Как да направите брошура в издателя? Създаване и описание

Издаването на брошура е ефективен начин за представяне на информация за вашия продукт, фирма или услуги. За да ги създадете, подходящи за програмата Microsoft Publisher. Не е трудно да го овладеете. По-нататък в статията ще предоставим инструкции как да направите книжка в издателя.

шаблон

За удобство на потребителите, Microsoft Publisher предоставя много готови решения. Въпреки това, в различните версии на програмата, изборът им се осъществява по различни начини.

Например, в Publisher 2003 в панела New Publication, изберете New. И тогава те правят това:

• в менюто "Публикации за печат" щракнете в ляво на бутона "Буклети", така че да се появят наличните версии на брошури;
• В менюто "Галерия за предварителен преглед", което се намира отдясно, изберете дизайна.

Във версията за 2007 алгоритъмът за подбор е както следва:

• в панела "Популярни видове публикации" намерете бутона "Буклети";
• изберете една от галериите "Класически шаблони" и "Нови шаблони" или кликнете върху "Празни страници".

В "Издател 2010" в главното меню кликнете върху "Създаване". Напред:

• сред наличните шаблони са иконата "Брошури";
• изберете дизайн от представените шаблони за брошури.

Ако създавате брошура в издателя на Microsoft, не можете да намерите споразумение, което ви подхожда, а след това да го намерите в уеб сайта на Microsoft. Има десетки шаблони с много различни теми.

Брой панели

Тези, които се интересуват от това как да изготвят брошура в издателя, информираме, че могат да бъдат отпечатани на хартиени листа с различни размери (A5, A3, A4, B4, B5 и др.). В зависимост от целта и количеството информация, която се предполага да бъде поставена върху такъв печатен продукт, той може да има 3 или 4 панела. Можете да изберете номера им от подменюто "Размер на страницата", което се намира в лентата на задачите "Опции".

адрес

В някои ситуации брошурите са по-добре да се изпращат по пощата. За да направите това, трябва да им оставите място за пощенския адрес и да се върнете. Дори ако пощенските съобщения не са част от вашите планове, все още има смисъл брошурата да включва адреса на фирмата ви заедно с нейното име.

В Publisher 2003 за тази цел изберете бутона "Enable" под "Адрес на клиента". Ако няма желание да изпратите съобщението, изберете реда "Absent". И в издателя на по-новите версии (2007 или 2010 г.) поставете или премахнете отметка до реда "Включете адреса на клиента".

Моля, обърнете внимание, че не може да се включи такава информация за клиента в брошурата, ако е създадена въз основа на шаблон за празна страница.

Заготовки

Ако трябва да знаете как да направите брошура в издателя, за да събирате поръчки от клиентите си или друга информация, трябва да включите формуляр за попълването му. В Publisher 2010 трябва да:

• отидете в секцията "Поставяне";
• изберете бутона "Страница";
• намерете подходящия шаблон за формуляра.

Има няколко възможности за избор:

• Формуляр за поръчка. Тази опция ви е необходима, ако създадете брошура, предназначена за клиентите, за да изберете продукта и да уведомите доставчика или производителя за желанието им да го закупят.
• Отговор лист. Тази опция е избрана, ако брошурата е предназначена да представи продукт или услуга на целева аудитория, както и да събира мнението на клиентите за продукти или качество на услугата.
• Формулярът за абонамент. Тази опция е избрана, ако използвате брошурата за рекламиране на услуги, за които трябва да се регистрирате.

Шрифт и цвят

Тези, които се интересуват от това как да направите брошура в издателя, трябва да мислите предварително за цвета си. Всеки шаблон по подразбиране предлага своя собствена схема за цветове и шрифтове. Ако никой от тях не е удовлетворен, трябва да изберете друг от падащия списък

Освен това можете да зададете свой собствен индивидуален цвят и шрифт схема. В Publisher 2010 можете да направите това, като отворите секцията "Структура на страницата" и изберете секции "Схеми" и "Шрифтове". В падащите менюта можете да изберете командата "Създаване" и след като изберете желаното решение за цвят или шрифт, кликнете върху "Запазване".

Специалистите по маркетинг препоръчват да се използва същата цветова схема за всички печатни материали на фирмата ви, което ще ги направи разпознаваеми за целевата аудитория.

Информация за компанията

Информация за фирмата, за която е създадена брошурата, ще бъде поискана от Publisher 2003 при първото й използване. Когато работите върху следните образци от печатни материали, рекламиращи вашата фирма, можете просто да изберете тези данни от прозореца.

В Publisher, версия 2007 или 2010, можете да изберете информация за компанията от падащия списък.

Как да направите брошура в издател: инструкции стъпка по стъпка

След като се занимава с начина, по който се създава дизайнът на тези печатни продукти, е възможно да се започне производство. И първата стъпка е разработването и отпечатването на оформлението за целите на тестването:

• За да направите това, в Publisher 2007 и 2010 кликнете върху бутона Нов в лентата на задачите.
• След това отпечатайте брошурата, точно както всеки друг документ в програмите на Office.

Сега, когато знаете някои функции на Microsoft Publisher и как да направите брошура в тази програма, остава да се научите как да я запълвате с текст, таблици и картини. И използването на шаблони значително опростява тази задача - просто трябва да замените заместващия текст със собствения си текст. За да направите това, кликнете върху него и въведете необходимия текст в съответното поле.

Как да направите двупосочна брошура в Microsoft Publisher

В този случай въпросът не засяга създаването на такъв печатен продукт, а по-скоро неговото отпечатване. Във всеки случай разгледайте процеса от нулата. Така че:

• Отворете публикацията, която искате да отпечатате във формат на брошура с фолио;
• отворете раздела "Структура на страницата";
• кликнете върху бутона "Page Setup";
• в списъка "Тип оформление" намерете и изберете реда "Брошура";
• задайте широчина до 21.59 см, а за височина - 27.94 см (т.е. параметрите за A4);
• ако е необходимо, направете промени в секцията "Водни полета".

За брошура от 4 страници следва да се появи следният текст под прозореца за предварителен преглед:

• размер на страницата: 21.59см х 27.94см
• размери на листа: 43.18см х 27.94см
• реда на страниците: 4,1,2,3.

След това кликнете върху "OK".

печат

Остава да се получи "хартиена" версия на брошурата:

1. За целта изберете елемента "Печат" в раздела "Файл".
2. В отворения прозорец в списъка "Printer" изберете устройство, което поддържа печатане на хартия с размери 27,94 на 43,18 см.
3. Отворете секцията "Настройки" и задайте следните параметри:

• "Отпечатване на всички страници";
• "Брошура, сгънете отстрани";
• 27,94 cm х 43,18 cm или таблоид;
• "Пейзаж" (ако използвате Publisher 2010).

Ако автоматичният двустранен печат не е възможен, изберете опцията "Ръчно двустранно печатане" с флип на късия ръб.

Сега знаете как да направите брошура в издателя. Описанието на процеса на създаване на такива печатни продукти стъпка по стъпка ще ви помогне лесно да се справите с разрешаването на такива проблеми.