Правилното изпълнение на отчета е ключът към успешното представяне пред аудиторията!

Представяйки резултатите от работата, е много важно да подготвите обжалването си пред аудиторията, като вземете предвид основните изисквания за устната комуникация. Представянето на доклада предвижда ясно и кратко изявление на информация, която лесно се възприема от слушателите. В съответствие с това е важно да следвате правилата на доклада, което ще ви помогне да направите речта си интересна.

Основната цел на лектора е:

- в кратък период от време, за да информирате за нещо слушатели;

- да демонстрира визуален материал (диаграми, графики, схеми;

- се опитват да предават информация по най-лесните достъпни начини;

- кристализират от целия обем информация, най-полезната и важна, да предоставят данни и факти, така че да бъдат лесно запомнени.

Въз основа на целта, предмета, областта на дейност, в която е направена публично достояние, дизайнът на доклада също зависи. Можете да напишете съобщение в свободна форма и също така да се държите свободно на говорителя по време на демонстрацията. Понякога е необходимо да се спазват задължителните елементи.

Например подготовката на доклади в научната област винаги е структурирана и идентична с научната работа, на която се предлага представянето.

По-долу разглеждаме основните компоненти на доклада. Като пример, ние даваме изготвяне на доклада, представляващи научна работа. Такъв алгоритъм на действие е подходящ за изготвяне на доклад по всяка тема.

- Текстът трябва да започне с поздрав. Например: "Уважаеми гости, членове на комисията, гостите (там трябва да изброят основната група от хора, присъстващи, в зависимост от естеството на събитието)!".

- Да запознаете аудиторията с ясното заглавие на темата на доклада. Тя може да бъде, както следва: "Обръщаме ви приканва да докладва за temuhellip- Нека започна shellip;" (Ако това е научна тема, а след това можете да започнете с уместността на предложената тема, след това преминете към целта, задачите, а след това - да се направи преглед на процеса и резултатите).

- Освен това, след уводната част можете да започнете да преразказвате основния процес на научни (маркетингови и др.) Изследвания. Препоръчително е да се подчертае този превод с думи. Аудиенциите ще бъдат по-лесни за навигация, а вие - да внимавате. Човек може да формулира така: "Сега нека да пристъпя към основните резултати от изследването. Нека сега да представя по-подробно етапите на нашето проучване. "

- Би било много добре да разчупите цялата информация на блокове. Това може да се направи с помощта на предположението, че разглеждате целия процес в отделни етапи. Например: "Проучването по темата" hellip "се проведе на няколко етапа. Сега ще им разкажем за кратко. Така че на първия етап се обърнахме към hellip- ".

Тази част от доклада е най-информативна, по-дълга, затова е необходимо да се внимава интересите на слушателите да не избледняват. Това ще ви помогне с различни материали за презентация, съдържащи графики, диаграми, илюстрации и т.н.

Но трябва да се помни, че прекалените количества от тях могат дори повече да уморят зрителите и да предизвикат раздразнение. Поради това е необходимо да се избере най-важните и необходими слайдовете, които засилват речта си, и за да се избегнат всякакви калейдоскоп изображения, които едва имат време да се види лицето, да не говорим за факта, за да ги разбере.

- Трябва да се отбележи, че трябва ясно да разберете коя илюстрация придружава текста. Те трябва да съвпадат и взаимно да се допълват. Според текста на целия доклад, много е необходимо да си отбелязвате какъв вид слайд трябва да бъде на екрана, когато произнасяте определени думи.

- В края на доклада е необходимо да обобщим накратко най-съществените, за да направим логично заключение. Проверете лаконично. какво сте стигнали в заключенията си, какви пътища за развитие виждате по-нататък.

- Не забравяйте да изразите благодарност за внимание, да предложите да продължите към дискусията.

В заключение, можем да кажем следното: "Благодаря (някой) за възможността да говоря, за присъстващите - за вашето внимание. Предлагам да продължим да обсъждаме представените резултати. "

Както можете да видите, дизайнът на доклада трябва да бъде възможно най-структуриран. Това ще ви помогне да говорителя лесно да навигират информацията, отговаря на въпроси, имате възможност да се върнете към текста отново и отново, в случай на спорни моменти, както и по време на цялата дискусия.