Единна държавна автоматизирана система (EGAIS) "Счетоводство за дървен материал и сделки с него". Интернет портал на EGAIS

Механизмите на взаимодействие между бизнеса и държавните органи в Руската федерация постепенно се подобряват, включително по отношение на използването на канали за онлайн комуникации между бизнес организациите и регулаторните органи. Така в Русия се въвеждат активно информационните системи на EGAIS, сред които са инфраструктурата, в която се отразяват сделките с дървен материал. Каква е неговата специфичност? Как бизнес организациите използват тази система?

Какви са дейностите на EGAIS в Русия?

Да разгледаме за начална цел EGAIS, че такъв EGAIS и в какви версии може да бъде представена съответната инфраструктура.

Всъщност в Русия вече има 3 системи от този тип.

на първо място, това е EGAIS, което взема под внимание оборота на алкохолните продукти. В него икономическите субекти отразяват информация за закупуването на алкохол.

На второ място, има преразглеждане на счетоводството за дървесина на EGAIS и сделки с него. Необходимо е за целите на уведомяване на държавните органи за количествата дървен материал, прехвърлени от един икономически субект в друг. Също така, в случаите, предвидени от закона, този EGAIS се използва от властите на различни нива.

На трето място, има EGAIS, в която се отнасят дрехите от кожа. Предполага се, че тази система ще бъде използвана от производители, вносители и в някои случаи от продавачи на съответните продукти.

В този случай ние се интересуваме от това как счетоводството на дървесина и сделките с него се извършват чрез специализираната EGAIS.

Нека разгледаме този механизъм.

Отчитане на дървесината в EGAIS: основните икономически операции

EGAIS за счетоводството на дървения материал (Unified State Automated Information System for Accounting for Wood и сделки с него) е прилагана от 2015 г. в съответствие със законодателството на Руската федерация. Какви икономически операции се записват в него?

В съответствие с правилата, приети от властите, правните отношения, включващи юридически лица и ПР, чиито предмет - сделки с дървен материал на етапа на износ от гората, подлежат на регистрация в EGAIS. В съответствие с обясненията на компетентните органи отчетът за дървесината трябва да бъде извършен от стопанския субект само веднъж - до момента, в който той бъде изваден от гората. След това EGAIS не трябва да се включва. Но отчитането на дървесина в съответствие с други нормативни актове, както и вътрешни корпоративни стандарти, може да се извърши по-късно.

Прякото участие в прилагането на процедурата за отчитане на сделките с дървен материал следва да се играе от предприятията, които отговарят за опазването, защитата и възпроизводството на горите. В предвидените от закона случаи EGAIS се използва и от държавни или общински органи.

Каква е целта на EGAIS за справяне с дървесината?

Целта на системата EGAIS за отчитане на дървесината е да се създаде база данни от правни взаимоотношения и документи, съставени в процеса на тяхното прилагане, които позволяват да се определи колко легитимни са сделките с дървен материал.

Особено активно се предполага, че упражнява контрол върху подготовката на особено ценни породи - като дъб, бук и пепел. Информацията от EGAIS може да бъде използвана от органите, отговорни за потушаването на нарушенията в областта на дървесните сделки и реагирането на тях.

Смятан автоматизирана система се отнася не само за да се вземат под внимание правни, чийто предмет - продажба на дървесина, но също така да се извърши аналитична работа с оглед на сближаването на икономическите политики в сегментите на икономиката, характеризиращи се с подробности за такива споразумения между икономическите субекти.

EGAIS за сделки с дървен материал: евентуални санкции

Може да се отбележи, че през 2016 г. бяха организирани редица изменения на Кодекса на горите на Русия, както и Административнопроцесуалния кодекс, според който липсата на EGAIS да включи дърво, и се занимава с това могат да бъдат основа за привличането на икономически обект на административна отговорност. Става въпрос за глобите, предвидени в чл. 8.28.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за длъжностни лица, предприемачи и юридически лица. Ще проучим по-подробно какви санкции могат да се налагат на икономическите субекти, които не използват EGAIS и други нарушения в частта от отчитането на сделките с дървен материал.

Санкции за неизползване на EGAIS

Ако предприятието не използва инфраструктурата на EGAIS в предвидените от закона случаи, може да му бъде наложена голяма глоба. Така че, ако бизнес се извършва от отделен предприемач, тогава съответното наказание може да възлиза на 7-25 000 рубли. Ако предприятието е регистрирано като икономическо дружество, тогава възможната глоба е 100-200 000 рубли. Съответните санкции могат да бъдат наложени на фирмата и в случай, че информацията в EGAIS не бъде въведена навреме или ще бъде неточна.

Rosleskhoz, агенцията, отговорна за прилагането на разпоредбите на законодателството, уреждащи използването на EGAIS в сделките с дървен материал, публикува редица обяснения относно използването на съответната инфраструктура. Ще проучим същността им в сравнение с нормите на нормативната уредба.

Прилагане на EGAIS при сделки с дървен материал: задължения на фирмите

Счетоводното отчитане на дървесина и сделките с него, извършени чрез EGAIS, следвайки обясненията на Федералната агенция по горите, както и разпоредбите на Кодекса за горите на Руската федерация, предполагат:

• Отчитане на правни отношения, инициирани не само на територията на Руската федерация, но и в чужбина - ако дървеният материал се внася в Русия или се изнася в чужбина;
• предоставяне на изявление до оператора на EGAIS относно тези правни отношения под формата на документ, който е удостоверен с електронен подпис - чрез Интернет (напр. чрез "държавни услуги").

Декларацията въпросния се предоставя на компетентната институция в рамките на 5 дни след сключването, изменението или отмяната на договора за продажбата на дървен материал (включително формата на споразумението за износ), но не по-късно от 1 ден преди доставката на суров дървен материал.

Счетоводно отчитане на сделките с дървен материал: задължения на властите

Не само частните фирми, но и държавните и общинските структури, които отговарят за счетоводството на дървения материал и сделките с него в съответствие с кодекса за горите от EGAIS:

• са отговорни за осигуряването на горски площи за ползване от даден икономически субект;
• имат право да сключват споразумения за покупката и продажбата на насаждения;
• получават декларации и отчетни документи за използването на правни отношения между горите по различни теми.

Тези органи са задължени в срок от три работни дни да предоставят информация на EGAIS, които са създадени в съответствие с разпоредбите на чл. 50.6 Кодекс на горите. Сега ще проучим конкретно разпоредбите на този източник на закон в регулирането на сделките с дървен материал.

Кодекс на горите: регулиране на сделките с дървен материал

И така, в Кодекса за горите на Русия има отделна статия - 50.6 ("EGAIS отчитане на дървесина и сделки с нея"). Както е посочено по-горе, EGAIS се изисква с цел регистриране на бизнес операции преди износа на дървен материал от гората (включително за износ). Тази система е инструмент на федералните органи по отношение на упражняването на законови правомощия за отчитане на въпросните сделки. Операторът на EGAIS, в съответствие с Кодекса за горите, е съответната държавна структура на ниво изпълнителен клон на правителството.

Правителството на Руската федерация определя каква информация трябва да бъде включена в счетоводството на дървения материал и транзакциите с него чрез EGAIS. Използването на тази система от тези или други икономически субекти или органи е безплатно.

Информацията, отразена в EGAIS, за отчитане на правните отношения, предмет на които - сделките с дървен материал трябва да бъдат защитени в съответствие със законодателството относно личните данни.

Помислете коя информация може да бъде отразена в EGAIS, в съответствие с разпоредбите на кодекса за горите, по-подробно.

Каква информация се отразява в EGAIS?

Въпросната система трябва да включва информация:

• за стопанските субекти, ангажирани с дърводобива (по-специално се приема, че отразява името на юридическото лице или ИП, адрес, информация за държавната регистрация на дружеството);
• по договори за отдаване под наем на земя (за участниците в съответните сделки, към датата на подписване на договора, срока на неговото действие, обекта, обема на дървения материал);
• по договори за покупка и продажба на насаждения (като цяло се посочва същата информация, както е посочена в предишните споразумения);
• По други договори, предвидени в разпоредбите на кодекса за горите;
• от правото на определени лица да използват парцели;
• декларации за дърводобив;
• доклади за използването на горите от стопански субекти;
• за обеми, маркиране на дърво.

В някои случаи информацията, която трябва да бъде предоставена на EGAIS, може да се съдържа в други информационни системи. Кодексът за горите установява процедурата за тяхното прехвърляне в EGAIS. Нека да я изучаваме по-подробно.

EGAIS и други информационни системи

Отразявайки счетоводството на дървесина и сделките с него, EGAIS може да използва информацията, съдържаща се в други информационни системи, използвани в Руската федерация. Редът за тяхното прехвърляне от една инфраструктура в друга се определя от правителството на Руската федерация. В същото време операторите на информационни системи, които не са част от EGAIS, следва в съответствие с разпоредбите на кодекса за горите да предоставят достъп до определена информация за компетентния орган, който работи с EGAIS. Въпросната инфраструктура може да обменя данни с държавни и общински системи.

Технически нюанси на счетоводните сделки

Сега изучаваме техническите нюанси на решаването на проблемите с въпросната система. По-горе отбелязахме, че прехвърлянето на данни за транзакции с дървен материал се извършва чрез интернет. На практика тази процедура може да се извърши чрез "държавни служби" или с помощта на специален ресурсен отдел - порталът на EGAIS.

Редът за използване на първия ресурс като цяло съответства на това, което характеризира изпращането на повечето други документи до държавните структури чрез онлайн. От своя страна порталът EGAIS, отчитащ сделките с дървен материал, има редица характеристики. Нека да ги изучаваме.

Портал на EGAIS като инструмент за комуникация на фирми и държавни агенции

Преди да започне работа със съответния интернет ресурс, фирмата трябва да се регистрира директно в системата EGAIS, за да взаимодейства с компетентните държавни органи. На практика един от най-удобните механизми за осъществяване на тази процедура е да се свържете с регионалния отдел "Горско стопанство". Там е необходимо да подадете заявление в предписаната форма. Тя показва информация за фирмата - например име, номер на TIN, номер на OGRN, както и броят на потребителите, които ще се свържат с интернет портала на EGAIS за счетоводство за дървесина и сделки с него.

Веднага след като специалистите на отдела проверят предоставената от фирмата информация, на кандидата ще бъде предоставено име и парола за използване на съответния ресурс. Чрез ангажирането им предприятията ще могат да изпращат информация на контролните структури за сделките с дървен материал.

Съществува и вариант на саморегистрация на въпросния портал. За да премине фирмата обаче, тя вече трябва да бъде регистрирана в държавния регистър на стопанските субекти, които извършват сделки с дървен материал. Ако това е така, тогава трябва само да изберете секцията "Регистриране" на главната страница на сайта, след това - въведете необходимата информация в електронната форма.

Използване на електронен подпис

Важен нюанс: За да изпратите документи на оператора на съответната система, трябва да използвате електронен подпис. Без него EGAIS няма да работи по счетоводството на дървесина, тъй като изпращане на документи в този случай ще бъде възможно само в незащитени режими, което противоречи на установените стандарти за защита на данните, предавани чрез Интернет. За да бъде издаден електронен подпис, е необходимо да се подаде заявление директно до оператора на EGAIS, като се използват данните за контакт, които се поставят на съответния портал.

Помощ и съвети за системата: къде да отида?

Ако даден икономически субект ще се нуждае от помощ при прилагането на която и да е от онлайн опциите, той може да прочете ръководството за потребителя на портала EGAIS или например да напише на услугата за поддръжка чрез специален онлайн формуляр. Освен това на съответния сайт има доста документи, които фирмата, която извършва сделки с дървен материал, могат да кандидатстват в процеса на използване на въпросната система.