Информационната система е научно валидна възможност за оперативно управление

Терминът "система" се разбира като свързан набор от елементи, които работят заедно за решаване на определени задачи. В процеса на управление има много различни асоциации, които са насочени към постигането на общите цели на организацията, така че информационната система е един от разновидностите на такъв организиран набор от компоненти. Тъй като мениджмънтът е пряко свързан с външните и вътрешните информационни потоци, много е важно той да получава своевременни данни по всяко време и в пълен размер и съответно работата на тази връзка играе важна роля при формирането на правилното решение за управление. Нека разгледаме какво представлява този набор и какъв е принципът на неговите действия.

Информационната система е подредена група от компоненти, която събира, обработва, предава и съхранява информация, предназначена за мениджъри от различни класове. Тя включва: персонала, който извършва всички тези действия, оборудването, чрез което се извършват процесите на обработка - пряка информация и операции по него.

Всяка информационна система е определен процес идентифицира нуждите в информацията - избира необходимите източници - извършва оценка, обработка и извеждане на данни за различни потребители и осигурява обратна информация.

С увеличаването на производството и увеличаването на конкуренцията, оперативно управление организацията стана невъзможна без участието на автоматизирани разработки. Ето защо модерните предприятия използват информация система за управление. Това е ви позволява да решавате задачите за стратегическо, тактическо и текущо планиране много по-бързо, да контролирате и поправяте своевременно изпълнението на плана, да поддържате счетоводни, материални записи и т.н. Те се извършват от специалисти с помощта на математически и икономически модели, методи, софтуер и технологична поддръжка, предназначени за анализ и приемане на данни решение за управление.

Освен това има и маркетингова информационна система. Това е групова структура, която работи само в средата на мениджърите. На първия етап те взаимодействат с мениджърите маркетингов отдел и да оцени нуждата на фирмата от нова информация. След това започват да събират и обсъждат информация от вътрешни източници, маркетингови разузнавания и изследвания. Всички резултати се анализират и в преработена форма се изпращат на едни и същи маркетинг мениджъри, за да им помогнат да вземат правилните решения.

Тъй като нашето общество става все повече и повече информация, развитието на други сфери също се движи в тази посока и особено в бизнеса. Сложна система за управление е представена под формата на пирамида, при която на всяко ниво се изисква определена степен на обобщение на данните. По този начин информационната система е нова възможност за получаване на информация от всички функционални нива на организацията с различни критерии за подбор за различни потребители.