Как да изберете целия текст в Word? Прости начини

Способността да работите с данни в офис приложения от Microsoft е неразделна част от това да знаете как да изберете целия текст в Word. Това се дължи на факта, че процесът, в който е необходимо да се маркира необходимата информация, предхожда много важни операции по редактиране и форматиране. Строго погледнато, владеенето на тези знания въз основа на популярния текстов редактор Vord означава да се научим как да използваме този момент във всички подобни програми за работа със съдържание, тъй като те всички вземат пример от приложение от Microsoft, когато се развива. В момента съществуват два изключително прости начина, като усвоим това, потребителят ще може да отговори със следния въпрос: "Как да избера целия текст в Word?".

Метод първи

За да използвате тази селекция, е необходимо да обърнете внимание на основните лента с инструменти програма. По подразбиране той се намира в горната част на прозореца на приложението. Там трябва да намерите секцията с менюто "Редактиране". За да разберем, как да изберете целия текст в Словото просто го отворете и намерете подраздела "Избор на всички". След активирането му чрез натискане на левия бутон на мишката всички символи в документа ще бъдат маркирани в черно, включително непечатани символи.

Метод на втория

Тази опция включва изучаване клавишни комбинации Microsoft Office Word. За да постигнете целта, е полезна комбинация от "Ctrl + A", която също ви позволява да изберете целия текст. Трябва да се отбележи, че използването на комбинации от бутони прави работата с тази програма много по-продуктивна, затова е изключително важно да се намери време за тяхното развитие, тъй като в крайна сметка тя ще се изплати многократно.

Избиране на отделни елементи

Как да изберете целия текст в Word? В това вече сме разбрали. Но доста често е необходимо да се отделят отделни елементи, като думи, абзаци и т.н. За да извършат бързо такива операции, разработчиците на Ward осъзнаха възможността за избор с мишката. След като сте настроили курсора преди думата, можете да натиснете два пъти, тя ще бъде подчертана. И ако направите трикратно щракване, целият абзац ще бъде откроен.

Избор на фрагменти

Понякога е необходимо да забележите някакъв фрагмент и е необходимо да го направите много точно. За тези цели е полезно да знаете комбинацията от клавиша Shift и левия бутон на мишката. Първо, курсорът трябва да бъде зададен в много крайната област на фрагмента, който ще бъде разпределен. Например, преди първата дума на параграфа. След това задръжте бутона Shift и, като продължите да го държите, преместете текста до окончателния знак, който все още трябва да попада под селекцията. Като поставите курсора зад него, програмата автоматично ще избира целия текст между двете настройки на курсора, може да бъде освободен клавишът "Shift".

Етапи на форматиране

Сега, като знаете как да подчертаете целия текст в Словото и неговите отделни елементи, можете уверено да продължите текстово форматиране, уточнявайки параметрите на полетата, параграфите, разстояние между редовете, шрифт и т.н. За тези цели трябва внимателно да проучите възможностите на менюто "Format" - "Paragraph" и "Format" - "Font".

заключение

След като необходимостта от изолация изчезне, тя трябва незабавно да се отстрани. Това се прави по причина, че случайно натискане на който и да е клавиш от клавиатурата ще замести целия избран текст със символа, за който ще бъде натиснат натиснатият бутон.