Подробности за свързването на таблици за достъп

Много от нас работят в производството, където базите данни най-често се използват за отчитане. В тази статия ще обясним подробно как да свързвате таблици в Access. Статията се препоръчва за напреднали потребители.

Microsoft Access е една от системите за управление на бази данни. Той включва езика за програмиране VBA, който позволява на потребителя да напише различни приложения за работа с базата данни.

Как да свържете таблици в Access?

В Access обикновено има масив от таблици, свързани помежду си. Между една или повече таблици можете да установите логически връзки, като използвате прозореца за описание на схемата за данни. Това дава:

1. Възможността да се подобри ефективността на работата.
2. По-лесно е да се разшири информацията, която може да е необходима на различните етапи от производството.

Всички промени, които се появяват, се показват във всички бази данни.

За да отговорите на въпроса как да свържете таблици в Access, трябва да покажете всичко по примера: в базата данни има четири таблици: Студенти, Дисциплини, Изпълнение и Групи Студенти. Нека да установим логически връзки между тях. Как да направите това?

алгоритъм:

1. Изберете главния ключ: Код на групата, Студентски код и CodeDiscipline.
2. Между ключовото поле CodeGr. в таблица. "Група" и вторичния ключ CodeGr. В таблица. "Студентите" установяват връзка "един към много".
3. Затворете всички отворени таблици във формуляра за достъп, включително свързани таблици.
4. В диалоговия прозорец "Добавяне" изберете името на областта.
5. Затворете всички диалогови прозорци.

Инструкции как да създавате логически връзки във всички таблици на прозореца "Схема на данните":

1. От таблицата "Групи" трябва да преместите полето CodeGroup в едно и също поле от таблицата "Студенти".
2. Появява се прозорецът "Промяна на връзките".

Когато всички действия са завършени, в прозореца "Схема на данните" можете да видите връзка "един към много" между групите "Студентски групи" и "Студентски маси".

По същия план можете да установите връзка между полето "Код на студента" и таблиците "Академично постижение" и "Студенти". След това в таблиците "Прогрес" и "Дисциплини" за полето CodeDiscipline.

1. Когато се създадат всички логически връзки, затворете прозореца "Схема на данните".
2. Попълнете всички таблици. Първо, въвеждаме данните в таблицата "Студент" на ученика, тъй като в таблицата "Студенти" полето "Групировка" се използва като колона за попълване на полето в таблицата "Студенти".
3. Посочете връзките между таблици "Студенти" и "Напредък", "Дисциплини" и "Напредък".

Ползи от използването на логически връзки

Защо данните да се съхраняват отделно в свързаните таблици е по-добре? Помислете за ползите от това съхранение.

съгласуваност

В процеса на създаване на връзки се намалява вероятността от некоординирани и двусмислени данни. Това се случва, защото всеки елемент е написан в същата таблица само веднъж. Например името на студента се съдържа в таблицата "Студенти".

ефикасност

• Спестете място на диска в резултат на факта, че информацията се съхранява на едно място.
• От малките таблици информацията се извлича по-добре.

лекота

Информацията се съхранява в различни таблици, така че структурата на базата данни може да бъде по-добре разбрана. Също така има Access, свързани VBA таблици - това е езикът за програмиране, чрез който можете да свържете таблици в Access и Excel. Ако знаете този език, можете да програмирате базата данни.

Важен съвет!

Когато планирате да създадете база данни, незабавно обмислете връзките. Ако таблицата с първичния ключ вече съществува, можете да използвате съветника, за да създадете поле за чуждо ключ. След това помощникът за замяна помага за създаването на връзки.

В заключение

Надяваме се, че след като прочетете тази статия за това как да свържете таблици с Access, значително сте подобрили уменията за обработка на бази данни, които в съвременния свят са много полезно умение, особено за начинаещите програмисти. Също така ви препоръчваме да посетите официалния уебсайт на приложението и да прочетете ръководството за потребителя.