Как да архивирате файлове за поща: Инструкция

Архивите са един от най-удобните и надеждни начини за запазване на информацията ви на компютър. Разбира се, има ситуации, при които архивът може да бъде повреден по време на копиране и предаване, и в този случай съществува опасност от загуба на много данни. Наличието на програми, които могат да възстановят загубата, обаче, дава възможност за архивиране на един от най-добрите начини за прехвърляне на данни. И така, как да архивирате файлове

видове

Можете да архивирате файлове за поща, а не само с два основни инструмента. Най-често срещаните в наши дни са архиваторите 7ZIP и WinRAR. По същество те са много сходни, но втората има чудесни инструменти и е в състояние да отваря повече типове архиви. Например тя разпознава ISO изображения и може да ги отваря като обикновена папка, без да изисква други специални програми.

Има и една функция. Докато резервните части са свободни, програмата RAR изисква активиращ ключ и е условно заредена. Защо "условно"? Можете да изтеглите вече компрометираната версия на архиватора на някой от многото сайтове с програми или torrent trackers. Ако изтеглите официалната версия, тя ще работи дори и без ключа за активиране, единственото неудобство е постоянно изскачащ прозорец с изискването да въведете ключа.

Създаване на ZIP архив

Така че сте изтеглили и инсталирали WinRAR. Сега можете да започнете работа с архиви. Има много видове архиви и всички те могат да се изпращат през интернет. Нека да разгледаме как да архивирате файлове за изпращане по пощата. ZIP-архивите не са много чести, но има хора и организации със странности. Например, изучавате отдалечено, а институцията взема файлове изключително в пощенски архиви. Защо? И кой знае, точно така искаха.

1. Съберете всички файлове и папки, които ви трябва, на едно място. По-добре е, ако е отделна папка.
2. Кликнете върху него с десния бутон на мишката и изберете "Добави към архива ...".
3. В отворения прозорец от вас се изисква само да пренаредите отметка от WinRar на ZIP.
4. Сега изберете името на архива и метода компресиране (компресирано архивът ще бъде по-малък от файловете на източника).
5. Кликнете върху "OK". Архивът ще бъде създаден в същата папка, както всички файлове.

Архив на RAR

Ако трябва да знаете как да архивирате файлове за изпращане до най-често срещания и общ тип архив, това става още по-лесно. Действат същите действия като изброените в точки 1 и 2 от предишния списък, с няколко изключения.

• Можете бързо да добавите всички файлове към архива, без допълнителни параметри, просто като кликнете върху PCM и изберете "Add to archive Msgstr "Нова папка". Завършеният архив ще получи съответното име.

В допълнение към бързото създаване на архив можете да създадете някои модификации. След втория параграф на инструкцията в диалогов прозорец Можете да поставите отметка в квадратчето до някои параметри.

1. SFX архив. Или на руски език - самоизвличане. Има разрешението, както обикновено изпълнимите файлове (.exe). Долната линия е, че за да го разопаковате, ще трябва да кликнете два пъти върху него с левия бутон на мишката. След това просто следвайте диалоговите прозорци и го разопаковайте, където е необходимо.
2. Мултиобем (непрекъснат) архив. От файловете има няколко малки архива, много удобни за изпращане по Интернет. Но те могат да бъдат разопаковани само когато са събрани заедно в една папка. Можете да комбинирате този тип с предишния.

автоматизъм

В допълнение към архивирането на файлове за изпращане на поща, можете да извършите този процес почти напълно автоматично. Ако имате инсталирана програма като Microsoft Outlook, просто трябва да я свържете с архива на RAR. След това, когато избирате вариантите от падащ списък Когато създавате архив, трябва да кликнете върху "Създаване на архив и изпращане по имейл". След всички настройки на бъдещия архив кликнете върху "Ok". Архивът автоматично ще бъде добавен към новия имейл.

Надяваме се статията Ви да ви помогне да разберете как да архивирате файлове за изпращане по пощата. Не забравяйте, че най-добрият начин е най-простият. Така че не се опитвайте да усложнявате всичко, да създавате поща на някоя от наличните услуги, бързо да прехвърляте файловете в архива и да ги изпращате. Простотата е ключът към успеха.