Как да отпечатвам текстове на принтера? Инструкции стъпка по стъпка за отпечатване на текстове в принтера

Малко хора в наше време не могат да печатат на принтер, да фотокопират или дори да сканират. В ерата на съвременната технология, когато във всяка къща почти всеки в семейството има собствен личен лаптоп, малко вероятно е да има човек, който не може да отпечата лист хартия. Но все пак, нека да поговорим за това как да отпечатате текстовете на принтера. Възможно е да не знаете всички тайни на пресата или просто не сте се занимавали с отпечатването на тези или други документи.

Подготовка на

Преди да започнете да печатате, трябва да се уверите, че принтерът е включен и свързан към компютър или лаптоп. Да, може да звучи смешно, но понякога хората забравят за това. Също така трябва да се уверите, че принтерът има достатъчно боя (проверка на идентификационния номер) или презарежда устройството, бройте листа хартия. По-добре е да се сложи малко повече листа, тъй като понякога принтерът може да затегне няколко листа в даден момент, и ако то е време да се пропусне, отпечатване може да бъде прекъснато, а вие трябва да добавите хартия и извършването на допълнителни действия за неговото подновяване.

Не забравяйте да проверите качеството на печат, като въведете един тестов лист от този или друг документ. Възможно е да се наложи да почистите принтера (направено чрез раздела "Поддръжка" в прозореца за печат). Ще поговорим за това по-късно.

Извикване на прозореца за печат

Така че проверихме работния капацитет на принтера и наличието на връзката му с компютъра. Сега нека отидем директно за това как да отпечатаме документ на Word на принтера. Първо трябва да отворите прозореца за отпечатване. Това може да се направи по няколко начина.

1. Намерете иконата за печат в лентата с инструменти. Обикновено тази опция е налична в по-ранни версии. Например, в пакета "Office" 2003, иконата за печат се намира в горната част на панела и е доста забележима.

2. Щракнете върху "Файл" и изберете "Печат" от падащото меню. Това е доста добре известен метод, който се използва от повечето потребители на персонални компютри. Но това отнема много време.

3. Натиснете Ctrl + P. Странно, не всеки знае, макар че е най-бързият и най-лесният.

Задайте основните параметри

Ако не знаете как да отпечатвате текстовете на принтера, трябва да помните кои задължителни параметри трябва да се задават при отпечатването на обикновени документи.

1. Брой копия, ако имате нужда от повече от едно копие на документ или лист.

2. Страници, които планирате да отпечатате.

3. От какъв вид печат се нуждаете - едностранен или двустранен.

4. Ориентацията на страницата е портретна или пейзажна.

5. Размерът на листа е A4, A5 и другият.

6. Размер и параметри на полетата.

7. Брой страници на лист.

По подразбиране е отпечатване на текст на страницата в едно копие от една страна. Ориентация - книга, формат А4. На страницата има един лист, а самият документ се отпечатва от първата до последната страница.

Настройки на принтера

За тези, които се научават да печатат текстове на принтер, ще бъде полезно да знаете, че при отпечатването на текст можете да зададете допълнителни свойства на принтера. Не е необходимо да знаете това, но е полезно в някои ситуации.

Основните свойства на принтера включват:

1. Качеството на печат. По подразбиране - стандартно, но ако принтерът вече е стар и не печата ясно, се препоръчва да зададете високо качество.

2. нюанси на сивото. Тази характеристика също така увеличава яснотата на отпечатването, особено ако не печатате текст, а не доста успешно сканирани материали.

Тези два параметъра са зададени в раздела "Основни". Друго полезно нещо е раздела "Поддръжка". Тук можете да почистите и да проверите печатащите дюзи, да почистите ролките и палетата и да изберете тих режим на принтера. Съветваме ви да обърнете внимание на тези свойства, тъй като те ще бъдат доста полезни и на етапа на печатната подготовка. След като зададете всички параметри, натиснете бутона "Печат" директно в главния прозорец на настройките и устройството ще започне работа.

Двустранно печатане

Как да отпечатвате текстове и документи върху лист от двете страни? Особено за тази цел функция като двустранен печат. Можете да го изберете в главните свойства на печата. Първо, всички нечетни страници се отпечатват. След това принтерът ви подканва да завъртите листовете и да ги поставите в принтера (обикновено листовете са поставени по такъв начин, че началото на отпечатаната страница да е отдолу). Програмата на компютъра ви дава съвети как правилно да завъртите хартията и да я поставите в устройството. След това кликнете върху бутона "Печат" ("OK") в диалоговия прозорец и принтерът ще отпечата всички равни страници. Така че получавате готов документ от двете страни на листа.

Колко време отнема да се печата?

Времето, необходимо за отпечатване на текста, зависи от вашия принтер. Всяко устройство има собствена скорост на печат. Обикновено това е около 10 страници в минута, има принтери, които работят много по-бързо. Отново всичко зависи от производителя, модела и годината на производство. Съществена роля играе целта на принтера. Така че домашните и офисните устройства печатат с различни скорости.

Колкото по-голям е моделът, толкова по-дълго време за отпечатване. Също така имайте предвид, че различните повреди на системата също влияят върху скоростта и качеството на този процес. Ето защо, ако принтерът ви е купен отдавна и започва да се проваля, препоръчваме ви да го замените с по-нов модел. В противен случай, бъдете подготвени не само за бавно, но по-скоро некачествено печат, появата на грешки, като zazhevyvanie листове, печат с ивици и други подобни. Например, принтерът може да поиска да вмъкне хартия в подаващото устройство, въпреки че все още съществува там). Други малки досадни пропуски са възможни, което увеличава времето за отпечатване почти два пъти.

В заключение

Затова разбрахме как да отпечатате текстовете на принтера, какви параметри да зададете при отпечатване и къде да ги намерите, как да започнете отпечатването на текста. Също така разбрах, че скоростта, подобно на качеството на печат, зависи пряко от принтера: неговия тип и дата на пускане. Установено е, че колкото по-старите са устройствата, толкова по-ниска е скоростта и качеството на печат, толкова по-голяма е вероятността от различни грешки. Надяваме се тази информация да ви бъде полезна.