Автоматично преглеждане в Word: как да създадете автоматично актуализирано съдържание в Microsoft Word

Съдържанието е незаменим инструмент за навигация, когато работите в Microsoft Word, особено ако трябва да работите с голям обем текст. Тази функция е във всички версии на "Word" без изключение. Много потребители обаче не знаят как да работят с него и продължават да "събират" ръчно съдържанието, като отделят време и усилия за това. Докато принципът за поставяне на таблица в "Word" е много прост и отнема само няколко секунди.

Какво представлява автоматичното преглеждане?

Автоматичното съдържание е, като цяло, сложна система от връзки, която се показва на избраното от вас място и ви позволява лесно да се придвижвате между текстови раздели. Можете да преминете към необходимата глава точно от съдържанието - за това трябва да задържите клавиша "Ctrl" и да кликнете с левия бутон на мишката върху желания елемент.

Как да направите автоматично заглавия в "Word"

Първо, трябва да напишете текста (или поне да създадете неговата рамка, като поставите имената на главите, в които ще бъде добавена информацията).

След това трябва да направите подзаглавията видими за програмата. Това става чрез панела "Стилове" в основния раздел. Само след това има смисъл да добавите авто-заглавие в "Word":

1. Отворете раздела "Връзки".
2. Кликнете върху бутона "Автоматично избираема таблица на съдържанието".
3. И изберете от падащ списък всяка от опциите (те се различават само във формата на връзките).

Ако желаете, можете също така да изберете персонализирана таблица със съдържание и независимо да зададете всички параметри.

Тази опция е подходяща за версии 2003, 2007 и 2010. В Word-2016 автоматично се съставя таблица със съдържание в панела "Вмъкване" в секцията "Линк", където трябва да изберете елемента "Индекси и таблици" от списъка.

Преди да съберете автоматично съдържание в Word, уверете се, че заглавието на всяка глава е подчертано с един от стиловете на дизайна: "Заглавие 2", "Заглавие 3" и т.н. Удебелен тип, който често се използва за подчертаване на глави, програмата ще се игнорира.

Мога ли да направя таблица с няколко нива на субтитрите

Автоконтактът в "Word" може да бъде не само прост, но и многостепенно. Първият вариант е необходим, като правило, за да се улесни работата по текста. Втората се използва за проектиране на дипломи и курсове, есета и др.

За да направите съдържанието на много нива, трябва да изберете глави в различни стилове. Например, въвеждането, приложенията, референциите обикновено се означават като "Подзаглавие 1": тя ще се намира близо до левия край на прозореца със съдържание.

Независимите имена на глави и глави са маркирани със стила "Направление 2" и са поставени в съдържанието с тире от левия край. "Рубрика 3" служи за отбелязване на отделните малки части на текста в глави. Просто казано, това са подпозиции във формата "3.1.2." Или "глава 1, точка 4, алинея 2".

За да спестите време, всички субтитри на едно и също ниво могат да бъдат идентифицирани едновременно. За да направите това, натиснете "Ctrl" и, без да го пуснете, изберете всеки от подфункциите един по един. След това кликнете върху желания стил (например "Заглавие 2"). Обърнете внимание, че стилът "Субтитри" в съдържанието няма да се покаже.

Актуализиране на съдържанието

Въпреки заглавието, автоматичният отчет в "Word" не се актуализира автоматично. Ако сте променили нещо в текста (добавихте или разширихте една глава, преместихте я на ново място, промените заглавието на субтитрите), съдържанието ще покаже старата версия, докато не я актуализирате.

Това е много просто:

1. Кликнете с левия бутон на мишката на всяко място в съдържателната таблица (например заглавието на една от главите).
2. След като кликнете, прозорецът за автоматично съдържание ще стане видим - в горния ляв ъгъл изберете функцията "таблица с актуализации" и щракнете веднъж върху нея с левия бутон на мишката.
3. В прозореца, който се показва, изберете една от предложените опции: "Опресняване само на номерата на страници" (в случай, че не сте добавили нови глави, но сте написали една от вече съществуващите). Или "Обновяване на цялото", ако искате съдържанието да показва промени в субтитрите. Този метод трябва да се използва в тези случаи, ако сте променили само имената на главите, но не и техния брой.
4. Кликнете върху бутона "OK".

За тези потребители, които имат проблеми с работата с мишката (например, тя редовно "виси" и премества курсора на мястото, където сте планирали), вторият начин за настройване на автоматично съдържание е по-удобен:

1. Кликнете върху прозореца на съдържанието, за да го активирате.
2. Натиснете клавиша "F9" на клавиатурата.
3. Използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете подходящия режим за актуализиране.
4. И кликнете върху "Enter".

Как да изтриете автоматично съдържание

Често съдържанието е необходимо само за да се улесни работата по текста, а в окончателната версия на документа не се изисква. В такива случаи, възниква въпросът: "Как мога да премахна avtooglavlenie в" Словото ", а не да бъде нарушен, ако в същото време маркировката субтитри добри новини: нарязани автоматична съдържание не оказва влияние върху дизайна на текста, дори и ако прозорецът се нуждаят от 2-3 страници Текстът просто ще се премести на първата страница, заемайки мястото на липсващото съдържание, т.е. секциите, започващи на страници "4" и "17", сега ще бъдат на страниците "1" и "14".

Можете да изтриете автоматичната таблица със съдържание по два прости начина:

1. Кликнете върху съдържанието, за да го активирате, кликнете върху стрелката до иконата на файла в горния ляв ъгъл и изберете функцията "Изтриване на съдържанието" от падащия списък.
2. Маркирайте съдържанието с мишката като обичайната част от текста и кликнете върху "Изтриване" или "Назад".

Често след приключването на работата по текста, е необходимо да се допълни, коригира или просто да се намери необходимата информация. За да не търсите ръчно желаната секция, можете да създадете автоматично съдържание, да кликнете върху връзката към главата, която ви интересува и след като приключите работата, изтрийте съдържанието.