Управление на информацията: концепция, основни подходи и видове фирми

Информационното управление е технология, чиито основни компоненти са:

- персонал;

- документи, софтуер и технически средства за поддръжка на процесите.

Напоследък този тип управление става популярно поради прехода на обществото към нов, пост-индустриален етап на развитие.

Информационните системи в управлението са от голямо значение, което трябва да бъде нормативно одобрено. Те са организиран набор от масиви от документи и технологии с използване на компютърни средства и комуникации, които изпълняват информационната система.

Информационните системи са предназначени да съхраняват, обработват, търсят, разпространяват, предават и предоставят данни. Следователно е необходимо да се разгледат по-подробно характеристиките на тяхното формиране и функциониране.

Управлението на информацията в организацията се развива в съответствие със следните разпоредби.

Първо, това се извършва само в рамките на определена фирма.

На второ място, информацията се превръща в независим фактор на производство, намиращ се в процеса на вземане на решения.

Трето, управлението на информацията е от значение не само за информацията, но и за цялата информационна работа на организацията. И това е по-амбициозна и по-широка концепция от простото управление на документи.

Управлението на информацията е специалност за управление на дейностите по формиране и прилагане на данни в интерес на компанията. Основната му цел е ефективно да осигури развитието на компанията чрез регулиране на различни видове дейности.

Има различно тълкуване на понятието "управление на информацията" в различните страни.

В германското училище това означава цялостен комплекс целите и целите на управлението, който се отнася до сферата на формиране и използване на информационни ресурси.

В английското училище управлението на ИТ се интерпретира като набор от управленски задачи, свързани с информационната система.

Руското определение за управление на информацията включва широк спектър от управленски задачи, от които решението зависи от постигането на целите на дадено предприятие. Това се постига чрез последователно и ефективно управление информационни ресурси и технологиите на предприятието.

В това форма на управление в съответствие с горните параметри, е възможно да се характеризират два вида предприятия.

В компаниите с високо ниво на управление на информацията са изброени редица показатели:

• ръководството на организацията е в състояние да обясни цялата процедура на своята организация;

• висшето ръководство взема пряко участие в основните процедури и приемането на стратегически поръчки;

• има ясна цел на бизнеса, за да се реализира инвестиции в това сфера;

• има динамика в намаляването на промените в управлението.

В компаниите с ниско ниво на приложение на управлението на информацията можем да различим следните серии от показатели:

• висшето ръководство е такова управление, което се възприема като индустрия, която има ниска възвращаемост на инвестициите;

• Управлението на информацията в тази форма се превръща в пречка за прилагането на нови фирмени стратегии;

• противоречиви или бавни действия при вземането на решения в областта на ИТ;

• висшето ръководство не е в състояние да обясни основните и настоящите процедури в рамките на това управление;

• проектите на компанията в областта на информационните технологии никога не се вписват в бюджет или времева рамка;

• често механизмите на управление се променят.

Поради съществуването на такива два подхода към теория на управлението и практиката на управление на информацията в Русия изисква значително подобрение.