Грешка при отваряне на файла на Word: причини, разрешаване на проблеми

За съжаление дори най-новите версии на "Office" периодично работят неправилно. Грешка при отваряне на Word файл може да се случи в най-неочаквания момент, дори и само преди няколко минути тихо да работите с документа. И всичко би било нищо, но какво, ако съдържа важна и ценна информация? Нека разгледаме възможните причини за проблема и начините за възстановяване на такива файлове.

Защо възникне грешката?

Когато се опитате да отворите документа, на екрана ще видите предупреждение, че приложението не може да чете файла, защото е повредено. Веднага ще кажем: може да се случи, дори ако не сте направили нищо с документа и сте работили, както обикновено. Като правило нещо се случва от този списък:

1. Документът съдържа голям брой таблици, цифри и формули. Възникна грешка при отварянето на файл в Word, ако по някаква причина кодовете на тези елементи са неправилно написани (с други думи, програмата не може да разбере какво да покаже изобщо).
2. Проблемите се свързват с различни форматиращи елементи. Например с тези, създадени чрез използване на допълнителни приложения и добавки на друг компютър.
3. Файлът не бе запазен правилно (не във формат).

Като кликнете върху бутона "Детайли", можете да получите по-точна информация - в коя точка в документа (номера на реда и колоните) има проблеми. Вярно е, че неопитни потребители няма да помогнат много. Следователно веднага ще преминем към начина, по който е възможно да отворите повредения текстов файл.

Възстановяване на документ с Word

Малцина знаят, че в текстовия редактор на Microsoft има функция за коригиране на повредени файлове. Ето защо, ако възникне грешка в Word при опит за отваряне на файл, първо трябва да опитате да възстановите документа по стандартните начини. Какво трябва да направите за това?

1. Затворете полето за грешка.
2. Стартирайте "Word" от менюто "Старт" или използвайте прекия път на работния плот.
3. Отидете в менюто "Файл"> "Отваряне" и намерете чрез "Explorer" документа, който искате да възстановите. Моля, имайте предвид, че не е нужно да го отваряте!
4. Изберете файла.
5. Намерете бутона със стрелка в долната част на прозореца, близо до бутона "Отвори".
6. На екрана ще се покаже падащ списък. В този случай се интересуваме от елемента "Отваряне и възстановяване".

Сега, ако всичко е наред, документът ще се отвори и ще се покаже в стандартен режим.

Важен нюанс: на екрана ще видите и съобщение, в което се посочва, че са направени някои промени в съдържанието по време на процеса на възстановяване. Като кликнете върху бутона "Показване на корекции", ще видите списък с променени елементи. Не забравяйте да видите коя програма е фиксирана, за да коригирате ръчно файла.

След това трябва да затворите прозореца и да запазите възстановения документ. след тази грешка Когато отворите файл в Word, той ще спре да се показва. Но какво, ако не получите достъп до документа по този начин?

Възстановяване посредством резервен конвертор

Страхотно, ако тази малка програма е инсталирана на компютъра ви. Това означава, че когато запазите документ в паметта, се създава и резервно копие. И сега ще се опитаме да извлечем неповредена версия на документа:

1. Стартирайте редактора, като използвате менюто "Старт".
2. Изберете от менюто "Файл"> "Отваряне".
3. В долната част на прозореца, който се отваря, ще бъде списъкът "Типове файлове" (отляво на бутона "Отказ"). Кликнете върху стрелката и отворете списък с всички опции.
4. Ако конверторът е инсталиран, ще видите реда "Възстановяване на текст от всеки файл (*. *)".
5. Изберете тази опция и опитайте отново да отворите желания файл.

Ако грешката при отварянето на файла на Word 2003 (или друга версия) е изчезнала, документът ще се отвори. При следващото стартиране обаче може да видите съобщението "Таблицата в документа е повредена". За да поправите това, трябва да подчертаете проблемния фрагмент и след това да изберете в менюто "Таблица"> "Конвертиране"> "Таблица към текст".

Ако дори след това се появят грешки, проверете всички таблици в документа и вижте дали в тях има клетки и линии, които съдържат твърде много текст. Също така, могат да възникнат проблеми, ако в документа е налице непълна таблица.

Промяна на настройките за защита

Да разгледаме още един вариант. Това може да стане, ако програмата не отваря файл от Word, който е изтеглен от Интернет. Системата автоматично блокира стартирането на документи, които счита за потенциално опасни. Можете да деактивирате защитата по следния начин:

1. Пуснете "Word" и отидете в менюто "Файл"> "Опции".
2. В прозореца, който се показва, основните раздели са отляво. Нуждаем се от секцията "Център за управление на сигурността".
3. В "Център" отидете в раздела "Защитен изглед".
4. Премахнете отметката от всички елементи, които са отговорни за отваряне на документи в ограничен режим.
5. Запазете промените, рестартирайте програмата и опитайте отново да отворите файла.

Използвайте този метод внимателно и само ако сте 100% сигурни в сигурността на файла.

Премахване на добавките на Microsoft Word

Понякога проблемът не е с конкретен документ, а с програма като цяло. На практика грешка при отваряне на Word файл често се случва поради инсталирани добавки. В този случай съобщението "Програмата спря да работи" се показва на екрана.

Нашата задача е да забраним всички добавки, включително тези, които причиняват грешки. За това имате нужда от:

1. Стартирайте MS Word. Най-вероятно ще има съобщение на екрана, че възникна сериозна грешка по време на последното тестване и програмата ще предложи да стартира редактора в безопасен режим. Кликнете върху "OK".
2. Отидете в менюто "Файл"> "Опции".
3. Отворете раздела "Добавки".
4. В долната част на прозореца ще видите надписа "Управление: COM добавки". Кликнете върху бутона "Go tohellip;" до него.
5. В прозореца, който се показва, трябва да изберете отметките за всички добавки, след това да кликнете върху "Изтриване" и да потвърдите действието.

След това трябва да затворите програмата и да опитате отново да отворите проблема.

Възстановяване на формата

В много случаи грешка при отваряне на файл в Word 2003-2013 се дължи на неправилно запазване. За да отворите документа, трябва да възстановите правилния формат.

Нека се опитаме да прехвърлим работната информация в нов, невредим документ:

1. Създайте нов празен файл в Word и го запишете.
2. Затворете програмата и отидете на "Explorer".
3. Намерете създадения файл и го превърнете в архив, като промените разширението (просто трябва да преименувате документа и да въведете .zip вместо .doc).
4. Същото нещо, което трябва да направите с файла, който искате да възстановите.
5. Отворете документите, като използвате архиватор.
6. Извлечете папката "дума" от повредения документ и го копирайте в архива с новия документ, замествайки всички файлове.
7. Преименувайте файла от .zip до .doc или .docx обратно.

Сега опитайте да отворите документа в "Word". Програмата ще съобщи, че е повредена и ще ви подкани да я възстановите. След това съдържанието на файла ви ще се покаже на екрана.

Ръчно редактиране на кода

Само имайте предвид, че тази опция е подходяща само за напреднали потребители, поне с основни познания за HTML. Когато възникне грешка в Word при опит за отваряне на файл, съобщението за него винаги има информация коя част от документа е проблемът (номер на ред и колона). Това означава, че ако получите в кода на файла, можете да намерите и отстранете или изтриете този фрагмент. Как да направите това?

1. Отворете документа като архив (вижте предишния абзац).
2. Намерете и извлечете файл document.xml.
3. Отворете документа в Notepad или Notepad ++. Желателно е текстовият редактор да следи позицията на курсора - показва номерата на редовете и колоните.
4. Намерете фрагмента, който причинява грешката, и я редактирайте.
5. Качете актуализирания документ.xml в архива, вместо в стария. След това отворете документа в Word.

Важно е да се разбере същността на проблема. Най-често това е грешен ред на таговете в кода. В екстремни случаи можете да изтриете част от текста.

Възстановяване на документ с помощта на Word Recovery

В допълнение към инструментите на Office можете да използвате специални програми за поправяне на текстови файлове. Те използват свои собствени алгоритми за извличане на информация, така че често могат да се справят със задачата много по-добре от стандартните инструменти. Най-популярните приложения от този тип са R-Word и Magic Word Recovery.

Полезни съвети

Преди да започнете да поправяте "счупения" файл, не забравяйте да направите копие от него.

Ако не можете да възстановите документа в родния му формат (.doc или .docx), първо опитайте да го запазите като .rtf.

Понякога, когато възстановявате таблица на екрана, се показва предупреждение, че компютърът няма достатъчно памет. В този случай трябва да затворите всички програми, папки и файлове, с изключение на самата "Ворда".