Клетъчни формати в Excel: основни понятия

Ако някой не помни или не знае, MS Excel е един от най-мощните инструменти за работа не само с таблични данни, но и с масиви от бази данни, създадени или импортирани. В този случай всяка стойност в програмата може да има собствена функционалност. Клетъчните формати в Excel са такива, че можете да посочите всяка стойност в тях, не само числена, но и процентна, логическа.

Клетъчни формати в Excel: какво е това?

На първо място, трябва да погледнете началната страница на самата програма, която обикновено се нарича книга. Той има три работни таблици по подразбиране, освен ако не е посочено друго. Превключването между съседни листове се извършва, като се кликне върху името им в лентата на състоянието.

Но въвеждането на данни е напълно различно от това, което много от нас използваха, за да видят в един и същ текстов редактор Word. В Excel форматът за автоматично разпознаване на данни е активиран по подразбиране. Не бива да се изненадва обаче, че понякога, когато въвеждате текст или номера, системата преобразува данните в своя собствена интерпретация.

Например, можете да въведете цифрова последователност, който съвпада с текущата дата. Всички клетъчни формати в Excel ще бъдат преобразувани автоматично. Датата под горепосоченото условие се показва в първата клетка на първия ред от първата колона. В колоната датата автоматично ще бъде зададена един ден по-късно.

Ако форматът е настроен на цифрова стойност, има и трикове тук. Например десетичните места може да не се показват. Стандартните стойности на таблиците в Excel са такива, че се показва само цялото число. Мантисата се показва само ако въведете данните след запетаята. В този случай тя е закръглена. По този начин, чрез въвеждане, например, стойността на "пи" (3.14) на потребителя при показване на десетична запетая и закръгляне видите предписания стойност 3.1. За да покажете всички знаци, трябва да зададете номерата им в параметрите на разделителя.

Друг интересен изглед за форматите на клетките в Excel е интересен. Времето на входа може да е същото като текущото, при условие, че е осигурена синхронизация с интернет. Но можете да ги редактирате ръчно.

Клетъчни формати в Excel: какво да използвате?

Таблици, създадени в Excel или в други подобни програми, а не такива, поддържани от повечето програми от тази посока, но могат да бъдат превърнати в бази данни или дори в програмни кодове. В известен смисъл това важи за скриптовете на Visual Basic. Тяхната платформа е вградена в основния пакет на Microsoft Office. Имайки предвид въпроса за какъв вид клетъчни формати има в Excel, можете да различите няколко основни типа входни данни:

• числов;
• тест;
• дата и час;
• експоненциално;
• финансови и парични;
• фракции;
• интерес.

Съществуват и линии на допълнителни формати. Но, като правило, ако се използват, това е много рядко.

Как да променя параметрите на клетката?

Промяната на формата на клетката се извършва чрез задаване на правоъгълник върху клетката. Той показва активното му състояние, като се извиква контекстното меню с десния бутон, където е избран съответният ред. За всеки тип формат можете да зададете допълнителни условия. .. Така например, показване на определен брой знака след десетичната запетая, наличието на разделител, посочване на валута и др В допълнителните формати могат да се използват и някои интересни неща: въвеждането на пощенския код, телефонен номер, или дори номера на персонал се използва, например, в "1C" ,

Между другото, форматите на клетките в Excel "1C Счетоводство" възприемат като свои собствени, но в текстовата версия. В този случай дори не е нужно да експортирате файла. Всъщност самите файлове могат лесно да се възприемат от други програми, работещи с бази данни (същия Access, построен по образ и подобие на Excel). Освен това, ако създаденият файл предвижда връзки или изпълними VB скриптове, всяка друга програма може да я отвори и да я съхрани в оригиналната си форма.

Разширени настройки

Не по-малко интересни са и някои допълнителни параметри на самата програма. За по-лесна работа и въвеждане на данни могат да се използват много настройки. Те основно включват проследяване на връзките към други листове, прикачваеми файлове или дори обекти. Последните са създадени в други приложения и имат подходящ формат, който не е "естествен" за Excel.

Комуникация с езици за програмиране

В допълнение към гореспоменатия език на Visual Basic можете да използвате и други инструменти. Например, форматите на клетките в Excel Delphi-средата могат да се променят доста просто. Вярно е, че понякога хората, които пишат програми, базирани на този език, може да има проблеми. В края на краищата много хора използват низа "exRange.NumberFormat: = `0.0`;", за да смените същия цифров формат. И тази опция работи само ако частичната част от числото в клетките е нула. Ако има други номера, форматът остава текст. Все пак не става дума за това сега. В тази ситуация просто трябва да промените командата или да използвате правилния синтаксис.

Вместо общо

Както можете да видите от всички по-горе, форматите на клетките в Excel са доста различни. Естествено, в едно кратко описание, просто е невъзможно да се вземат предвид всички тънкостите на работа с всеки формат. Освен това, ако вземем предвид създаването на формули, диаграми, графики или инсталиране на допълнителни изчисления, това ще отнеме много време.

Но като цяло, всеки потребител влизането на ниво дори и в такъв обобщение може да се разбере какво формати са всички като тях да се промени и да се адаптират, за да отговаря на нуждите ви. За начало потребителят, който го направи, ще бъде достатъчно труден. Все пак, ако проучите всички основни неща, тогава такъв проблем няма да бъде причинен от трудности.