Как да архивираме файлове?

В тази статия ще разгледаме концепцията за "архивиране" и ще се запознаем с това как да архивираме файловете. И въпреки че може да изглежда страхотно, всъщност този процес е доста прост.

Какво представлява архивирането?

Архивирането е процес на компресиране на информация, т.е. намаляване на нейния размер. Може би почти всичко е било чуто за архивирането. Ще се опитаме да разберем повече. Например вашият файл заема 1 MB на диска. Архивирането ви позволява да намалите размера на документа, без да губите качеството на информацията за източника. Това означава, че след компресията тя ще тежи 700 KB. Освен това архивирането ви позволява да комбинирате няколко документа в един документ, с други думи, да ги опаковате. Например, имате около 25 текстови документа. За да ги изпратите всички в едно писмо, ще трябва да прикачите всеки документ поотделно. И ако архивирате цялата папка, а след това прикачите само един документ - архива. Това е много удобно и бързо.

Архивиране на файлове

Първо, трябва да проверите дали има програма на вашия компютър за архивни файлове. За да направите това, кликнете върху който и да е документ с десния бутон на мишката. В менюто, трябва да видите една линия «Добави в архив» ( «Добави в архива»), «WinRar» или «7 Zip». Ако съществува такава линия, архиватор вече е инсталиран на компютъра ви. Ако няма линия, трябва да изтеглите WinRaR 7 Zip или друга програма за архивиране. Архиорите могат да бъдат безплатни и платени. WinRaR е платена програма и 7 Zip могат да се изтеглят безплатно.

Архивиране на данни програма WinRar

Сега ще научим как да компресираме информацията, използвайки програмата WinRar. За да разрешите проблема как да архивирате файлове, трябва да кликнете с десния бутон върху файла или да кликнете с десния бутон върху папката. Ще се отвори меню, където изберете "WinRar", след това "Добавяне към архив" или "Добавяне към". В показания прозорец можем да дефинираме параметри на компресията, които можем да изберем архивен формат, разделен архив по обем, което е необходимо, ако файлът тежи много, определят бъдещето на мястото на архив за съхранение, както и допълнителни опции. Допълнителни опции включват възможността за изтриване на изходния файл, след като компресия, създаване на архив с парола заключена, непрекъснато архивиране, и така нататък. Също така е възможно да проверите получения архив след процедурата по архивиране. Определете параметрите на компресията и кликнете върху "Ok".

Ще се появи прозорец за състоянието, където можем да наблюдаваме хода на процедурата по компресиране и колко време ще отнеме. Необходимо е да изчакаме да изчезне. Ако решите да прекратите процеса на архивиране на документ или да промените настройките, процесът може да бъде отменен.

След като прозорецът за състоянието изчезне, в избраната папка ще се покаже архив. Сега знаете, как да архивирате файлове в WinRaR. Можете да сравните колко отнема дисковото пространство и колко оригиналния файл е претеглен. Като правило архивите тежат значително по-малко. Този метод обаче не може да осигури голямо компресиране на филми, музика и изображения. За да направите това, ще трябва да използвате друга програма.

Архивиране на данни от програмата 7 Zip

Програмата 7 Zip е безплатна. В тази програма архивирането на файлове се осъществява и просто. Трябва също да кликнете с десния бутон на мишката върху папката или файла, които искате да добавите към архива, и изберете "7 Zip". След това в допълнителното меню изберете елемента "Add callip;". Името на архива може да е различно, но разширението ще бъде с цип. Също така ще се покаже прозорец на състоянието, в който ще се отрази напредъкът на архива. След като изчезне, архивирането ще бъде завършено.

Сега знаете как да архивирате файлове и папки. Това е доста просто, но спестява място на вашия твърд диск и вашето време. Можете сами да изберете кой архиватор, безплатно или платен, да даде предпочитание. Такава програма обаче е необходима на всеки компютър, тъй като по-голямата част от информацията в интернет се съхранява под формата на архиви.