XML формат: Характеристики и предимства

Много компании все още използват старите версии на MS Office, правейки това не толкова от навика, но и поради сложността на въвеждането на нови софтуерни системи в производството. Не споря с това, но домашни потребители биха искали да го използвате, за да съветва на новата версия на офис пакета, които предлагат много нови възможности, а един от тях е XML-базиран формат.

По-точно, не самият факт за неговата наличност, но нормално изпълняваната поддръжка на цялата му функционалност. Все пак разгледайте възможностите на Excel 2007 в подробности.

Първо, самите създатели са си поставили за цел да предоставят на потребителите бърз, лесен и лесен за използване набор от програми за офис. Основната задача бе създаването на такъв комплекс, който да позволи няколко пъти да се увеличи производителността на труда. За потребителите обаче появата на нови версии на редактора на електронни таблици със сигурност ще изглежда много странна и необичайна.

Една от най-важните нововъведения в Office 2007 е пълната поддръжка на нов мултиплатформен формат за запазване на XML файлове. Този формат на пръв поглед не се различава от старите файлове, но това впечатление е доста измамно. Трябва да се помни, че това не е просто текстов документ.

Всъщност файлов формат XML прави специален архив от документа. За да се уверите в това, трябва да промените разширението на .zip и да го отворите с всеки съществуващ архиватор. Вътре ще видите много файлове, в които не само текстът се съхранява, но и друга информация. Таблиците, връзките, включително хипертекстът, се съхраняват под формата на сервизни масиви. По този начин, XML формат за обмен не само ви позволява да споделяте информация и текст, който до голяма степен защитава информацията от щети, но също така благоприятна за лесни документи износители на други видове.

Накратко, корпоративните потребители често са по-добре да харчат пари и да актуализират софтуера, тъй като по-късно тази стъпка със сигурност ще спести много пари. XML файлове лесен за изпращане по електронна поща поради малкия им размер и контролът на грешките помага да се запази съдържанието на документа непокътнат дори при сериозни повреди. Разбира се, XML форматът е трудно да се нарече панацея, но в корпоративната среда самото му присъствие е несъмнено плюс.

За съжаление, много консервативни потребители все още вярват, че новите документи са друг "свирка", който не предлага нищо радикално ново. Впечатлението обаче е измамно и продължава, докато не се запознаят с най-богатите възможности. Например, най-накрая се прилага толкова отдавна обеща на потребителите функцията за публикуване на техните блогове директно от офис приложения. Разбира се, че вашата лична страница трябва да поддържа и цялата функционалност, която XML форматът предлага.

Целият набор от програми придоби и инструмент, който ви позволява да работите с вашите бизнес партньори от разстояние. Става въпрос за приложението Groove, което създава не само ваша сметка, но и специално работно пространство, в което можете да поканите колегите си по интернет или чрез Ethernet LAN.

В него програмата по искане на потребителя поставя тези документи, които се нуждаят от системна синхронизация и актуализиране. В допълнение, Groove позволява на всички ваши колеги по всяко време да използват резултатите от екипната работа. Излишно е да кажа, без описания от нас XML формат, всичко това би било много скъпи софтуерни пакети за корпоративна употреба?