Как да направите линии в линията на Excel, прехвърлете ги и коригирайте височината?

Програмата Microsoft Excel е доста търсена поради своята уникалност. Това приложение може да се използва във всички области на дейност. Excel не само може да работи с номера, но и да предоставя информация под формата на графики и диаграми. Представители на различни професии прекарват голяма част от работното време точно зад тази програма.

Почти всички потребители на компютри са изправени пред необходимостта да работят в Microsoft Excel. Такива теми като закрепване на низ, автоматично номериране или как да направите линия в линия на Excel са доста подходящи.

Работа в Excel: броя на редовете и тяхната дължина

Всяка версия на програмата приема определен брой линии. В MS Excel 2003 можете да използвате 65 536 реда, а в MS Excel 2010 - вече 1 048 576.

Терминът "дължина на линията" включва два нюанса. Този индикатор може да бъде измерен в броя клетки и в броя на знаците, които могат да бъдат въведени в клетката.

В MS Excel 2003 броят на колоните е 256. MS Excel 2010 предоставя повече възможности за работа - 16 384 клетки.

И двете версии имат същия брой знаци в клетката, което е 32 767 знака. В клетката всички тези символи, разбира се, не се виждат, но можете да ги видите във формулата.

Как да вмъкнете и изтриете редове в Excel?

Можете да решите този проблем по два начина:

• Използвайте контекстното меню. Необходимо е да определите конкретно място, където ще бъде разположена линията, и след това щракнете върху десния бутон на мишката, за да изведете менюто. След като изберете "Поставяне", се появява "Струн". Трябва да потвърдите действието, като кликнете върху "OK".
• Чрез контролния панел. Трябва да изберете място за реда и в контролния панел да намерите раздела "Начало", да кликнете върху "Поставяне" и след това върху "Вмъкване на ред".

Изтриването на редове се извършва по подобен начин, но вместо елемента "Поставяне" кликнете върху "Изтриване".

Височина на реда в Excel

Този параметър може да се регулира по няколко начина. Най-удобното и лесно е да промените височината с мишката. Курсорът трябва да бъде поставен върху номерацията на линиите и след това, докато държите натиснат бутона, го разтегнете или го компресирате до желания размер.

Можете да промените и височината с помощта на контролния панел. В раздела "Начало" изберете "Форматиране", след което кликнете върху "Височина на линията". В отворения прозорец трябва да зададете стойността, която е необходима в конкретен случай.

И двете версии на програмата приемат автоматично избиране на височината на линиите. Това е необходимо, когато трябва да промените параметрите в съответствие с текста, който е там. Въпреки това, когато използвате тази функция, трябва да знаете, че командата ще бъде изпълнена само ако в полето "Align" е отметнато квадратчето "Wrap by words". Максималната височина, която може да бъде зададена, е 409 стойности.

Групиране на редове в Excel

Ако искате да групирате редовете, трябва да ги изберете и да отидете в раздела "Данни". Там трябва да изберете "Структура" - "Група".

Дегенерирането на низовете е по аналогия, просто кликнете върху "Ungroup".

И ако имате нужда от няколко линии?

Много потребители се интересуват от това как да правят низове в линията на Excel. И тук няма нищо сложно. За да направите няколко реда в Excel в Excel, трябва да използвате клавишната комбинация Alt + Enter. Прехвърлянето ще се извършва директно в клетката, вписването на данни ще продължи от параграфа.

Скрити линии и тяхното допълнително показване

Понякога, когато работите с Excel, трябва да скриете линиите. Можете да направите това с десния бутон на мишката. След като извикате контекстното меню, трябва да изберете "Скриване", преди да изберете определени фрагменти.

В случай, че трябва да се показват скрити линии, действията трябва да бъдат следните: при избора на необходимите парчета, трябва да заснемете и тези, които се намират над и под определен диапазон. След това, след като кликнете с десен бутон, контекстното меню, в която трябва да изберете елемента "Покажи".

Обединяване на редове с Excel

При създаването на таблици функцията, която позволява обединяване на клетките, е незаменима. За да направите това, изберете конкретни области и изберете раздела "Начало", а след това функциите "Обединяване" и "Поставете в центъра". Ако е необходимо, можете да изберете други начини за комбиниране. Сега знаете как да направите линии в линията на Excel и как да ги управлявате. Обърнете внимание, че тези действия са незаменими за решаване на проблеми в разглежданата програма.

Между другото, ако отново изпълнявате стъпките, предишната команда ще бъде отменена.

Какво представляват макросите? и за какво са те?

Много потребители се натъкват на термина "макро", но не всеки знае какво е то. Макросът е програма, която съдържа определени инструкции и действия, които могат да бъдат изведени изрично или имплицитно, при поискване или без тях.

Макросите, написани от програмисти или потребители, позволяват частично да се автоматизира работата и да се намали времето, необходимо за изпълнение на задачата.

Когато работите с мащабни и обемни данни, които искате да обработвате, човек прекарва много време в монотонни действия. Чрез създаването на макрос, който ще може да изпълнява такива събития самостоятелно, потребителят на Excel ще спести работно време. В допълнение, правилно разработената мини-програма е в състояние да открие всички механични грешки, което прави работата по-удобна и по-лесна.

Опасностите от макросите

Използването на макроси включва някои рискове. Един безскрупулен програмист може да създаде вирус, като го даде като макрос, който ще корумпира всички данни и ще причини неизправности. В допълнение, подобна програма може да работи като шпионин, като чете цялата информация.

Прехвърляне на низове

Можете да прехвърлите низ в Excel по няколко начина. В случай, че трябва да въведете голям обем символи, можете да определите функцията "Текст към съседни клетки" в програмата. След това информацията ще се покаже на няколко реда.

Дългият текст може да бъде обработен така, че да бъде поставен в текстовото поле. За да направите това, изберете раздела "Вмъкване", след това "Текст" и "Капка". След това можете да започнете да пишете. В текстовото поле е възможно да се форматира напечатаният материал без да се свързва с границите.

Най-лесният начин да преместите низ в Excel е да го преместите с мишката. Трябва да преместите курсора на избраната клетка и без да освобождавате левия клавиш, плъзнете избраната област в ново място. Можете да активирате тази функция в "Опции" - "Разширени".

Знаейки как да правите линии в линия Excel и да имате други практически умения, определено ще улесните работата с програмата и ще увеличите производителността, като спестите време за работа.