Делегацията е какво? Видове делегации

Според речника Ушаков, делегацията - е представителите на колективните. В днешния свят провеждането на международни събития е повсеместно. Всяка държава се опитва да делегира своите представители в различни страни по света, за да може най-напред да повиши властта на страната си.

Делегация на младежта

В контекста на глобализацията всяка година има все повече младежки обекти, където се срещат млади хора от цял ​​свят. Страните по света са готови да изпратят младежка делегация, за да установят международни контакти.

Международни мероприятия се провеждат във всички сфери на обществения живот - от спорт до културни събития. Делегацията е начин да покажете предимствата на вашата страна на международната сцена, а младежта в този случай е основният двигател на страната.

Всяка година Руската федерация изпраща младежки делегации на различни спортни, образователни и културни събития, където представители на младото поколение защитават честта на нашата държава.

Делегиране на чуждестранни представители

Приемането на чуждестранна делегация е силно обявено събитие. Очаква се правомощията да бъдат ясно разграничени, както и предварително определен план за приемане и обслужване на гости от други страни.

Престоят на чуждестранна делегация в друга страна се обработва от лице, което отговаря за приемането на чуждестранни гости. Необходимо е да се изготви прогноза за разходите, според която този упълномощен служител ще извърши пласирането и приемането на представители от чужбина. Важно е да запомните, че всички дейности и разходи за тях трябва да бъдат ясно определени и обявени преди пристигането на гостите. Цялата програма от действия трябва да бъде преведена на два езика - в страната и чужбина.

Основни правила за приемане на делегация на чужденци

Приемането на делегацията е начален етап на взаимодействие с гостите, което формира основния образ на страната. Запознаване с чуждестранни гости на летището трябва да бъде в определено време и придружен от преводач.

Също така, на срещата на делегацията е необходимо да се подготви кола, която да отведе чужденеца до мястото на неговия престой по време на планираните събития. Мястото на честта е дясната страна на задната седалка на превозните средства.

Ако дадена дама присъства в делегацията, тогава тя трябва да бъде представена на първо място. Съответно всички предлагани услуги трябва да се предлагат преди всичко на справедливия пол.

Когато поставяте делегация в хотела, всички плащания трябва да се извършват на етапа на споразумение, така че да няма неприятни ситуации при пристигането на чуждестранни гости. Официално упълномощените лица трябва да гарантират, че делегатите се намират удобно и нямат оплаквания.

Бизнес етикет на рецепцията на делегацията

Важна особеност при приемането на чуждестранна делегация е бизнес етикетът. Получавайки гости от чужбина, страната се фокусира ясно върху създаването на най-позитивния образ на своята държава в очите на чужденците.

Основното правило за етикета при приемане на чуждестранна делегация е да се вземат предвид националните, културни и религиозни характеристики на гостите. Необходимо е да бъдете чувствителни и внимателни към културните характеристики на жителите на други страни по света. Важно е да запомните, че например приемането на американската делегация е много различно от приемането на японската делегация. В Америка е обичайно бързо да се справяте с бизнеса и да помните, че всяка минута е пари. Японците имат по-умерен начин да правят бизнес. Според обичаите на тази страна е грешно да се изправим пред хората от противоположния пол.

Следователно, етичната част от взаимодействието с делегацията е много важна.