Автоматизирани информационни системи: какви са проблемите на внедряването?

Преди много време автоматизирането означава не само придобиването на персонален компютър и създаването на мрежа, но и образуването на информационна система, която се състои от компютри, мрежа, софтуер и най-важното - организацията на информационните потоци.

Анализирайки опита от прилагането на IP в Русия, може да се каже, че често автоматизираните информационни системи, базирани на някакъв интегриран софтуер, или не са напълно изпълнени, или ръководството на компанията практически не ги използва. Това, за съжаление, е стандартната ситуация.

За да се разбере цялата точка на статията, е необходимо да се припомни, че автоматизирана информационна система е колекция икономически и математически модели и методи, информация, софтуер, технически, технологични инструменти, както и специалисти. Той е създаден за събиране и последващо съхранение и обработка на информация, както и за приемане и издаване на управленски решения.

Анализът на изпълнението, направен днес, разкри няколко причини за провала, който автоматичната информационна система реагира след създаването си.

Проблеми и трудности

1. Готовите външно автоматизирани информационни системи са насочени главно към идеални бизнес процеси, които не граничат с реалните структури на нашите компании и предприятия.
2. Разработването на системи се обработва от програмисти, така че те са изградени според теорията на АС. Оказва се, че затворен автоматизиран процес, с изключение на човешкия фактор. В резултат на това цялото управление се отхвърля от такава система и затова лидерите на средни предприятия са против въвеждането на тези системи вече на подсъзнателно ниво.
3. Недостатъчен анализ на съществуващите задачи на етапа на проектиране.

Днес се нуждаем от нов подход, благодарение на който ще бъдат създадени автоматизирани информационни системи. Тук няма новост, но този метод се състои в внимателно проектиране на системата и нейното по-нататъшно внедряване с помощта на адекватен софтуер, вместо да се създава система, базирана на интегриран продукт, както преди.

Текущите пропуски в дизайна могат да бъдат избегнати и чрез използване на принцип, наречен синархичен дизайн. Накратко за него можем да кажем следното: това е органична комбинация от йерархия и аналогия в изграждането на Вселената.

Synarchic дизайн - технология, която ви позволява да създавате автоматизирани информационни системи за бизнеса, независимо дали то е предприятие група, държи, и така нататък, който взема предвид реалната йерархията на контрол с поетапна реализация, реалната планиране и получаване на ефекта от въвеждането на всеки един от етапите, органична интеграция в системата от стандартни компоненти и оригинални разработки. Освен това синархичният дизайн прави възможно управлението на системата като инструмент за управление от директор на изпълнител. В същото време отговорността няма да бъде прехвърлена към автоматизирани системи, така че главата ще разбере напълно произхода на информацията, която циркулира в нея.

В заключение, искам да кажа, че нашите клиенти, доставчици и решения още преди окончателния избор на софтуер за изграждане на информационна система, трябва първо да извърши анализ на темата за реалната нужда от автоматизация, и едва след това да направят дизайна.