Електронни таблици са какво? Електронни таблици и тяхната цел

Със сигурност всеки потребител, който работи с офис пакет от Microsoft, е открил програми, които използват електронни таблици като запазен документ. Това са видовете програми за приложения (по-скоро създадените с тях документи), най-простият пример е MS Excel. Да видим защо такива документи са необходими, как да работим правилно с тях.

Електронни таблици: Какво е това?

Ако започнем от общоприетите понятия на електронни таблици, като се смята, че тя файлове, създадени с определена работна зона, в която може да доведе до сложни изчисления (до решаване на тензорни уравнения), за да разследва функция, изграждане диаграми и графики, в крайна сметка, изчисли валутни единици въз основа на даден или постоянно променящ се курс и т.н.

Въпреки това, тъй като вече е ясно, електронните таблици са листове. Те трябва да въведат някои данни, да извършат последващо редактиране, да изчислят стойностите въз основа на тях и да създават отчети под формата на същите презентации.

Електронни таблици: какви са те?

Всъщност има толкова много формати на таблици днес, че обикновените потребители дори не знаят за това. Естествено, първото нещо, което идва на ум е наистина MS Office Excel.

Но проблемът е, че не всички потребители, които са изправени пред стандартен офис пакет, знаят, че почти един и същи формат на данните ви позволява да създадете еднакво популярна програма MS Access.

За разлика от стандартния Excel, това приложение поддържа създаването на универсални бази данни, базирани на SQL, и те могат да бъдат интегрирани не само в самата компютърна система, но и в Интернет ресурси или сайтове, създадени с помощта на език с всякаква сложност. Въпреки това, в Excel има такава подкрепа, да не говорим за факта, че всички офис приложения имат способността да създават едни и същи универсални скриптове, базирани на Visual Basic или Java.

Електронните таблици са не само средство за показване на структурирани данни, но и мощен инструмент за проследяване на изчисления в подобни документи в режим на актуализация (когато е отворен).

Целта на електронните таблици

Сега нека разгледаме самите документи, които са електронни таблици. Това е какви програми могат да създават? Да, всички тези, които са свързани със стандартни офис пакети. Не само, между другото, Excel, но и комунални услуги от комплекта Отворен офис или Lotus Pro.

Сега погледнете в електронните таблици и тяхната цел малко повече. Освен това, както беше обсъдено по-горе, таблиците може дори да предполагат строги финансови или одитни досиета, както и запазването на статистически данни.

Но това, за което повечето потребители не знаят, е, че в едно и също приложение за офиса в Excel, използвайки добавки и аплети на поддържаните езици за програмиране, можете да създадете дори примитивни играчки. Помнете поне същото "змия". При програми от този тип такава игра е създадена за броени минути.

И това не са всички възможности, които имат електронните таблици. Програмите, чието име може да се различава (което е съвсем естествено), всъщност са разделени на няколко основни типа. Тук трябва да се прави разлика между чисто математически програми за извършване на алгебрични или геометрични изчисления и приложения, включва създаването на и взаимодействието с SQL сървъри и бази данни, както и тези приложения, които могат да бъдат в собствената си среда, за да се създаде изпълними аплети, основаващи се на вградените езикови средства.

В този смисъл, разбира се, можем да кажем, че има електронни таблици програмите за приложения, но те могат да бъдат по-склонни да не се приписват на изпълними файлове, а на типа, наречен динамични библиотеки, които не се изпълняват, но имат вътрешен изпълним код. Въпросът не е такъв.

Тип на входа

Сега нека да разгледаме още един аспект на електронните електронни таблици. Какви са програмите за създаването им, също малко разбираемо. Сега трябва да кажа няколко думи за данните, които трябва да бъдат обработени и обработени. Помислете за тях, като използвате стандартното приложение на Excel, особено след като почти всички приложения, които ви позволяват да работите с електронни таблици, имат подобни формати.

Ако кликнете с десния бутон върху активната клетка (или изберете подходящата команда за формат на данните от менюто), можете да видите, че типът на входните данни може да бъде доста разнообразен.

Общият формат се използва само за програмата, за да се определи какво точно се въвежда (текст, числа, проценти и т.н.). Цифровият формат е по-интересен. Тук можете да зададете експоненциални данни с необходимия брой десетични знаци и сепаратор. Форматът на текста съответно приема приемането на четни номера или формули в текстовия изглед. Процентите, датите и т.н. се признават, когато се посочва изискваният формат.

Но това не е всичко, с което са способни електронните таблици. Какви са средствата за обработка на входните данни още? Това не е трудно за разбиране, ако погледнете основната линия от формули. Този елемент изпълнява една от най-важните функции. Вероятно всички забелязаха, че е означено с името fx. И в тази област се въвеждат изчислителни формули. Техният формат може да бъде много различен.

Между другото, не всички потребители ясно разбират вида на входните формули. Факт е, че те могат да се различават доста от стандартния вид. Разбира се, разпределението на клетките може да се използва, например, действието по подразбиране като «= A1 + B1» в размер на специален автоматичен бутон сумиране или «= A1 * B1» за работа, но за редица от същия сумиране формула е по-добре да влезе без изолация клетки. Трябва да се отбележи, че електронните таблици са програма, която поддържа така наречения многоезичен език. С други думи, няма абсолютно никаква разлика дали ще бъде въведена формулата "= SUM (A1: A10)" или "= SUM (A1: A10)". Естествено, без цитати.

Други по-сложни формули имат свой собствен формат, особено когато става дума за кръстосани изчисления, свързани данни на различни листове или дори в различни документи.

Средства за структуриране и редактиране

Сега още един поглед върху електронни таблици. Какви са средствата за обработка на данни? Това е просто. Най-простото средство е създаването на филтри, които могат да бъдат сортирани, подредени или търсени.

В същия "Excel" можете да приложите автоматично създаване на филтър в избран диапазон, без да посочвате условията за сортиране. Ако искате да използвате сложно филтриране, тогава ще трябва да въведете условия както за общия случай, така и за клетките, съдържащи данни от определен тип с условия като "и / или не" и т.н. Това означава, че филтрирането може да се извърши по няколко начина, при условие, че клетката съдържа такива и такива данни, съдържа такива или такива или такива данни, не ги съдържа изобщо и т.н. Условията за търсене могат да бъдат зададени толкова, колкото е желателно.

Най-простите примери за създаване на електронни таблици на Excel

Що се отнася до създаването на документи от този тип, всичко е просто тук. Например, когато програмата стартира за първи път след инсталирането, приложението предлага създаването на документ въз основа на своя шаблон или празна таблица. В зависимост от това, което потребителят желае, се избира съответният тип.

Всъщност, след въвеждане на всякакви данни, можете да използвате целия набор от инструменти, например, за да създадете диаграми въз основа на избрани диапазони. Имайте предвид, че за всяко действие в програмите на това ниво има така нареченият съветник, който прави създаването на обект въпрос от няколко секунди.

Достъп до бази данни и подобни програми

Що се отнася до приложението Access, то като повечето подобни програми е по-фокусирано върху работата с бази данни, отколкото върху математическите операции. Като го използвате, можете да създадете достатъчно големи масиви с филтриране или кръстосана обработка и с поддръжка на вградени езикови аплети и SQL сървъри.

В същото време, тези електронни таблици по-скоро са средство за отчитане на информацията, нейното структуриране и дори задържане на статистически данни. Малко хора знаят, че това приложение по никакъв начин не е по-лошо от същата система "1C" и в известен смисъл дори го надминава.

1C софтуер

"1C" е доста мощна система, която разполага с много уникални инструменти. На първо място, самият пакет е разделен на няколко основни части в зависимост от типа данни, които трябва да бъдат взети под внимание.

Така например тя представя секции: "1C: Enterprise" "1C: Счетоводство", "1C: Склад" и т.н. Това означава, че има модул за всеки отделен случай. Да, какво да кажете, с помощта на това приложение можете лесно да издадете фактура с последваща резервация на стоки в автоматичен режим или да я върнете в профила, ако пратката не е извършена навреме. И това е само най-простият пример.

Система за търсене

Ако говорим за възможностите за търсене на софтуерни продукти от тази посока, те могат да бъдат приложени по няколко начина.

За всички офис приложения стандартният инструмент е да използвате комбинацията Ctrl + F (за търсене на конкретно съдържание на активната страница). Този метод обаче не е подходящ за свързани листове и файлове.

В случай на задаване на няколко условия, по-добре е да използвате специални филтри, които са достъпни във всяко приложение от този тип, но е по-добре да използвате макроси, които пишат във Visual Basic, което много опростява процедурата за търсене и филтриране. Можете дори да зададете връзки към файлове или дялове на данните от таблицата, които се съхраняват в тях.

SQL поддръжка

SQL, ако някой не знае, е уникален програмен език, който първоначално е бил разработен като инструмент за работа с бази данни.

Какво е най - интересно: днес се смята, че това е единственият инструмент, който може да свързва бази данни и софтуер за приложения. С други думи, текстът на езика е независим за всеки тип СУБД и програмист, който създава базата данни, основана на него, е свободен да избира: да редактира или да добавя само онези данни, от които наистина се нуждае.

И в това отношение много електронни таблици са точно решението, което може да поддържа този език, независимо от естеството на софтуера, с който са създадени.

Прилагане на практика

Е, като практическа гледна точка за всички видове електронни таблици, няма нужда да отидете далеч. Същите данъчни служби по света използват за счетоводството точно такива структури. Не навсякъде, те са дошли до съвършенство, но електронните средства за счетоводство все повече завладяват света.

Може би в постсъветското пространство тези технологии все още не са широко използвани, но дори и да обръщаме внимание на системите електронна декларация доходите, става ясно, че точно зад тези нововъведения е бъдещето. Какво мога да кажа? Днес е доста лесно да резервирате билети за самолет или влак по интернет. Но това е същата база данни, която реагира на поръчката, прави промени в броя на останалите места и т.н. Да, и изглежда, че всяка програма от този тип е точно като таблица с разлика освен в интерфейса (визуален дизайн за удобство на потребителя).

Вместо последващо слово

Разбира се, това не е всичко, което може да се каже за електронни таблици. Тук е само малка част от действителността на такива програми и дори с помощта на вградени или външни инструменти, които просто увеличават невероятно възможностите на всеки софтуер. Но вероятно всеки потребител вече е осъзнал какво е и за какво е всичко.