени в специфична форма. Например, във всяко поле за задаване на формулата за продукт с числа от различни клетки, не можете просто да напишете 2 x 2. За да направите това, трябва да посочите същия адрес, който е споменат по-горе. Да предположим, че имаме две числа, разположени в клетки с координати A1 и B1 (A и B са колони, 1 и 2 са линиите на електронната таблица). За да въведете формула, под лентите с инструменти се използва специално поле, където първоначално, за да се посочи програмата за изпълнение на действието, се поставя знак за равенство и се посочват необходимите адреси. По този начин, примитивната формула за умножение изглежда така: = A1 * B1 и какви числа ще бъдат въведени в клетките не е толкова важно. Това е само самата формула се предписва и в определено поле, което трябва да е различно от предишните две (в противен случай програмата просто ще даде грешка).

Сумата изглежда интересна. Можете просто да напишете добавката (= A1 + B1), но ако използвате диапазони, въвеждането на всички данни ще отнеме твърде дълго. Следователно, е по-лесно да го определите изцяло и дори да използвате специална команда.

Например, за диапазона от А1 до А10, когато въвеждате формули А11 да се каже поле да използвате тази опция: = SUM (A1: A10) или просто да кликнете на бутона на панела AUTOSUM чрез задаване на бланкетни клетката при последната от входящ обхват.

Естествено, само такива формули не ограничават бизнеса и всички изчисления се изучават най-добре на практика.

Взаимоотношения и графично представяне на данните

Също интересни са и някои аспекти, свързани с кръстосаните препратки и представянето на данни. Да започнем с втория.

Ако някой не знае, въз основа на таблицата може да се формира неразделна отчети, като например диаграми, производство симулации на различни ситуации или дори да направи краткосрочни и дългосрочни прогнози, въпреки че графики и диаграми, са само една малка част от това, което може такива програми.

препратки вече споменати. Те са задължителни за едновременното включване на данни от различни източници (клетки, листове, други приложения, файлове, връзки в интернет и т.н.). Тук областта на дейност е практически неограничен. Между другото, много потребители дори не осъзнават, че в същия Excel можете лесно да създавате непретенциозни игри. Ярък пример е "Змията".

заключение

Остава да се добави, че електронната таблица е предназначена не само за всички по-горе. Възможностите на програмите, които ги използват, са много по-широки, но да опишат всичко това, дори и в най-кратката форма, с цялото желание, няма да се окажат чисто физически. Следователно, ако искате да научите как да работите с таблици и да използвате функционалността в най-голяма степен, ще трябва да се изучи техническата документация (тъй като референтната информация в същия Excel е представена на най-високото ниво).