Как да направя бележки под линия в "Word 2007" и да ги изтриете?

Много хора, които рядко работят с офис системи като Microsoft Office, дори не подозират някои интересни и понякога необходими функции на тези програми. Например, когато разработвате курсови проекти или когато работите върху книга в Microsoft Word (или просто "Word"), може да се наложи авторът да създаде бележка под линия. Това е доста популярна особеност, особено за учениците. Но как да направите бележки под линия в Word 2007? Това ще трябва да бъде подредено в ред.

Защо ми трябват бележки?

Първо, трябва да разберете какво е бележка под линия и защо се използва, когато пишете текст.

Както знаете, този вид б.а., който се поставя в долната част на страницата с текст или в края на документа за цел да обясни или да предава специфични думи, фрази, изречения. С други думи, в бележка под линия: "Словото 2007" е необходимо, за да може бъдещият читател да разбере напълно идея на автора, по смисъла на неговата работа или проект (ако става въпрос за курс или научно-изследователската дейност).

Видове бележки под линия в Word

В програмата има два вида:

• Обичайна бележка под линия е бележка към дума, фраза или изречение в текста на страницата, на която се намира. Като правило, те са необходими, когато създавате литературни произведения или пишете училищни есета.
• Последната бележка. Да се ​​направи такава бележка под линия в "Word 2007" е възможно само в края на цялата работа (документ) или раздел. Този вид бележки под линия се използва най-често при създаване на корпоративни или правни документи, както и при извършване на курсова работа.

Вмъкване на бележка под нормална и крайна бележка: алгоритъм за действие

Така че текстът на работата (документ) е готов. Сега авторът е изправен пред въпроса как да прави бележки под линия в "Word 2007"? Ако искате обичайната, т.е. тази, която се появява в края на всяка страница на текста, тогава е най-лесно да го направите, като следвате следните последователни стъпки:

1. Поставете курсора на мишката след думата, фразата или изречението, които трябва да бъдат обяснени на бъдещия читател.
2. Отворете раздела "Връзки".
3. Изберете "Вмъкване на бележка под линия" (икона AB¹).
4. Бележката под линия е почти готова.

В допълнение към горните действия ще трябва да въведете текст, който обяснява смисъла на думата, фразата или изречението. За да направите това, трябва:

1. Отворете долната част на страницата, където се появи редът със серийния номер (символ) на бележката под линия.
2. До серийния номер (символ) въведете желания текст.

Както обикновено, можете да създадете бележка под линия. Това ще изисква:

1. Уверете се, че курсорът на мишката е близо до желаната дума.
2. Отворете раздела "Връзки".
3. Изберете елемента "Добавяне на долен колонтитул" с икона на три листа и буквата i.
4. Отидете на бележката под линия в края на документа.
5. До серийния номер (символ), напишете необходимото обяснение.

Характеристики на вмъкване и поставяне на бележки под линия

Хората, които търсят отговор на въпроса как да правят бележки под линия в Word 2007, най-често се интересуват не само от обичайното вмъкване на бележки, но и от способността да правите това лесно и бързо. В тази програма можете да направите това с помощта на "горещи клавиши".

За да вмъкнете редовна бележка под линия, ще ви трябва:

1. Поставете курсора на мишката след желаната дума.
2. Натиснете клавишите Alt + Ctrl + F.

Въвеждането на крайната бележка е същата, само комбинацията от клавиши ще се промени. Това ще бъде Alt + Ctrl + D.

Ако в документа има голям брой бележки от един или два типа, които трябва да бъдат бързо проверени, пренаписани или допълнени, можете да използвате интересната функция на програмата Word - прехода между бележките под линия. За да направите това, ще ви трябва:

1. Кликнете върху раздела "Връзки".
2. Изберете "Следваща бележка под линия" (или "Нова крайна бележка") със символа AB¹ и стрелка.

Така че можете да преминете от една връзка към друга. Те могат да бъдат редактирани и допълнени с друга информация.

По същия начин можете да се върнете към вече направени бележки, като изберете "Предишна бележка под линия" (или "Предишна бележка").

Ако автоматичното вмъкване изисква корекция, можете да преминете към следващия път - "Позовавания - бележки под линия". След това на екрана ще се появи малък прозорец - менюто за настройка. Тук можете да изберете местоположението им (в долната част на страницата или текста - за нормални бележки под линия и в края на документа и раздел за крайните бележки) и формат. Форматът може да се промени, както сърцето ви желае. Вместо последователен номер можете да изберете букви или символи. Номерирането на бележките под линия може да започне с 1 или с друго число.

Премахване на бележките под линия

С това как да направите бележки под линия в "Word 2007", до края на тази статия, всеки потребител ще разбере. Но какво ще стане, ако в документа има ненужни бележки, които трябва да бъдат премахнати?

За да изтриете бележките под линия в Word 2007, трябва:

1. Отворете бележката, която искате да изтриете (можете да я направите ръчно или като използвате прехода между споменатите по-горе бележки под линия).
2. Изберете номера на последователност (символ) или просто поставете курсора след номера (символ).
3. Кликнете върху десния бутон на мишката и изберете един от елементите: "Изтриване" или "Изрязване".

Освен това можете да изтриете бележка под линия, като използвате клавишите Del или Backspace. Също така при комбинация от клавиши Ctrl + X.