Как да настроите принтера

Ако техниката за отпечатване на документи не успее, трябва да разберете как да настроите принтера, като първо определите причината за проблема. Понякога може да бъде трудно да се направи за един любител. Предложеният в статията материал има за цел да помогне и да подтикне плана за действие в различни ситуации.

Отстраняване на проблем с принтера

От общите проблеми офис оборудване можете да извикате принтера, който въпреки външното изпълнение спира отпечатването на документи. За да го направите, трябва да го отключите. За да направите това, преминете през бутона "Старт", за да влезете в менюто и изберете "Контролен панел", а в него - "Принтери и факсове". Курсор на мишката Кликнете върху иконата на принтера, като използвате десния клавиш.

Ако има команда в появяващото се меню "Resume print", това означава спиране на изпращане на документи за печат. Същата стойност ще бъде в състоянието на принтера под неговата икона в папката. Сега нека разгледаме как да настроите принтера, така че да може да работи отново. За да премахнете блокирането от изпращане за отпечатване на документи, трябва да кликнете с левия бутон на мишката върху лентата на състоянието. Когато се избере командата "Delay Print", състоянието на оборудването ще бъде "Not Connected" и устройството няма да бъде отпечатайте документите. След това в изскачащото меню трябва да изберете да използвате принтера в онлайн режим и да кликнете върху бутона на мишката. След това се показва състоянието "Готово".

Ако свържете устройството към компютъра, може да възникнат проблеми. Така че преди вас може да има въпрос: как да настроите принтера, ако няма драйвери за него? Обикновено дискът се доставя с устройството в комплекта. Ако не, можете да използвате интернет и да изтеглите драйвера от уеб сайта на производителя, като обърнете внимание на марката на устройството и неговата съвместимост с операционната система на вашия компютър.

Настройване на принтера в мрежата

Най-често в офисите и институциите компютрите са интегрирани в локална мрежа. Принтерът, който е най-разпространеното устройство за извеждане на информация, се използва в такива системи, а понякога не и в една форма. Да разберем как конфигурирайте мрежов принтер, разгледайте следния пример.

Принтерът в локална мрежа може да бъде въведен като самостоятелен обект и след това има свой собствен монитор и клавиши за настройка. Устройства за печат, свързващи се с компютри чрез LPT порта или чрез USB. Принтерът, който е отделен представител на мрежата, получава IP адрес.

За да конфигурирате принтера през мрежа, трябва да го свържете директно с него, или да се свързва с компютър и да го споделя. За да действате тук е необходимо същото като при свързването на локален принтер. Устройството е свързано към компютъра, драйверите са инсталирани. Като влезете в менюто "Старт", трябва да намерите "Принтери и факсове" в контролния панел. Показват се списъци на всички устройства, свързани с този конкретен компютър. След като изберете иконата на желаното устройство, кликнете върху него с десния бутон на мишката и изберете в менюто "Споделяне". В новия прозорец изберете раздела "Достъп". Превключвателят трябва да е настроен да споделя този принтер. В нов прозорец можете да посочите ново име, под което ще бъде видимо за всички членове на мрежата. Най-добре е това устройство да бъде принтерът по подразбиране, така че да не го търсите от общия списък всеки път и да отпечатвате директно необходимите файлове.

Много хора се сблъскват с проблема за това как да конфигурирате принтера за изпращане на документи, за да печатате от компютър, на която се намира на операционната система Windows 7 с принтер, свързан с управлението на машината Windows XP. Устройството трябва да бъде споделено. След това трябва да посочи име. След като отворите панела "Мрежа и интернет", проверете дали мрежовият принтер е видим от XP. След това кликнете върху връзката "Преглед на компютрите в мрежата". Тук трябва да намерите името на компютъра, работещ под Windows XP. Кликнете върху него с мишката два пъти. Изберете желания принтер от снимката и щракнете с десния бутон върху елемента "Connect".