Информационна логистика и нейните функции

Логистични отделения са необходима връзка в цялостния производствен процес. Едно от основните направления на тяхната дейност е логистиката на информацията. Това е индустрията, която обединява всички етапи от производството - от доставката на материали до продажбата на продукти. Информационната логистика събира данни, които са необходими за производството на материали.

Основната й задача е събирането и своевременното предоставяне на информация както на производствените звена, така и на управленския екип на компанията. Трябва да се има предвид, че на всяко ниво на производствения процес трябва да се предоставят само необходимите данни за работата му в подходящия момент.

Логистичните системи осигуряват най-високото нива на управление информация, необходима за развитието на стратегията и политиката на компанията, както и за вземането на решения. В средната връзка трябва да бъдат предоставени данни за успешно планиране и организация на производствения процес. Органите, които извършват контрола, също трябва да разполагат с необходимите данни.

Информационната логистика изпълнява следните функции:

1. Получаване на данни в местата, където се показват.

2. Обработка на информация и превръщането му в по-удобна форма.

3. Съхранявайте данните и ги съхранявайте според нуждите.

4. Доставка на информация на подходящия потребител.

5. Не е необходима цялата информация в производствения процес, поради което информационните потоци в логистиката трябва да бъдат филтрирани. Потребителят получава само необходимите данни.

6. Изпълнение на прости трансформации на информация.

7. Управлявайте целия поток от информация и го насочвайте в правилната посока.

Всички тези операции се организират от автоматизирани системи за събиране, обработка и предаване на информация. Техните задачи включват:

- непрекъснато предоставяне на информация, която трябва да бъде предоставена в точното време и на точното място;

- предоставяне на всички потребители на данни с надеждна информация за движението на продуктите по веригата на доставки, която ще бъде от значение в даден момент;

- прилагане на възможността да се управляват всички основни показатели, да се анализират и правят корекции;

- осигуряване на прозрачност и достъпност на информацията за всички, ако е необходимо;

- предоставяне на актуални данни за изпълнението на стратегическото планиране;

- предоставяне на информация за разходите и тяхната структура;

- идентифициране на проблемни области от производствения процес и предоставяне на информация за тях;

- осигуряване на възможност за преразпределяне на ресурсите, за да се използват по-ефективно;

- оценка на производствения процес и неговите резултати;

- съдействие за увеличаване на печалбата на дружеството.

За да се подобри ефективността на логистичната система, се използват различни разработки в областта на информационните технологии. Това включва създаването и използването на компютърни мрежи в компанията. Те трябва да комбинират всички нива за по-бързо предоставяне на информация. Необходимо е също така да се осигури на системата програми за кандидатстване, които да позволят по-бързо изпълнение събиране на информация.

Системи за събиране, преработка и трансфер на данни трябва да има определени свойства. Първо, те трябва да могат да поддържат намаляване или увеличаване на броя на потребителите. На второ място, те трябва да дадат възможност да обработват информация на няколко потребители наведнъж. Друг важен показател е способността на всеки потребител да регулира независимо потока от информация. Последното качество е отвореността и възможността за сътрудничество с други системи за обмен на информация.

Информационната логистика е важна част от дейността на всяка компания.