Какви са нетипичните символи за?

Използвани в различни текстови редактори неподлежащите на печат знаци предоставят значителна помощ, когато текстово форматиране. Въпреки това, често дори опитни потребители на компютри не знаят за съществуването си. Често има случаи, когато включването на режима за показване на непечатни икони води потребителя в ужас, тъй като той смята, че всички те ще бъдат показани, когато отпечатайте документа. Това обаче не е така и не е нужно да се страхувате, защото поради тази причина тази категория символи е получила името "непечатни".

Като пример можете да разгледате неподлежащи на печат знаци в Word, както в най-популярния текстов редактор в момента. Трябва да се отбележи, че алгоритъмът за прилагане на тези знаци е еднакъв за всички обичайни програми за текстообработка. Използвайки този важен инструмент, лесно можете да форматирате всеки документ, тъй като процесът на подготовката му ще бъде лесен и бърз. Това е особено важно, ако текстът се получи в резултат на сканиране, се извлича от интернет или друг текстов редактор.

Когато започнете да работите, трябва да включите режима, когато се покажат непечатни символи. Word ви позволява да активирате тази функция, използвайки специален елемент, разположен в панела "Стандартен". В същото време почти всички празни пространства изчезват в документа, тъй като всички те вече ще бъдат изпълнени с различни точки, стрелки и фигури. Всеки такъв знак носи отговорност за определено действие. Например, интервалът е отбелязан с точка, натискането на клавиша "Tab" ще доведе до стрелка, а ако се придвижите към нов ред с клавиша "Enter", ще се появи крайът на абзаца.

Също така е много важно да знаете и да използвате такива неподлежащи на печат знаци като "прекъсване на страницата" и "прекъсване на секцията". Първият от тях е важен в два основни случая. Ако форматирате сканирания текст, всяка страница ще бъде отделена от другата и ще има собствено форматиране. За да ги намалите до един изглед, трябва ръчно да изтриете символа за непечатане, разположен в долната част на всяка страница.

Друга обща ситуация, когато е необходимо да се използва този символ, е създаването на сложни документи с раздели и подпараграфи. В такива случаи, за да може всеки от тях да бъде поставен на нова линия, трябва да приложите "прекъсване на реда", което се настройва с помощта на менюто "вмъкване" или комбинацията "Cntrl + Enter". Ако документът бъде модифициран впоследствие, неговата структура ще остане непокътната, тъй като отпечатаните знаци ще бъдат записани на правилните места. По този начин текстът няма да се смени и всеки важен раздел или подтекст все още ще започне с нов ред.

"Прекъсване на раздели" ви позволява да подреждате хартия с различни ориентации в един документ. Това означава, че една страница на документа може да има портретна ориентация, а следващата следва непосредствено една пейзажна. Това със сигурност е много удобно, ако трябва да въведете широки таблици или диаграми в текста.

За да научите знаци, които не могат да се отпечатат, е нужна само малка практика, тъй като в тях няма нищо сложно. Все пак, научаването как да ги прилагате е много важно, защото спестява време и прави процедурата за форматиране по-ефективна и по-бърза.