Виртуален принтер. Как да инсталирам виртуален принтер? Безплатен виртуален принтер

Тъй като през последните години се наблюдава бързо компютризация на почти всички отрасли на промишлеността и икономиката, на сцената по-често се пренебрегват такива проблеми, които и до днес почти никой мислене. По-специално, въпросът за отпечатването на документи става изключително важен.

И проблемът тук често е, че бих искал да изпращам снимки и графики, текстови документи и таблици от всичките ви устройства за печат, а не само от компютър. Дори по-добре, когато може да бъде направено, дори далеч от вашето основно работно място. Ще Ви помогнем с виртуален принтер.

За разлика от мрежовите устройства

Ако някога сте срещнали мрежови устройства, вече знаете за това. Мрежата може да бъде не само принтер, но и скенер, както и друго офис оборудване. Целият отдел за работа може да използва само скенер, свързан с общата мрежа на предприятието!

Какво е толкова уникално за виртуален принтер? Както вече казахме, бързите темпове на съвременния живот означава възможност за достъп до устройството от всяко място, а не само на определена сграда, но дори и в града и дори в целия свят. За съжаление обичайната локална мрежа не ви помага.

Както в много други случаи, пионер в тази област е корпорацията "Google". И така, виртуалният принтер на Google беше първият, който даде на потребителите възможността да използват своите устройства за печат на милиони километри от тях.

Какво е това?

Всъщност това е принтер, свързан към интернет. Ако връзката е наред, можете да отпечатвате документи и снимки по всяко време на деня или през нощта. Между другото, за снимките. Можете да ги отпечатвате не само от компютъра или лаптопа, но дори директно от вашия смартфон. Като сте в друга страна на ваканция, лесно можете да хвърляте снимки, за да отпечатате, за да угодиш на тяхно домакинство.

Предимства за бизнеса

Не предполагайте, че виртуален принтер може да се използва само от домашни потребители. Функционалността му вероятно ще бъде полезна за собствениците на малки и средни предприятия.

Помислете за това: не е нужно да прекарват времето си и пари за монтаж на локална мрежа в офиса не се налага да конфигурирате мрежовите устройства капризна. Ще е необходимо само да имате интернет връзка.

В допълнение, такова решение дава възможност за увеличаване на производителността, тъй като служителите могат да ви изпращат важни документи, дори когато сте в командировка в града и дори страната.

Обща информация за настройка

Преди да получите достъп до всички предимства на тази технология, трябва да свържете физическия принтер с неговия "облак". Помислете за тази процедура, като използвате примера на същата технология от Google, тъй като засегнахме по-рано тази тема.

Преди да инсталирате виртуален принтер, уверете се, че действителното устройство е свързано към конкретен компютър или локална мрежа. Разбира се, необходимо е предварително да се инсталират всички необходими драйвери, тъй като работата на цялото оборудване зависи до голяма степен от тях.

Най-лесният начин собствениците на Chromebook с различни модификации, като Chrome OS Google първоначално поддържани виртуален принтер, така че без значение какво може да се създаде, той не се нуждае. Въпреки това, по-добре е да се говори за конвенционални компютри и операционни системи, защото в нашата страна този продукт от търсещия гигант има много неясни перспективи.

Важно! Компютърът трябва да има инсталиран браузър на Google Chrome, тъй като той е API, използван от тази технология.

Процедура за свързване

След като инсталирате браузъра, можете да свържете винта за виртуален принтер. Не е трудно да се направи това.

• Първо трябва да активирате физическия принтер.
• Стартирайте компютъра и изчакайте операционната система да се зареди.
• Отворете браузъра Google Chrome.
• Кликнете върху иконата под формата на три хоризонтални тирета в горния десен ъгъл на програмата и след това я отворете диалогов прозорец настройки.
• Изберете "Настройки".
• След това кликнете върху връзката "Показване на разширените настройки".
• Намерете секцията "Google Отпечатване в облак". В него има елемент "Добавяне на принтер", върху който е необходимо да кликнете с левия бутон на мишката.
• Ако сте помолени да го направите, трябва също да влезете в профила си в Google или да създадете такъв (ако нямате такъв).

След това трябва да намерите принтера си в списъка, който се показва, да го изберете с левия бутон на мишката и след това да кликнете върху бутона "Добавяне на устройство". След това процедурата може да се счита за пълна. Вашият виртуален принтер е готов за употреба. За да потвърдите това, опитайте да изпратите тестов документ за отпечатване.

Друг вариант

Въпреки това, с тази концепция много от нашите потребители разбират технология, която позволява "отпечатване" на PDF документи. Между другото, в нашата страна доскоро абсолютно не е релевантен, но напоследък популярността на такъв файлов формат нараства с тревожно темпо. Каква е причината за такава "народна любов"?

Фактът е, че PDF е стандарт. Стандартът, който предполага абсолютната непостоянство на документа, независимо от машината и от всяка програма, която се отваря. Ако някога сте срещнали масата за разпространение в .doc файл, сами вие можете да разберете цялата блясък на тази характеристика. В допълнение, такива документи могат да вграждат огромно количество мултимедийна информация, която няма да изглежда като "чуждо тяло".

Помнете колко нелепо изглеждат снимките в една и съща "дума" и ще разберете какво е заложено.

Как да създадете?

Странно е, но безплатен виртуален принтер от този клас е рядкост и затова е необходимо много време, за да изберете правилната програма. Професионални приложения на това качество рядко удивят скромни разходи, но през последните години, можете да намерите много виртуален PDF-принтер, разработчиците, които не страдат от алчност.

Между другото, какво означава в този случай терминът "виртуален принтер"? Word - програмата е прекрасна, а в последните версии творците от Microsoft все още я научиха да съхранява документи в PDF формат. Единственият проблем е, че не можете да конфигурирате настройките по подразбиране.

Именно за това имаме нужда PDF принтер. Тя извежда текста на виртуален "печат". И на изхода получавате документ с професионално форматиране. Между другото, какво е "принтер" по-добър от много специализирани приложения за създаване на PDF документи?

Първо, почти всички от тях са напълно безплатни. На второ място, техният интерфейс е възможно най-прост, но функционалността е много висока. Това позволява на начинаещите да създават документи със сложно форматиране и точно дефинирани параметри. Нека да разгледаме няколко такива помощни програми.

«PDFCreator»

Всъщност в сегмента си тази програма е стандарт както от гледна точка на функционалност, така и на лесна употреба. Също така е удовлетворяващо, че всички "кифли" се побират само за 15 MB. Програмата е напълно безплатна, така че със сигурност ще се хареса на домашните потребители. Процесът на инсталиране е възможно най-прост: трябва само няколко пъти да кликнете върху бутона "Напред".

Моля, обърнете внимание! Преди да инсталирате виртуален принтер, в главния диалогов прозорец изберете опцията "За напреднали потребители". Така че можете да предотвратите инсталирането на всички видове "браузъри на Yandex" и допълнителни панели в браузъра.

Как да използвате приложението правилно? Тук няма никакви затруднения: след инсталирането на програмата се появява принтер "PDFCreator" във всички текстови редактори в менюто за печат. Както при физически печат, можете да зададете основните параметри на документа (DPI, размера на полетата и др.).

Adobe PDF

Корпорацията "Adobe" не е известна само на онези хора, които нямат бизнес с компютъра. Само един легендарен "Photoshop" си заслужава! Не по-малко полезен е виртуалният принтер JPG на неговото производство.

Програмата има огромен брой различни настройки. Има толкова много от тях, че можете лесно да създадете документ или изображение с професионално качество. Както можете да си представите, програмата е платена, така че можете да я препоръчвате само на тези, които наистина се интересуват от първокласни инструменти.

«Сладък PDF 2.7»

В този случай парите няма да се изискват от вас. Освен това размерът на програмата е смешен за нашето време 1.5 MB. Това е само, без добавянето на "Ghostscript" полезност ще работи в намален режим, а размерът му е равен на пет мегабайта. Въпреки това, крайните 6.5 MB собственици дори GPRS модем ще бъдат напълно възможни.

За съжаление, способностите на програмата също са много скромни. По-специално, самото "отпечатване" се извършва незабавно, без да се появяват никакви диалогови прозорци на настройките. В защита на полезността може да се каже, че тя осигурява отлична съвместимост с всички съществуващи PDF стандарти.

«DoPDF 6.0»

Този безплатен виртуален принтер предлага отличен баланс на функционалност и простота. Това не е шега - целият пакет за инсталация отнема невероятно 1,5 MB и без никакви допълнителни елементи! В този том има отлично приложение, което ви позволява да създавате красиви, висококачествени и стандартизирани документи.

Преди да настроите виртуален принтер, трябва да се запознаете с основните му възможности. По-специално (както вече споменахме), можете да коригирате размера на полетата, да промените страниците на DPI, да зададете определени стандарти за самия PDF формат.

Важна забележка

Независимо от програмата "виртуален принтер", която използвате, трябва да знаете нещо важно. Дори и в Често задавани въпроси най-популярните (и платени на същите) софтуерни продукти са изключително редки разбираеми технически спецификации за определен стандарт PDF и съвместимост, така че съответната информация често трябва да погледнем в дискусионните форуми (или в референтната версия на английски език, където данните са често ).

Като цяло, ако вие да създадете PDF файл, който трябва да се чете винаги и на всичко, трябва да избирате само професионални програми.

Освен това, не се пренасяйте с висока разделителна способност: задайте точно тази стойност на DPI, на която документът е удобен за четене. Ако зададете твърде висок процент, след това на таблетите и другите мобилни устройства файлът ще се отвори трудно. Това е още по-честно, толкова по-голямо е разпространението на такива приспособления в ежедневието.

Това е един виртуален принтер. Надяваме се, че сте научили за всичките си предимства и приложения.

Тези технологии са много важни през последните години, тъй като бизнесът и обикновените потребители все повече се нуждаят не само от повсеместен достъп до принтери, но и от максимална стандартизация на използваните формати.