EGAIS: какво е това и как работи?

Наскоро много предприемачи, чиято дейност е свързана с продажбата на алкохолни напитки, трябва сериозно да мислят за темата "EGAIS - какво е и как работи". Това съкращение означава единна държава автоматизирана информационна система.

Защо е необходимо

Всеки магазин за търговия на дребно, ако дейността му е свързана с продажбата на алкохолни напитки, е задължена да постави на касите си специален софтуерен модул, който позволява изпращането на данни към системата. Струва си да се отбележи, че тяхната информация в EGAIS се предава напълно автоматизирано. С тази помощ ще бъде осигурена изчерпателността и надеждността на данните, свързани с производството и циркулацията на напитки, съдържащи алкохол. В допълнение, тя ще позволи да се вземе предвид целия внос, специални федерални марки. Системата EGAIS е предназначена да затрудни продажбата на продукти с лошо качество, подправени. С негова помощ ще бъде възможно да се анализира и разбере как се развива тази индустрия.

Кога да се свързвате

Сега системата работи изключително в тестовия режим, но законът вече има ясни дати, кога точно и кои предприятия да се свързват с EGAIS чрез регистрация. Например, за търговците на едро, модулът трябва да бъде доставен от 1 ноември 2015 г. В градските магазини програмата EGAIS трябва да е в действие от лятото на 2016 г., а за селските райони не е възможно да се инсталират модули до 2017 г.

EGAIS - какво е това? Работа с модула

В момента всеки бутилка вино или силен алкохол съдържа специална марка. Скоро ще се появи на ниско алкохолни напитки. Марката съдържа баркод, в който цялата информация за тази напитка е кодирана, започвайки от производителя, завършваща с датата на пускане. Всяка продадена бутилка трябва да бъде фиксирана в системата. За да направите това, продавачът трябва да използва специален двумерен скенер. След като прочете информацията, модулът я обработва и я изпраща на сървъра, което ви позволява да извършвате онлайн осчетоводяване. Модулът EGAIS на дребно вече е инсталиран в някои големи вериги за търговия на дребно.

Схемата на работа

Производителят, организацията или вносителят е длъжен да предостави на всеки продукт маркировка, която да съдържа уникалния код на EGAIS. След това, когато продуктът се продава, всички данни за бутилките се въвеждат в системния регистър. В този случай производителят трябва не само да въведе характеристиките на продукта, но и да посочи кой е закупил този продукт. След като партията бъде прехвърлена, контрагентът също така е длъжен да въведе информация в системата. Ако базата за търговия на едро прехвърля продукта в пунктовете за продажба, той е длъжен да въведе информация за лицето, на което е продал стоките на EGAIS. След това, когато продавачът ще продава алкохолни напитки, чекът ще покаже QR код, позволяващ на купувача да провери закупените стоки чрез системата.

Работа на системата в търговията на дребно

Касиерът ще трябва да избере от групата стоки алкохолни напитки. След това екранът ще ви подкани да сканирате кода, ако тази операция е успешна, стоките ще бъдат добавени към чека, а касиерът натиска бутона "общо". В този момент програмата автоматично ще генерира файла и ще го изпрати в системата. След това се генерира разписка и се изпраща на касата, чекът се затваря и влиза в печата с необходимите данни. Благодарение на проверките на системата "EGAIS Retail" купувачът ще може да провери дали купува законни продукти.

Възможно ли е да се избегне свързването

В момента съгласно закона съществува изключение от връзката към системата "EGAIS Retail" за всички обекти, разположени в местност, чието население не надвишава три хиляди души. Засега не е възможно да се извърши правилно и непрекъснато предаване на данни. Но трябва да се отбележи, че тези мерки не са постоянни, тъй като държавата планира да предостави отдалечени райони със системно оборудване около средата на 2017 г. Около това време предприятията, които отговарят за общественото хранене, също ще бъдат свързани.

Защо е по-добре да се свързвате сега

За предприятия, които са готови да се свържат по-рано от изискваното от закона, ще бъдат предоставени определени предимства. Те ще могат да водят счетоводна списание алкохол, използвайки персонален шкаф в системата. Същевременно отчитането ще става по електронен път и автоматично.

Оборудване за EGAIS

Отговорът на въпроса "EGAIS - какво е това?", Изключително важно е да се спомене кое оборудване ще бъде необходимо за нормалната работа на системата. Във всяко предприятие трябва да се инсталира PR или PTC, които могат да отпечатват QR код. Освен това е необходим персонален компютър, на който ще бъде инсталирана 32-битова операционна система, за предпочитане Windows 7 Starter. Също така в предприятието трябва да има интернет, чиято скорост не може да бъде по-малка от 256 килобита в секунда. За да влезете в системата, криптографското оборудване, скенерът на касов апарат и още много ще ви помогнат. Системата получава софтуера безплатно.

Защо се нуждая от 2D скенер или TSD?

В случай на използване на системни параметри една много важна точка е четенето на кода. Всъщност, ако продавачът не може да получи данните, например, защото баркодът е повреден, той няма право да продава продуктите. Това означава, че бутилка с повреден или неправилен код трябва да бъде върната на базата на едро или да бъде отписана на загуба. Следователно, ако всички продукти се проверяват на етапа на получаване на стоките, много проблеми с нейното внедряване могат да бъдат предотвратени.

Електронен подпис

Всички отчетни материали трябва да съдържат CEP, законодателството на страната казва това от началото на 2014 г. За да го създаде, се използват криптографски средства на Федералната служба за сигурност, както и автентичността му трябва да бъде потвърдена от сертификат, издаден от акредитиран сертифициращ център. С други думи, този подпис трябва да има гаранции, че е истински.

Какво трябва да направя, ако системата се срине?

Като давате информация, свързана с издаването на "EGAIS - какво е то?", Важно е да се спомене какво да се прави в случай на неизправности. Ако програмата се срине и не може да прехвърля данни онлайн към сървъра, програмата започва да работи офлайн. EGAIS може да натрупва данни за не повече от три дни, след което да ги изпрати на сървъра. Следователно, неговата оперативност при неизправности няма да бъде нарушена и веднага след като съветникът коригира проблема, всичко ще работи в нормален режим. Но този термин досега се отнася само за тестови версии, в бъдеще може да бъде намален или увеличен. Всичко зависи от това къде е системата, каква е връзката.

Какво е използването на системата за търговски обекти?

Ползите за търговците на дребно несъмнено са налице. В края на краищата, след като плащат за стоките на ръцете на клиента, не само на продуктите, но и на чека. И тогава, използвайки кода и телефона, всеки купувач ще може да провери легитимността на покупката и качеството на продуктите. И това означава, че магазинът ще бъде по-надежден, защото законно потвърждава качеството и надеждността му.

Какво е важно да знаете, когато работите със системата

Работейки със системата, трябва да сканирате всяка бутилка, независимо колко кутии от продукти са пристигнали. Когато инсталирането на софтуера, устройството трябва да бъде оборудван с операционната система не по-стари от Windows 7. Засега системата отчита само духовете, толкова пълен с духове дневник не може да бъде изпълнен, но частично намалено работа с него. Ако системата открие проблеми с бутилката, която е сканирана, тогава компанията ще може да разбере това само след като посети магазина на специалистите, които извършват одита. Проблемът може да е фактът, че тази бутилка вече е била сканирана в друг изход или нещо подобно. Ако не можете да прочетете кода от бутилката, трябва или да го върнете на доставчика, или да го отпишете от продажбата. Дори наличието на лиценз за продажба на алкохолни напитки на дребно не дава право да се преместват продукти от един изход в друг. Това право обаче се предоставя на юридически лица, занимаващи се с търговия на едро. Ако комуникацията между персоналния компютър и касовата каса е изчезнала, магазинът трябва да спре да работи и да спре да продава продуктите. Важно е системата да изпраща доклади най-малко на всеки три дни.

Правителствени коментари относно въвеждането

Според представители на властите въвеждането на EGAIS е принудена мярка, която ще помогне за разрешаването на ситуацията, свързана с разпространението на незаконния алкохол в цялата страна. Ако се вземе предвид цялото количество продукция, покупки и доставки, както и продажбите на алкохолни и алкохолни напитки, това ще се отрази на прозрачността на тази сфера. По този начин държавните органи ще могат да идентифицират нискокачествени продукти и да спрат опитите за тяхното прилагане. Вероятно, известно време по-късно, правителството ще реши да установи връзка между системата за транзакции на EGAIS и дървения материал, за да се изтеглят продукти от лошо качество от тази индустрия.

Що се отнася до мнението на предприемачите, занимаващи се с търговия на дребно, те са много загрижени за въвеждането на тази система. В края на краищата, те могат да страдат много зле за прекалено изпратени съобщения. Ако информацията за продадените продукти идва по-късно от определения период, то не само може да бъде глобено, но и лишено от възможността за разпространение на алкохолни напитки. И както знаете, алкохолът дава на магазини повече печалба, отколкото всяка друга стока. В края на краищата, купуват го, хората също се снабдяват с него. При някои хранителни продукти е трудно да печелите толкова, колкото можете да получите чрез продажба на алкохол.

Трябва да се отбележи, че държавните структури планират да прилагат тази система в Крим. Ето защо, всички, които участват в търговията на дребно с алкохол и алкохолни напитки, си заслужава да прочетете всички точки и да помислите какво трябва да променят за въвеждането на счетоводен софтуер. Борбата с незаконните алкохолни напитки и други продукти е на много сериозно ниво и можем само да се надяваме, че в нашата страна ще има по-малко продукти, които могат да навредят на потребителите. Сега, когато всяка бутилка ще бъде регистрирана на държавно ниво, продавачите и частните предприятия просто няма да имат възможност да печелят пари за продукти с ниско качество и незаконни продукти.