Общи понятия на DBMS за достъп

Съвременната цивилизация отчаяно се нуждае от постоянна обработка и запазване на големи обеми от различни данни. Освен това е налице постоянна необходимост от наблюдение на въздействието на промените върху други информационни масиви. Най-удобно е да се организират всички тези процеси форма на база данни. Популярен инструмент за такава организация може да стане популярна програма за достъп до DBMS.

Какво представлява DBMS

Различни данни се приемат за представяне и съхраняване под формата на таблици. Често се случва, че на няколко таблици има информация, която е свързана един с друг по някакъв начин. Събирането на такива взаимозависими таблици е база данни.

За да можете да работите пълноценно с данните от базата данни, трябва да изпълнявате заявки. И за да се улесни попълването на базата данни с първоначалната информация, обикновено се използват специално разработени формуляри. За да автоматизирате процеса, в някои случаи трябва допълнително да приложите макроси. Агрегатът база данни и допълнителни инструменти формират система, наречена DBMS - система за управление база данни. Пример може да бъде Foxpro, Oracle, Microsoft Access.

Основни функции на СУБД

СУБД за достъп изпълнява следните важни функции:

- прилагане на необходимите действия с данни и формули;

- създаване на връзки между таблици и набори от данни;

- способността да добавяте заявки.

Целият набор от инструменти, които се предлагат в арсенала на DBMS MS Access, е предназначен за пълно обслужване на две основни направления по време на експлоатацията на информационната система. Това е организация на дизайна и модификации структурата на базата данни както и различни необходими манипулации с данните.

Основни разлики в базата данни на Access

От много други контролни системи, които се използват от програмистите за автоматизиране на работата с бази данни, базата данни на Access е лесна за научаване. Тъй като тази платформа е русифицирана и има стандарт за всички програми на MS Office интерфейса, дори неопитни потребители няма да се чувстват неудобно по време на разработката.

В същото време Access е пълноправен продукт за управление на масиви с данни с всички необходими атрибути. Създадената система може да се използва не само на отделен компютър, но и в разклонена локална мрежа.

Функции за достъп

Тази програма дава възможност да се създават обекти на изход под формата на таблици с полета от различни типове, например цифрови, текстови, графични, дори полета OLE.

Освен това се осигурява комуникация между таблиците, като се поддържат каскадни обновявания на данни и заличаване на каскади, ако е необходимо.

Извършват се всички основни операции по обработка на данни, като въвеждане, сърфиране, съхранение, актуализиране, сортиране, филтриране, вземане на проби. Също така се извършва индексиране на избраните полета, контрол на вписаната информация.

При попълване на полета могат да се използват изчисления с помощта на различни формули.

DBMS Access е удобна и разбираема програма, която има всички възможности за такива професионални приложения.