Баланс на работното време: как да облекчите живота си?

Хората в по-голямата си част се интересуват силно от всичко в света, освен че наистина трябва да знаете. Това е казано от великия Оскар Уайлд и тези думи наистина ви карат да мислите.

В нашата прогресивна възраст имаме толкова много време да управляваме всичко, че понякога не знаете какво искате да вземете. Огромен брой случаи трябва да бъдат завършени в рамките на един ден. Как да го направите така, че да можете да правите всичко, и в същото време да не се уморите от вечерта? Трябва да се опитаме да наблюдаваме баланса на работното време. Какво трябва да направите за това?

Първо, е желателно да се определи най-неотложната и неотложна задача за днешна дата. След като го изберете, запишете го на хартия под буквата "А". После маркирайте важна, но не толкова неотложна тема, дайте му буквата "Б". Неотложни и незначими въпроси под буквата "Б". И под буква "G" не спешно и незначително. Ако има няколко случая, които присвоявате на едно писмо, присвоете им цифров номер.

За правилното разпределение балансът на работното време не предполага преход към следващата буква, ако предишната не е завършена. С други думи: докато не сте се справили със задачите, свързани с буквата "А", в никакъв случай не отидете на буквата "Б". Разбира се, можете да планирате всичко на хартия, но всъщност не следвате това, което сте написали. В този случай ще бъде нарушен балансът на работното време. И вашите коефициент на ефективност Вместо да се увеличава, напротив, тя ще намалее. Така че, ако решите да увеличите производителността си, бъдете последователни. И се придържайте към същия планиран списък (балансът на работното време се нуждае от яснота).

На първо място обикновено е много важен и много неотложен въпрос, но който не искате да правите! Не го слагайте в "дългото кутия". Направете го сутрин и няма да "дръпнете душата си" цял ден. След като сте се справили с тази не много приятна афера, ще почувствате облекчение. Това ще ви даде сила.

Трябва да разберете правилно работните си задължения. Не правете каквото не е предписано в тях. Защо да поемете задачите на други хора? Значи знаеш как да кажеш не. По този начин обяснете на човека, който ви пита за извършването на други неща, че не е част от вашите задължения. Ще спестите време не само сега, но и в бъдеще. Всеки ще знае, че имате достатъчно работа и не възнамерявате да изпълнявате другиго.

Може би в така наречените заседания за планиране главата ви поставя задачи за месец или дори повече. След такива изказвания в главата ми каша. Не разбирате откъде да започнете и как да направите всичко това. Няма значение, трябва да създадем календар на работното време. Опишете всички съответни случаи, в какъв ред трябва да бъдат извършени. Това, разбира се, ще улесни вашата работа. Оптимизирайте всички предстоящи бизнес, което ще ви донесе увеличение на свободното време.

Така че имате план за действие. За да се разбере доколко напредва напред, е възможно и необходимо да се изготви график за производство. Какво е това? В него ще можете да празнувате завършени случаи. Ако имате голям проект, тогава с помощта на графика ще разберете, дали успявате да го изпълните, може би сте готови предварително. Ще имате пред очите си ясна представа за производствените въпроси.

Прекарваме толкова много време на работното място! Но вие искате да се прибера вкъщи, не "да се изцеждате като лимон", а да имате достатъчно сила за близки и роднини. Защо се нуждаете от такава работа? Научете се да запазите работното време под контрол. Това ще бъде ключът към вашия успех. увеличаване ефективността на труда, и ще бъдете по-малко уморени. Можете също така да планирате домашни домакинства, достатъчно, за да ги задържите в главата си. С този подход можете да спестите време не само за себе си, но и да дадете повече на своите роднини, почивка, по-често да се срещате с приятели.