Как да превеждаме "Word" в "PDF" и обратно?

Сега много организации използват PDF документи. Но има ситуация, когато потребител, който не е запознат с такива финес, е изправен пред необходимостта да преведе текстов файл в PDF файл. Как да преведем "Vord" в "PDF"? Трябва да се отбележи, че решаването на този проблем, сложен на пръв поглед, не е твърде трудно.

Между другото, като за това защо "PDF"? Какво е толкова добър този формат? Фактът, че потребителите на Службата за дълго време, че има нужда от известно централизиран документен формат, който може да бъде прочетен навсякъде, независимо от операционната система и инсталирания софтуер. Доскоро такъв формат като времето може да се счита за DOC, тъй като въпросите на пиратски софтуер на нашите потребители не са особено притеснени.

Но през последните години не всички малки компании са инсталирали пакет от компютри MS Office на работещи компютри, доста заобикаляйки свободните аналози. За щастие, в последно време те се появяват изобилно (и с добро качество).

За съжаление, един от техните недостатъци е само едно и също не е твърде впечатляващо съвместимостта със стандартна "Office" формат, което води до разпространение на таблици и текст в една и съща "Словото". Накратко, въпросът за това как да се преведе "Уорд" в "PDF", е от голямо значение. След PDF - отличен и сигурен формат, който може да се използва на всички операционни системи, както и в някои случаи дори не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер.

Помислете за този превод в случая на MS Office Word. Ако използвате версии 2010-2013 г., няма да има проблеми. Отворете менюто "Файл", потърсете "Запиши като", въведете желаното име на файл и в падащия списък на форматите, които търсите PDF. Кликнете върху "OK" и се възхищаваме на пресния файл. Но ако имате версия 2003-2007 на Word на вашия компютър, ще трябва да изтеглите специално разширение от уебсайта на Microsoft, което ви позволява да запазвате документи в защитен формат. След като го инсталирате, ще трябва да следвате описаните по-горе стъпки. Тъй като преводът на "Word" в "PDF" по тези начини е много прост, това ще се справи и начинаещ.

Но често има противоположна ситуация. Например, можете падна в ръцете PDF-файл, който има ценна информация: ". Словото" е естествено, че ще трябва да го прехвърли от "PDF" в Предупреди, че най-добре е да се работи с файлове, които не са защитени с парола. Какво да правя с него? Намерете приложението FineReader. Последните версии на тази прекрасна програма има опция, която ви позволява да прехвърляте файлов формат "PDF" по обичайния всички .doc. Между другото, с помощта на плъгини на една и съща програма, може да се извърши директно срещу работа: да преведе "Уорд" в "PDF".

Освен това можете да преведете стандартен текстов файл в защитен документ с помощта на офис пакет Open Office или LibreOffice. Там всичко е почти идентично с това, което би трябвало да направите във Ворда. Отворете менюто "Файл", изберете "Запазване като" и след това продължете, както е описано по-горе. Освен това на лентата с инструменти на тези офис пакети има отделен бутон за това прекодиране. Така че, не мислете достатъчно дълго, за да преведете "Word" в "PDF" - това е достатъчно лесно.