Информационна и справочна система: видове и примери. Каква е тази информация и референтна система?

Разпространението на информацията, нейното по-нататъшно събиране и обработка в съвременното общество се дължи на специални ресурси: човешки, финансови, технически и други. В даден момент тези данни се събират на едно място, структурирани според предварително определени критерии, комбинирани в удобни за използване специални бази. Информационната система е инструмент, чрез който се обработва обработката на информацията. Основната функция на ПР е да предоставя на хората съответна информация. С други думи, тя удовлетворява необходимостта от информация в дадена област на темата. Продуктът на информационната система е масиви от данни, структурирани бази данни, различни видовете документи. По-нататък в статията ще разгледаме по-подробно целта, задачите и свойствата на тези структури.

класификация

Информационните системи, в зависимост от вида на обработката, която използват, са разделени на две групи. Първата група включва структури, чиято работа се извършва по сложни схеми. Тези системи са в състояние самостоятелно да обработват информация. Тази категория включва например автоматизирани програми. Втората група включва информационни и референтни системи. Те нямат сложни схеми за обработка на данни. Информационно-референтната система е структура, която предоставя данни по специално искане. Тя е предназначена за бързо намиране и подаване на информация в удобен формат.

Информационно-референтна система. особеност

Основните задачи на тази структура са събирането, обработката за по-нататъшно съхранение и предоставянето на информация на потребителите по съответните молби. Видът и съдържанието на предоставената информация се формира под влиянието на натрупаната информация складове за данни. Процесът на издаване на исканата информация се основава на асоциативно търсене в бази данни (хранилища) с последваща обработка в удобен за потребителя формат. Информация и справка архивна система клон позволява да събирате и съхранявате данни за дълги периоди от време. Също така е възможно да се обменя информация с външни източници, абонати. Следното примери за информационни и референтни системи: градската информация, диспечерската служба на организацията, отделите за извличане на данни в хранилища и други.

Има няколко елемента в разглежданата структура. Основните компоненти, които включват информационна и справочна система, са:

1. Споделено хранилище.
2. Специализирани устройства, които преобразуват информацията във формат, достъпен за абоната.
3. Канали за предаване на информация.
4. Специален елемент ("мозъкът" на структурата, процесорът), който обработва потока от данни (група хора или електронен компютър).

Видове информационно-референтни системи

Общо съществуват два типа структури: фактографски и документални. В първия случай системите за препращане включват схеми, основани на предоставяне на общ набор от факти: наименование на процесите, наименование на елементите, стойност на количествата и други. Документният вид на системата осигурява подаването на съхранявана в нея информация под формата на документи: законодателни актове, регламенти, сертификати и т.н. Структурата на фактическия тип се различава един от друг в сложността на обработката на данни. Най-простите видове такива системи са тези, които се основават на принципа за намиране на необходимата информация в нейното хранилище. По-сложните схеми използват в своята работа семантичното обработване на техните данни. Така например, те са в състояние да изберат само необходимата информация (факт, параграф) от общия текст на документа. Най-практичното приложение беше информационната и справочна система, основаваща се на комбинация от два вида: документален и фактически.

AISS: описание

Степента на автоматизация на процесите на обработка на информацията оказва значително влияние върху ефективността на всяка референтна система. Във връзка с това в близкото минало са разработени и се въвеждат автоматизирани програми за търсене, събиране и структуриране на данни. Те се основават на мощни електронни компютри. Благодарение на развитието на използването на компютри, процесът на актуализиране и съхраняване на информация беше съществено опростен. Основните елементи на повечето AISS са:

1. Технически компонент. Това е директно самият компютър, действащ като структура на мозъка, набор от свързано оборудване, което осигурява входно-изходна информация, устройства, позволявайки на потребителя да работи с базата данни, електронни устройства за предаване на данни (дискове, магнитни ленти и др.).
2. Информационен магазин и софтуер. Автоматизираната информационна и справочна система и абонатите се свързват посредством стандартни устройства (teletypes). Те, от своя страна, са свързани директно с компютъра с помощта на телефонни или телеграфни канали. Особено популярни сред абонатите бяха конзолите с вградени екрани. Мониторите показват информация от системата за помощ. Също така, конзолите са оборудвани със специална клавиатура, чрез която се управляват и въвеждат необходимите данни.

Структура AISS

Автоматизирана информационна и справочна система се основава на сливането на няколко съоръжения за съхранение. Те съдържат всички необходими данни за функционирането на тази структура. Информацията е структурирана по определен начин, като се вземат предвид всички изисквания за формата, типа и времето за подаване след искането на потребителя. Нивото на информация, съдържаща се в системата, качеството на нейното актуализиране и структуриране зависи пряко от характеристиките на съоръженията за съхранение и от техния брой.

Софтуер AISS

Има набор от специални програми, които ви позволяват да изпълнявате определени алгоритми за преобразуване на информация и за управление на всички процеси, които се случват в системата. Този вид обезпечение се изпълнява чрез няколко "официални езика":

• външен свят, чрез който абонатът формулира своето искане към системата;
• информация;
• програми и подпрограми;
• програмиране.

продуктивност

Продуктивността на която и да е референтна система се влияе от:

• структурната организация на процесите, базирана на последователната обработка на данните;
• оптимално разпределение на ресурсите и режимите на работа;
• ясно разбиране на потребителските команди.

Също така, увеличаването на средната производителност на AISS се постига чрез въвеждането на най-новия софтуер. Това, от своя страна, засяга процесите на изчисление и ви позволява да работите в мултитаскинг режими.

Функции на AISS

Работата на съвременните информационни и референтни системи се основава на дефинирането на приоритетите в поддръжката на потребителите, избора на най-важните задачи. Същевременно има процес на комбиниране на начините на получаване на нови искания и издаване на информация до програмираните интервали от време. В случай, че се появят нестандартни параметри за търсене на информация, системата може да намери необходимите данни, без да използва допълнителни ресурси. Съвременната структура може едновременно да обслужва няколко потребители без загуба на време и качество на предоставената информация (точният брой се определя от техническата поддръжка). Приложенията на AISS са намерени в такива отрасли на икономиката като промишлеността и селското стопанство, с помощта на автоматизирани процеси в предприятия и организации с научна ориентация. Правната информация и референтните системи също са много популярни, което позволява на абонатите в огромна база данни да намерят необходимата информация за искания нормативен акт.