Абсолютна и относителна справка в Excel. Как да използвате?

Дори ако наскоро сте започнали работа с Microsoft Excel, вероятно знаете, че едно от предимствата му е удобната работа с формули и таблици. Затова днес ще разгледаме адреса в такива таблици и ще разберем какви са относителните, абсолютните и смесените референции. Тяхната работа е съвсем проста, така че най-лесният начин е да ги разгледаме на практика. И така, каква е абсолютната и относителна препратка?

дефиниция

Връзки към Microsoft Excel - това не е същото като връзките в Интернет. Позоваването е адрес на клетка (например: A1, B10). Те са разделени на два основни типа - абсолютни и относителни препратки. В Excel, адресирането се извършва в клетките, така че при копиране и копиране на формули често се налага да запазваме или обратно да заменим данните.

Относителна връзка

Този вид се среща най-често. Ако не сте присъствали на специални курсове, никой не ви е научил, тогава едва ли сте срещнали абсолютни препратки. Затова започваме с това, което е по-лесно.

Абсолютните и относителните позовавания във формулите служат за работа с клетъчни адреси, но за противоположни цели. Формата, която разглеждаме, е основна и не съхранява адресите на клетките във формулата, когато се прехвърля. Да разгледаме един пример.

• Дайте клетките с данни (колони) - M1, M2, M3, H1, H2, H3. Под тях в клетка M4 пишем формула, резултатът от която е сумата от три числа (M4 = M1 + M2 + M3). Изглежда, че всичко е просто. Сега трябва да изчислим съдържанието на клетка Н4. Това е и сумата от данните, които са над него. Чрез плъзгане или просто копиране на клетката M4, предаваме формулата на H4. В резултат на това всички референции в него (M1, M2, M3) ще бъдат заменени съответно с H1, H2 и H3.

Това се нарича относително адресиране. Примерът изглежда прост и възниква естествен въпрос, не е ли по-лесно да пренапишете формулата? Не, в големи маси и големи изчисления, при които могат да се използват различни функции и оператори, е много по-надеждно просто да копирате и трансферирате формулата, отколкото да презапишете израз.

Абсолютна връзка

Както вече бе споменато, абсолютните и относителните препратки в Excel служат за различни цели. Вторият тип връзки, считан от нас днес, е предназначен да запази адреса при всякакви промени и движения на формулата.

• Да речем, че трябва да решите някакъв физически проблем. Имате постоянна, написана в клетка А1. Разбира се, можете да пишете този номер ръчно всеки път, но е по-лесно да го напишете на едно конкретно място. Също така, ни се дават две колони от данни (M1, M2, P1, P2). В клетките M3 и P3 е необходимо да се изчисли следната формула: M3 = (M1 + M2) * $ A $ 1. Сега при плъзгане и копиране в клетка P3 получаваме следния резултат: P3 = (P1 + P2) * $ A $ 1. Тоест адресът на използваната клетка не се движи.

За да направите абсолютния адрес на връзката, кликнете върху формулата, изберете необходимата "връзка" и натиснете F4. Или ръчно въведете символите "долар".

смесен

Това е последният тип, който се намира във формулите. Както подсказва името, това е едно абсолютно и относително позоваване в същото време. Лесно е да се предположи, че на практика той е означен като $ A1 или A $ 1. По този начин това ви позволява да съхранявате адреса в колона или ред, но продължавате да "прелиствате" в него. Да разгледаме един пример.

Така че имаме таблица с някои данни. В колона "А" имаме определена стойност, а в реда "1" коефициентът, по който е необходимо да се умножава. Клетките B2, C3 ще съдържат резултатите. Както можете да видите, абсолютните и относителните препратки са безсилни. В такива случаи трябва да използвате смесен тип.

Пишем формулата в първата клетка B2 = A2 * B1. Но за да го издърпате надясно, трябва да коригирате колоната "А" и да настроите линията "1". Ето защо правилният начин за написване на формулата е B2 = $ A2 * B $ 1. По този начин, при плъзгане на формула, получаваме поредица от стойности във всяка от останалите клетки:

• B3 = $ A3 * B $ 1
• C2 = $ A2 * C $ 1
• C3 = $ A3 * C $ 1

Както можете да видите, абсолютното и относителното позоваване тук няма да помогне. Поради това при сложни изчисления е необходимо да се използва изключително смесен тип. Това ще ви позволи да мащабирате масата безболезнено, добавете редове и колони към нея. Единственото нещо, което се случва при работа с такива видове адреси, винаги трябва да бъде много внимателно, тъй като след като сте направили грешка веднъж на масата с използваната смесена връзка, тогава ще бъде много трудно да откриете дефекта.

Това е всичко. Надяваме се, че сега сте по-способни да разберете каква е абсолютната и относителна референция.