Документи формат: какво да отворите

Появиха се на пазара на софтуер сравнително наскоро офис пакет Microsoft Office 2007 разделя потребителите на две групи: тези, които харесаха новия вид програми, и тези, които все още не могат да го издържат. Въпреки това, независимо от различните мнения, новият офис е отличен инструмент за работа с документи и бази данни, което може значително да намали разходите на организацията и да оптимизира работното време.

Но много потребители са особено загрижени за новия формат на docx. Отваряйки този странен файл и какви са предимствата му? Тези въпроси ще ни отговорят в статията ни. Въпреки това би било несправедливо да не отделяме малко време за други функции на новия софтуер. В този офис можете да създавате професионално разработени брошури, да правите бюлетини или да публикувате в лични блогове.

Чрез разделянето на свойствата на лентата с менюта на групи е много по-лесно да намерите необходимите ви промени. Като се има предвид функцията за динамично търсене, може да се видят резултатите от собствената работа преди действителното прилагане на промените. Накратко, това не е само програма, която отваря docx файлове, но е мощен и функционален асистент на всеки потребител, чиято работа е свързана с създаването и редактирането на огромен брой различни документи.

Бяха направени и големи промени в Microsoft Office Outlook 2007, в които разработчиците са включили напълно преработен и мощен Contact Manager. Тясното интегриране с други програми "Office" ви позволява от едно място да управлявате всичките му функции и да работите с вашите служители.

Файлови формати на Microsoft Office 2007

Стандартните формати също са напълно обработени: отсега нататък те съхраняват информация под формата на части от файла, които са опаковани в специален формат, съвместим с цип. Тази иновация е свързана с стремежа на създателите да запазят съдържанието на документа възможно най-сигурно в случай на повреда.

Ако помните, в предишни версии на "Office" нарушението на целостта на файловете автоматично означава пълна загуба на информация. При новите формати винаги има възможност поне частично да се възстанови съдържанието на документите. Без изключение и docx. Как да го отворите, вече сте разбрали: използване на MS Office 2007. Освен това Open Office и Libre Office се справят с него не по-лошо.

Също така трябва да се помни, че много от приложенията също са получили нови формати. Например, документ на Word, съдържащ макрос, ще бъде запазен под разширението .docm и ако е електронна таблица, запазена и с макрос, ще има разширение .xlsm. Важна особеност на всички файлове от новия формат е малкият размер, което ги прави удобни за използване вътре корпоративна мрежа и изпратете по електронна поща.

Между другото, за пощата. Ако се случи така, че нов тип документ, изпратен до вас, дойде на потребителя, на чийто компютър е инсталирана старата "Office", която не може да го отвори, не се паникьосвайте. Така че, ако искате да отворите docx в Word 2003, можете да инсталирате приставката, предлагана от Microsoft заедно с официалните пакети за актуализация.

Най-голям интерес обаче за корпоративните потребители все още е подобрената функционалност за защита на съвместно създадените документи. Така че, отсега нататък има възможност да блокирате модификацията, четенето или заличаването на създадения от вас файл. По-рано такива функции са били достъпни изключително за потребители на системи за електронно управление на документи, чиято цена не позволява използването на такива програми в малки компании. Всички тези проблеми определят формата на docx. Как да го отворите при липса на офис пакет на вашия компютър? Е, в този случай Google Документ услуга ще ви помогне, които вече дълго време без никакви проблеми чете офис файлове на всякакви формати.

Надяваме се, че вече не плашите документи с разширение docx. Как да ги отворите, вече знаете.