Абсолютна референция в Excel - описание, примери.

Във всеки, дори основният пакет "Microsoft Office" съдържа мощен редактор на електронни таблици Excel (Excel).

Формулите в "Excel"

Всяка формула е команда, съдържаща указание за това какви действия да предприеме с клетка. И когато потребителят срещне необходимостта от копиране, "простира" формулата до целия ред или колона, той разбира, че в някои случаи частта от формулата или формулата трябва да остане изцяло непроменена. Така че потребителят научава какво е в Excel абсолютни и относителни препратки. Помислете за тези понятия по-подробно.

Референтна относителна

Не забравяйте, че тази относителна препратка в Excel е лесна. Този тип връзка е избрана по подразбиране и променя стойността си при плъзгане (копиране) на формулата до съседни клетки, независимо дали се копира по колони или редове.

Нека разгледаме един прост пример. Създайте малък набор от данни, състоящи се от две колони: "Служител" и "заплата":

В параметрите на "Excel" определяме стил на връзката А1 - това адресиране е удобно и разбираемо за повечето потребители. Тук A, B, C са имена на колони и линиите са номерирани. По този начин клетката с данни "Закирова EM" адрес - А4. Това малко отклонение ще бъде необходимо, когато започнем да разбираме референциите във формулите.

Сега нека си представим, че искаме да изчислим заплатите на всеки служител въз основа на данните за заплатите. Поставете знака за равенство в клетка C2 и въведете следната формула (въз основа на информацията, че заплатата е 40% от заплатата): = B2 * 100/40. Тук B2 е заплатата на първия служител в таблицата. Натиснете Enter и преместете курсора на мишката до десния долен край на клетката C2, чакайки показалеца да бъде под формата на тънък черен кръст. Задръжте левия бутон на мишката, плъзнете формулата надолу до края на таблицата, т.е. към клетка C7 (можете да замените това действие с двойно кликване в долната дясна част на клетката). Колоната автоматично се попълва със следните данни:

Формулите за данни за клетките ще бъдат както следва:

Както можете да видите, когато разтегляме формулата надолу вертикално, името на колоната остава непроменено (B), но номерът на реда се променя последователно. По същия начин, като копираме формулата хоризонтално, получаваме същата стойност за реда, когато се променя числото на колоната. Поради това позоваването се нарича "относително" - копията на първата въведена формула ще променят отправката спрямо нейната позиция в обхвата на листовите клетки.

Както можете да видите, не е трудно да се разбере каква е относителната референция в Excel.

Сега се обръщаме към следните типове препратки.

Връзката е абсолютна

Абсолютната референция в Excel е следващият общ тип връзки. В този случай, когато копирате формулата, редът и колоната се посочват във формулата.

Разбира се, само абсолютната референция не се използва сама, защото няма смисъл да го копирате. Следователно, този тип е често срещан в комбинираните формули, като част от тях са абсолютни препратки, а останалите са относителни.

Например, нека въведем друг набор от данни - месечно увеличение на заплатата, което е еднакво за всички служители:

Съответно е необходимо да се промени и клетка с изчисляване на заплатата C2, сега тя ще съдържа следната формула:

Когато натиснете Enter, виждаме, че в тази клетка заплатата е правилно отразена. Но когато разширим формулата на всички служители, тогава тяхната заплата няма да бъде преизчислена, защото използваната относителна справка се е опитала да вземе стойности от G4..G8, където абсолютно нищо не е на разположение. За да се избегне такава ситуация, е необходимо да се използва абсолютна референция в Excel. За да коригирате колона или ред, които не трябва да се променят при копиране на формула, трябва да поставите знака за долар ($) до името на колоната или номера на реда.

Нека да променим формулата си до следното:

И когато го копираме, цялата заплата на служителите ще бъде преизчислена:

До идеята за "абсолютна референция" в Excel, концепцията за връзка винаги е смесена.

Смесена справка

Помислете за този тип израз. Смесената референция е връзка, която при копиране променя номера на колоната, когато номерът на линията е непроменен или обратно. В този случай знакът за долар се поставя преди номера на номера (A $ 1) или преди колоната ($ A1) - т.е. преди елементът да не се промени.

Смесената връзка се използва много по-често, отколкото истинската абсолютна референция. Например, дори в обикновен предишния пример, ние много добре може да се замени формула = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 до = (B2 + G $ 3) * 100/40 и да получите същия резултат, защото ние копирате формулата вертикално , а номерът на колоната във всеки случай ще остане непроменен. И това е да не говорим за случаите, когато наистина имате нужда да се заключва само номера на реда или колоната, и се оставя на разположение за промяна останалото.

Интересен факт

Ще бъде интересно да се знае какво абсолютното обръщение в Excel може да се настрои не само независима посочване на знака за долар в предната част на ред и / или колона. "Excel" позволява чрез натискане на бутона F4 след уточняване на адреса на клетката, за да изберете вида на линкове - за първи път на връзка се натисне с промяна в нивото на абсолютното, а вторият - смесен брой фиксирани линии, в третата - брой смесена фиксирана колона, добре, че следващия път, Кликването върху връзката отново ще бъде под формата на относителна. Промяната на изгледа на връзката в Excel е много удобна, защото няма нужда да прибягвате до промяна на оформлението на клавиатурата.