Основният елемент на електронната таблица е ... Основните елементи на електронната таблица на Excel

Всеки съвременен потребител на персонални компютри, който някога е бил изправен пред софтуерния пакет на Microsoft Office, който е един от най-разпространените днес, знае, че в него има приложение на MS Excel. Сега ще разгледаме основната концепция на електронните таблици. Накратко, ще бъде дадена кратка информация за основните елементи на структурата на табличните елементи и данни и някои от техните възможности.

Какво представлява електронна таблица в Excel?

Първото споменаване на програмата Excel е от 1987 г., когато Microsoft пусна най-известния си офис пакет от приложения и програми, обединени от общото име MS Office.

Всъщност електронната таблица на Excel е универсален инструмент за обработка на математически данни за всички сортове и нива на сложност. Това включва математика и алгебра, геометрия и тригонометрия, както и работа с матрици и математически анализ, и решаването на най-сложните системи от уравнения и много други. На практика всичко, което се отнася до точни науки Този план е представен в самата програма. Функциите на електронните таблици са такива, че много потребители не само не знаят за тях, те дори не подозират колко мощен е този софтуерен продукт. Но за всичко в ред.

Първи стъпки с електронни таблици

След като потребителят отвори програма в Excel, той вижда пред себе си таблица, създадена от така наречения шаблон по подразбиране. Основната работна зона се състои от колони и редове, пресичането на които образува клетки. В разбирането на работата с всички типове данни основният елемент на електронната таблица е клетка, защото в нея са въведени.

Всяка клетка има номерация, състояща се от системно обозначение на колона и ред, но може да се различава в различните версии на приложението. Например, във версията от 2003 г. първата клетка, разположена в пресечната точка на колона "А" и ред "1", е означена като "A1". Във версията за 2010 г. този подход бе променен. Тук наименованието е представено като серийни номера и номера, но в описателния ред колоните са обозначени като "C", а линиите - "R". Мнозина не разбират защо това е така. Но тук всичко е просто: "R" е първата буква от английската дума (ред, ред), а "C" е първата буква от колоната на думата (колона).

Използвани данни

Говорейки за факта, че основният елемент на електронната таблица е клетка, трябва да се разбере, че тя се отнася изключително до входните данни (стойности, текст, формули, функционални зависимости и т.н.). Данните в клетките могат да имат различен формат. Функцията за промяна на формата на клетка може да бъде извикана от контекстното меню когато кликнете върху него PKM (щракнете с десния бутон на мишката).

Данните могат да се представят в текстова, цифрова, процентна, експоненциална, парична (валутна), частична и времева форма, както и под формата на дата. Освен това можете да зададете допълнителни параметри за вид или десетична запетая, когато използвате номера.

Главен прозорец на програмата: структура

Ако погледнете внимателно главния прозорец на приложението, ще забележите, че в стандартната версия таблицата може да съдържа 256 колони и 65536 реда. В долната част на разделите са раздели. Има три от тях в новото досие, но можете да попитате още. Ако считате, че основният елемент на електронната таблица е лист, тази концепция трябва да се припише на съдържанието на различни листове от различни данни, които могат да се използват напречно, когато се посочват подходящите формули и функции.

Такива операции са най-полезни при създаване на обобщени таблици, отчети или сложни изчислителни системи. Ние също трябва да се каже, че наличието на различни листове, свързани резултат на данните за промяна на зависимите клетки и листа се изчислява автоматично, без необходимост от въвеждане на формула или функция, която отделя специално отношения на променливи и константи.

По-горе е стандартен панел с няколко основни менюта и точно под формулата. Говорейки за данните, съдържащи се в клетките, може да се каже, че основният елемент е електронна таблица и активния елемент, тъй като в повечето ред съдържа текст или числови данни, въведени в клетките, или същите формули и функционални зависимости. В смисъл на показване на информацията формулата низ и клетката са еднакви. Вярно е, че за низ, форматирането или посочването на тип данни не е приложимо. Това е изключително зрител и вход.

Формули в електронни таблици в Excel

Що се отнася до формулите, има много от тях в програмата. Някои от тях са неизвестни за много потребители като цяло. Разбира се, за да разберете всички от тях, можете да прочетете внимателно същото референтно ръководство, но програмата също така предоставя специална възможност за автоматизиране на процеса.

Когато кликнете върху бутона "е_х"(Или знакът"=") Ще се покаже списък, от който можете да изберете необходимите действия, които ще накарат потребителя да въведе ръчно формулата.

Има едно по-често използвано средство за защита. Това е функция за автоматично сумиране, представена като бутон на лента с инструменти. И тук формулата няма да бъде въведена. Достатъчно е да активирате клетката в реда и колоната след избрания диапазон, където се предполага, че ще бъде изчислена, и щракнете върху бутона. И това не е единственият пример.

Взаимосвързани данни, листове, файлове и кръстосани препратки

По отношение на съединителните връзки, а след това всяка клетка и на листа може да бъде прикрепен на данни от друго място на документа, лицето графични данни на интернет ресурс или изпълним скрипт. Това ви позволява дори да спестите място на диска и да намалите оригиналния размер на самия документ. Естествено, как да се създават такива взаимоотношения, е необходимо да се разбере внимателно. Но, както казват те, ще има желание.

Добавки, диаграми и графики

По отношение на допълнителни инструменти и възможности, таблиците в MS Excel предоставят на потребителя широк избор. Да не говорим за конкретните добавки или изпълнимите скриптове Java или Visual Basic, нека да се замислим върху създаването на графични визуални инструменти за преглед на резултатите от анализа.

Ясно е, че да се направи диаграма или графика е изграден на основата на огромен брой зависими данни ръчно, а след това поставете графичен в една маса в един файл или приложената снимка не е за всеки, и искате.

Ето защо тяхното автоматично създаване се използва с предварителен избор на тип и тип. Ясно е, че те се основават на определена област от данни. С течение на времето в изграждането на графики и диаграми може да се твърди, че основният елемент е електронна таблица избраната област или няколко области на различни листове или различни прикачени файлове, които ще бъдат взети от стойностите на променливи и зависими резултати изчисляване.

Прилагане на филтри

В някои случаи може да се наложи да приложите специални филтри, които са инсталирани в една или повече колони. В най-простата форма тя помага да се търсят данни, текст или стойности в цялата колона. При съвпадение всички намерени резултати ще бъдат показани отделно.

Ако има зависимости, заедно с филтрираните данни от една колона, останалите стойности, намиращи се в другите колони и редове, ще бъдат показани. Но това е най-простият пример, защото всеки потребителски филтър има свое собствено подменю с определени критерии за търсене или конкретна настройка.

заключение

Разбира се, да се разгледа в една статия всички характеристики на софтуерен пакет MS Excel е просто невъзможно. Поне тук можете да разберете кои елементи са основните в таблиците, въз основа на всеки конкретен случай или ситуация, както и поне малко разбиране, така да се каже, с основите на работата в тази уникална програма. Но за да се овладее напълно, ще трябва да работи усилено. Често и самите разработчици не винаги знаят какво са способни техните потомци.