Как да запишете в PDF формат всеки документ: няколко прости начина

PDF форматът е известен като универсален, поради факта, че във всяка програма за преглед на файлове от този тип и във всяка операционна система визуално съдържанието на документа не се променя. Не е изненадващо, че почти цялата техническа документация в електронна форма е представена чрез този формат. Но нека да видим как да запазите сами документ в PDF формат. Можете да направите това по няколко прости начина и с всеки тип източник на файлове или програми.

Как да запишете всеки документ в PDF формат: стандартна методология

Много компютърни потребители относно универсалната методика може и да не знаят. Ако работите с Windows версия 10, въпросът как да запишете документа в PDF формат (независимо от вида на файла с изход) се решава съвсем просто, дори и без да се използват инструменти на трети страни или допълнителни инструменти.

За тази цел можете да използвате интегрираната в Windows 10 виртуален принтер Microsoft Print към PDF. Тук основното условие е наличието на програмата за отваряне на първоначалния файл. Това в офис приложения, че в графичните редактори, първо е необходимо да отворите необходимия файл и да го изпратите за отпечатване. При избора на принтер просто трябва да посочите виртуален принтер. След това конфигурирайте изходните параметри с файла, зададен като изходен обект (ако е необходимо), задайте името на файла, който ще се създаде, изберете мястото за запаметяване и активирайте стартирането на отпечатването. В края на процеса в посоченото място и да получите обекта в PDF формат.

Забележка: Ако деактивирате услугата за печат поради липсата на физически принтер в компонентите на Windows, виртуалният принтер няма да е налице, така че трябва да активирате отново необходимия системен компонент, за да го използвате.

PDF файл: как да запишете в Word 2010 или по-нова версия?

Тъй като Word текстовият редактор е сред потребителите, особено популярни за създаване на различни видове документация, разработчиците се погрижиха да използват програми на трети страни не е необходимо. Има собствени инструменти.

Така например въпросът за това как да се запази Word документ в PDF формат се решава по най-стандартен начин. Трябва просто да отворите или да създадете текстов файл и след това, когато запазвате в типа на документа, да изберете PDF формата и да определите желаното място на запазения обект.

Запазване на документа в Word 2003

С версиите на редактора под 2010 г. проблемът за това как да се запази PDF форматът в Word се разрешава еднакво лесно, въпреки че методологията е малко по-различна.

В този случай трябва да активирате реда за създаване и изпращане от менюто на файла, след това да изберете създаването на документа PDF / XPS от списъка, да зададете името на файла и да запазите местоположението, след което да кликнете върху бутона за публикуване.

Между другото, същата функция е достъпна за по-късни версии на офис програми, само там се нарича чрез активиране на износа.

Програми от трети страни за запазване

Ако вградените средства на системата и офис приложения на потребителя не ви харесват, винаги можете да използвате помощни програми на трети страни, които до момента са развили доста голям брой.

Проблемът как да се запази документ от всякакъв вид в PDF формат има универсално решение, което е да се използва системата за разпознаване на ABBYY FineReader. Просто сканирайте не отпечатания материал, но определете отваряне от файла и след разпознаване запазете документа в желания формат.

Ако първоначалният екран, показващ необходимите задачи, не е деактивиран, можете веднага да изберете изпращането в PDF формат и да посочите файла източник.

Използване на конвертори и онлайн услуги

По принцип много потребители предпочитат да използват за тази цел специализирани програми за конвертиране на формати помежду си, наречени конвертори. В тях също всичко е просто: изберете крайния формат, добавете изходните файлове и активирайте процеса на преобразуване.

Недостатъкът е, че няма универсален конвертор за преобразуване на файлове от какъвто и да е вид в PDF, така че за графики ще трябва да инсталирате едно приложение, за Word - друго, за Excel и трето и т.н. под списъка. Но предимството е, че можете да използвате партидна конверсия, когато няколко файла с един и същ формат на изход са зададени за обработка едновременно.

Разбира се, можете да се възползвате от онлайн услугите, които се рекламират в интернет доста активно, но обработката ще е твърде бавна, ще трябва да добавяте файлове едно по едно, тогава ще трябва да ги изтеглите на компютъра си, което е цялото време. По принцип е неудобно и такова решение се предоставя единствено за информационни цели, за да се подчертае изцяло основният въпрос.

Какво да използвате?

Това са всички основни методи, които правят много лесно да се реши как да се запише документ от оригинален тип в PDF формат. Какво трябва да използвам като оптимално решение? От само себе си се разбира, че потребителите на десетата версия на Windows могат да правят само с виртуален принтер (това е по-бързо и по-лесно). В случай на системи от по-нисък ранг, можете да използвате средствата на "Office", в екстремни случаи - система за разпознаване на текст или изображения. Използването на преобразуватели обаче е оправдано само в случаите, когато се изисква партидна обработка на същите файлове. По отношение на използването на онлайн услуги, както вече стана ясно, то изобщо не се случва. Въпреки това, в зависимост от ситуацията, трябва да се вземе решение относно прилагането на гореописаните техники, тъй като за различни случаи методите, които се различават една от друга, могат да бъдат повече или по-малко подходящи.