Текстов редактор: цел и основни функции. Какви са основните функции на текстовия редактор?

Смятаме, че в момента е изключително трудно да се намери човек, който няма да се сблъска с използване на офис приложения в ежедневието. Както показва практиката, тази програма е 90% текстов редактор.

Причини за успех

Защо този клас комунални услуги е толкова разпространен? Това е просто. Първо, често работим с текста. На второ място, функционалността на съвременните приложения от този род е толкова широка, че понякога замества както електронните таблици, така и протозоите графични редактори. Но все пак основните функции на текстовия редактор са:

• Създаването и редактиране на текст.
• Сред основните функции на текстовия редактор са копиране, рязане и поставяне.
• Форматиране на документи.
• Подготовка и преглед на доклади, статии и други видове текстови файлове.

Разширена функционалност

Но съвременните условия на работа в офиса диктуват свои собствени правила. Ако всичко това беше достатъчно преди осем години, днес основните функции на текстовия редактор включват следните характеристики, всички от които са много важни:

• Задължителна поддръжка за различни добавки. Ако отворите документ, създаден с добавка, много функции ще се поддържат, дори ако разширението не е инсталирано на компютъра поради някаква причина.
• Използване на графични елементи SmartArt. Когато отваряте документ, който първоначално има тази опция, можете да редактирате и създавате текстови данни, както и да изрежете, поставите и преоразмерите съществуващите форми.
• Създаването на отметки е задължителна "функция"! Когато отваряте документ, в който са налице отметки, можете да продължите да работите точно от точката, където е бил спрян.
• Поддържано създаване кръстосана референция. Можете да ги преминете (ако се запазват пресечните документи), кръстосаните препратки могат да бъдат изтрити и редактирани. Това е много удобно, ако трябва да работите със стотици различни, но взаимосвързани текстови файлове.
• Следващата задължителна функция е да се създаде таблица със съдържание, която е особено важна за студенти и изследователи. Ако в документа първоначално съдържанието, то може да бъде променено или изтрито.

Инструменти за сериозна работа

Но дори това е само основата! Модерните текстови редактори са мощен инструмент. Така че основните функции на текстовия редактор включват други важни опции:

• Създайте бележки под линия. Можете да изрежете, да преместите или изтриете бележки под линия, съдържащи се в отворен документ от самото начало, или да създадете своя собствена.
• Сред основните функции на текстовия редактор MS Word са и процесите на създаване на формули и подписи. Особено важни са първите, защото и в науката, и в бизнеса, е много важно да се визуализират начините за изчисляване на определени показатели.
• Подпомага създаването на списък с илюстрации, тяхното редактиране, както и добавянето и изтриването на нови картини.
• Автоматично създаване на заглавки, долни колонтитули, списъци с използвана литература.
• Експресни блокове. Много удобна функция, която спестява много време за тези, които често работят с големи масиви от електронни документи.
• Разработчици MS Word 2007 предоставя възможност за внедряване на интегрирането на текстов редактор с интернет, за който има раздел "Бюлетини".
• Група "Начало на сливането". Поради командите, включени в тази група, е възможно да се изпращат писма за масово поща, пликове, етикети и т.н. на голям брой кореспонденти по електронна поща.

Други функционални

Спомнете си, че дори в Office 2007, Microsoft въведе голям брой визуални ефекти в пакета, които позволяват да се създаде ефект на блясък, триизмерна деформация или сянка (по отношение на всеки обект). В Office 2010 тази инициатива не само се запазва, но и продължава. Така че, сред основните функции на текстовия редактор са (отговорът със сигурност ще учудва всеки неопитен потребител), дори и средствата за работа с изображения!

Добавени са много стилизиращи ефекти (например, сега можете да създадете молив скица от снимката), имаше дори сложни ефекти от мозайка или счупено стъкло. Разбира се, този текстов редактор, целта и основните функции, които всеки ученик познава днес, не е конкурент на "Photoshop", но все пак най-простите операции могат да бъдат изпълнени в него.

Работа с графики

Както опитите потребители могат да знаят, такива ефекти са главно само в професионалните графични редактори, но присъствието им в любимия ви текстов редактор е само окуражаващо. Наред с други неща, програмите получиха средства за по-добър контрол на контраста, яркостта, както и на изображението на изображението и неговото замъгляване. Освен това са добавени нови инструменти за създаване на снимки на целия екран, снимки на прозорци на приложенията и функция за премахване на фонови изображения.

Също така основните функции на текстовия редактор са вмъкване и копиране. Трябва да се отбележи, че в по-ранните версии текстово форматиране е достъпна само след като е вмъкната в текста. Сега в менюто за вмъкване има отделен елемент, в който можете предварително да зададете опции за форматиране. Има и функция "Преглед", която ви позволява да прецените как ще изглежда документ с вмъкнат текстов фрагмент.

Изрежете и поставете

Един от най-често срещаните видове форматиране, използвани както от начинаещи, така и от напреднали потребители, е изрязването на избрания фрагмент и вмъкването му на друго място в документа (или в друг документ). Може би това са основните функции на текстовия редактор, които се използват от обикновен офис работник.

За да се извърши тази операция, след като изберете текст, можете да използвате съответните бутони в раздела Начало в групата "Клипборд", или да използвате комбинации от клавиши: «Ctrl + X» - да се намали, «Ctrl + C» - да вмъкнете. В случай, когато е необходимо да оставите избрания фрагмент в текста на източника, приложете копието: клавиша в главния раздел или комбинацията от клавиши "Ctrl + C".

Разширяването на възможностите на стандартния "вмъкнете"

В същата група "Клипборд" има изключително полезна команда "Форматиране по шаблон", която се използва за прилагане на формата на една част от текста на друга. За тази команда има и собствена комбинация от клавиши: "Ctrl + Shift + C".

Трябва да се отбележи, че са възможни множество приложения от един и същ формат. За да направите това, след като изберете желания фрагмент, щракнете двукратно върху бутона "Форматиране по шаблон" и след това просто изберете части от документа, който искате да форматирате с левия бутон на мишката.

Разширени функции (от Word 2010 и по-стари)

А контактите, календара и графика на делата? Всъщност локалните раздели от "пощенското" по никакъв начин не се различават. Да, и самите промени сякаш бяха намалени, сякаш в една копирна хартия: най-значителната разлика беше появата на големи икони на функции и приложения, по-лесно да се стигне до тях. В допълнение, потребителят вече може да персонализира опциите за показване на календара, което също е много, много удобно. По принцип промените в контактите са подобни. Особено приятно е, че можете да изберете опциите за показване на визитни картички.

Там не е нито повече бутона голяма кръгла "Office", тъй като тя е заменена от раздела Файл, за чието активиране води до разкриването на новото меню, което може да бъде нескромно, описан като един от основните нововъведения във всички Office 2010/2013. Това не е просто разширено контекстно меню, а мощен инструмент, който ви позволява да работите с почти всички типове офис файлове (с файлове на Word, PowerPoint и др.). В своето развитие, целта е да се сведе до минимум броят на различните диалогови прозорци, които лесно могат да объркат обикновения потребител, което му позволява лесно и без допълнително колебание да работи с документи.

Съществува и значителен брой напълно нови възможности. Например, от сега нататък всеки файл на Word може да бъде преобразуван в PDF, без да се използват приложения на трети страни.

Надяваме се, че отсега нататък познавате основните функции на текстовия редактор.