Програми за работа с офис документи: преглед

Днес е просто невъзможно да си представите работа с документи от всяка посока и сложност без използването на компютърни информационни средства за обработка. Епохата на пишещите машини е нещо от миналото. В повечето случаи, ако не вземате конкретна информация или изчисления, трябва да обработвате текстовете. Помислете за най-популярните и често използвани безплатни програми за работа с документи от някои видове. Отделно, ще се съсредоточим върху тестовите файлове.

Програми за работа с документи: общ преглед

Както е известно, в по-голямата си част потребителите на компютърни системи, базирани на Windows, предпочитат да работят със стандартния пакет за приложения MS Office, който представя програмите почти винаги.

В момента, обаче, можете да намерите много алтернатива за развитие, която също представи програма за работа с всички видове документи, които от гледна точка на функционалност, която не е по-малък MS Office приложения, а в някои случаи дори да го надмине.

Във всеки пакет, независимо от разработчика, има приложения, които ви позволяват да създавате, преглеждате и редактирате текстови файлове, електронни таблици, бази данни и също така обработвате графични обекти или дори мултимедия.

Office suite от Microsoft

Първо, нека да разгледаме добре познатия офис пакет от Microsoft. Смята се за универсален, защото програмите за обработка на документи, използвани в бизнеса, са представени тук най-широко.

Не е изненадващо, че много от разработчиците не преоткриха колелото и просто копираха повечето приложения, като включиха своите колеги в собствените си пакети. Самата MS Office съдържа няколко основни приложения, сред които най-често се използват Word, Excel и Access.

Ако се говори за текстови документи, Word DOC формат е баща / DOCX, която сега се поддържа от почти всички други пакети. Въпреки това разработчиците на този софтуер също не останаха настрана и в крайна сметка внедриха в своя редактор възможността да работят с различни формати от стандартните, които по подразбиране се използват от други програмисти.

Ако се вгледате, например, възможността да се отвори или да запазите в текстов документ, можете да се срещнете дори подкрепата на PDF файлове. Но повече за това по-късно.

Всъщност самият Office може да бъде изтеглен и инсталиран безплатно, единственото нещо, от което се нуждаете, е ключът за активиране на продукта. Това не спира никого, защото може да се направи с малка програма, наречена KMS Activator. В други безплатни пакети няма задължително изискване за активиране или регистрация.

Алтернативни разработки

В зората на офис софтуер MS Office държеше водачеството като създателите са били в състояние да се включи в един набор от програми за работа с документи на много различни видове, което го прави възможно да се създаде средство за работа с тях, тъй като тя вече е прието да се казва, че стандартът "всичко-в-едно ".

Независимо от това, твърде дълго, за да се запази водещата роля, беше невъзможно, защото пазарът се появи доста сериозни конкуренти. Първоначално пакетът стана Lotus Pro, а малко по-късно имаше още едно сериозно развитие, наречено Open Office. Между другото, много експерти наричат ​​този пакет не само като директен конкурент на Microsoft, но и привличат вниманието на потребителите към факта, че има някои допълнителни средства, които MS Office не разполага.

Най-простите текстови редактори

Но ние ще спрем на текстовите файлове, които са най-разпространени днес в работния процес. За да видите и редактиране на текст информацията може да се използва най-простият, колкото изглежда, приложения като "Notepad", включени в стандартния Windows. Да, наистина в "Notepad" можете да работите само с текст, подобно на начина, по който е бил в Norton Commander за DOS-системи. Тук всичко е почти същото, само "Notepad" има графична обвивка. Излишно е да се каже, че не е необходимо да се говори за форматиране на текста, дизайн или вмъкване на допълнителни обекти.

Но малко хора знаят, че това е "Бележник" и програми за работа с типове текст на документа, като него, подкрепа на синтаксиса на най-известните сега езици за програмиране, така програмисти и разработчици на приложения предпочитат да работят с тези редактори.

Стандартни програми за работа с документи на Word

Сега няколко думи за текстовия редактор Word и неговите аналози. Помислете за пример, когато даден потребител на компютъра има "чиста" система. Ако някой не знае, офис пакетът не е включен в оригиналния Windows комплект, той трябва да бъде инсталиран отделно. Следователно, много хора дори не осъзнават, че системата има безплатна програма за работа с документи на Word (тя е "ушита" в системата).

Става дума за приложението WordPad (Viewer). Тя може да отваря и разглежда файлове на Word, но няма специални функции за редактиране на документа. Неприятно, разбира се, но по-добре от нищо.

Въпреки това, при липса на Word, можете да отворите такъв текстов файл по друг начин. Това ще помогне на Adobe Reader, Acrobat или Acrobat Reader. Всяка такава програма за работа с текстови документи, съдържащи графики, ви позволява да отваряте файлове с почти всеки текстов формат или да импортирате съдържанието им. В зависимост от вида на приложение варира и възможности за редактиране, но дори и да има такъв инструмент, можете да видите файловете по никакъв начин.

заключение

Разбира се, да се разгледа всички приложения на офис тип е просто невъзможно. Въпреки това, дори по отношение на Word документи или текстови файлове, може да се отбележи, че работата с тях може да бъде доста проста. Ако абсолютно нищо под ръка, не е, да видите тези типове файлове могат да бъдат дори и с най-често срещаните уеб браузъри, да не говорим да ги съхранява с възможност за редактиране в "облачни" услуги. Между другото, много от тях позволяват едновременни промени, които се показват автоматично за всички потребители, които понастоящем са свързани с отдалечения редактор на сървъра.