Сертификат за пребиваване на юридическо лице: къде да получите и какви документи се изискват?

Сред задълженията на юридическото лице е прехвърлянето на плащания към бюджета. Много организации работят в различни страни. За да се избегне двойното данъчно облагане, получават удостоверение за пребиваване на юридическо лице

Обща информация

Статутът на местното лице определя в кой бюджет държавата ще приспадне данъците.

Терминът "пребиваващ" в широкия смисъл на правната наука е лице, официално регистрирано на територията на определена държава и пряко подчинено на нейното законодателство. За да докаже този факт, и се използва удостоверение за потвърждаване на пребиваването на юридическо лице.

Цел на документа

Необходимостта от потвърждаване на пребиваването възниква, ако икономическа единица, регистрирана на територията на друга държава, работи в Руската федерация.

За местните фирми, които оперират в чужбина, се изисква удостоверение за пребиваване на юридическо лице.

В първия и втория случай съществуват някои различия, които пряко засягат данъчните ставки, процедурата за плащане и изчисляването на сумите, които трябва да се изплатят на бюджета.

Рискът от двойно данъчно облагане

За да не плащат два пъти данъци, специални споразумения се сключват между страните. Според тях, икономически субекти, регистрирани в една държава, но опериращи в друга, са освободени от част от данъците, ако са платени на работното си място. Подобно споразумение, например, действа между Русия и Русия Беларус.

За юридическо лице удостоверение за пребиваване е един от ключовите документи във външнотърговската дейност.

апостил

Те наричат ​​стандартизирана международна форма информация за местожителството на юридически лица. Документът се използва за представяне на чуждестранни партньори за уведомяване за данъци, които организацията е платила на руския бюджет.

Трябва да се каже, че апостилът е предназначен само за предприятия, регистрирани в държавите-членки на Хагската конвенция (тя е сключена през 1961 г.). Списъкът на тези държави включва Русия, страните от бившия СССР и Европа, Съединените щати и няколко други. Общо участниците в конгреса включват над 130 държави.

Ако държавата не подпише конвенцията, апостилът трябва да бъде легализиран. Тази процедура се извършва в консулството.

Къде мога да получа сертификат за пребиваване на юридическо лице?

Понастоящем упълномощеният орган е Междуведомствената инспекция за централизирана обработка на данни. Офисът на структурата се намира в Москва.

Заявлението и свързаните с него документи се изпращат на адрес Москва, 3 март, стр.

Също така те могат да бъдат предадени по предназначение на експедицията на данъчната служба на улицата. Neglinnoy, d. 23.

Сертификат за пребиваване на юридическо лице, издаден в регионалното отделение на Федералната данъчна служба, не може да бъде представен на чуждестранен контрагент. Този документ не е валиден (невалиден).

Списък на документите, изисквани за удостоверението за пребиваване на юридическо лице

Какви документи трябва да подадете на FIS? На първо място, икономическото образувание попълва заявлението. Можете да го напишете в свободна форма.

В заявлението за издаване на информацияза местожителството на юридическо лице точки:

• Име на фирмата (пълно).
• INN.
• PPC.
• Точният адрес.
• Името на държавата, за която данъчната служба е документ.
• BIN.
• Срок, за който е необходима референция.

Заявлението се подписва от ръководителя или главния счетоводител на предприятието.

Документите, които трябва да бъдат приложени, включват:

• Копие от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица.
• Копие от документа, удостоверяващ факта, че получава печалба на територията на чужда държава. Това могат да бъдат копия на търговски споразумения, решения за изчисляване на дивиденти и др.
• Други документи, удостоверяващи освобождаването на стопанската единица от данъчни задължения в определена държава.

нюанси

Ако заявлението и документите бъдат предадени от представителя на организацията, той трябва да представи пълномощно. Същевременно тя трябва да съдържа указание за правомощието да взаимодейства от името на предприятието с данъчната служба.

Ако адресът на официално регистрирано в Русия дружество не съвпада с мястото на действителното му местоположение, посочено в удостоверението за регистрация при данъчната инспекция, за регистрация удостоверение за пребиваване на юридическо лице е необходимо допълнително да се представи копие от уведомлението за сертификат за промяна на действителния адрес на печатната данъчна служба.

Срок на издаване и действие

Позоваването се извършва в 1 екземпляр. Тя е валидна за една година от датата на издаване.

В документа, в допълнение към информацията за пребиваването за текущата година, може да има информация за минали периоди. За тази цел юридическото лице трябва да представи съответните ценни книжа, съдържащи изискваните данни.

Ако стопански субект се изисква удостоверение за периоди по-рано от 3 години преди датата на подаване на заявлението, той трябва да представи на хартия, потвърждаващ факта на плащане на задължителни плащания към бюджета за съответните години.

Такива документи могат да бъдат:

• Копия от декларации, на които има обозначение на данъчната служба.
• Банкови извлечения.
• Платежни документи (известия, разписки). На тях трябва да има банкови марки.
• Регистри, които отразяват данъчната счетоводна информация.
• Други документи, съдържащи информация за сделки, за които платецът планира да приложи разпоредбите на споразуменията за двойно данъчно облагане за конкретен отчетен период.
• Мемориална заповед.

Потвърждението за постоянно пребиваване се извършва понастоящем в реда на "един прозорец". Това значително опростява процедурата и спестява време.

Крайният срок за обработка на сертификата може да варира, но е средно 4-6 седмици.

Официалният срок за потвърждаване на пребиваването, определен в законодателството, е 30 дни (календар) от датата на подаване на документите до FISI.

Допълнителна информация

Потвърждението за пребиваване може да се извърши не само чрез издаване на сертификат. По образец, утвърден от законодателството на чужда държава, печатът на разрешената данъчна проверка и подписа на длъжностното лице могат да бъдат подпечатани. Този метод се прилага, ако компетентните структури на определената държава уведомиха своевременно Федералната данъчна служба на Русия за наличието на подходящи формуляри или ако информацията за тях е публикувана на официалните уебсайтове на тези органи.

Специални случаи

Бе посочено по-горе, че сертификатът се издава в едно копие. На практика обаче има изключения. Изпълнението на по-голям брой копия се извършва, ако:

• Съгласно законодателните норми на чуждестранната държава е необходимо едновременно да се представят на данъчната администрация 2 или повече копия. За да издадат необходимия брой документи, компетентните органи на въпросната държава, след известно време, уведомиха Федералната данъчна служба на Русия за настоящите правила. Уведомлението трябва да посочва конкретен брой случаи на потвърждение.
• Платецът се нуждае от повече документи за една календарна година, за да ги предаде на няколко контрагента. Същевременно за всеки от изпълнителите трябва да бъде създаден съответният набор от документи.

заключение

Копия от всички документи, приложени към заявлението, трябва да бъдат заверени с печат на предприятието и подписани от управителя.

Съгласно разпоредбите на чл. 16 от Федералния закон № 1807-1, на територията на Русия се извършва официално водене на записи в държавни органи, организации и институции на руски език. В това отношение всички документи, които предприятието представлява във Федералната данъчна служба, трябва да бъдат преведени на държавния език на Руската федерация. Не е необходимо да удостоверявате прехвърлянето от нотариус.

Ако копие от договора (споразумението), чиято валидност надвишава една година, преди това е представено на FISSI, не е необходимо да го подавате отново. В приложението в този случай трябва да посочите връзка към буквата, в която е изпратено копието.